Het belang van back-up en back-upbewaking voor bedrijven

januari 11, 2023
IT-ondersteuning

Waarom moet u een back-up van uw gegevens maken?

Een back-up betekent dat u kopieën van belangrijke gegevens maakt en op een aparte locatie bewaart, zodat u ze na verlies kunt herstellen. Bedrijven maken back-ups om hardwarestoringen, softwarefouten, natuurrampen, menselijke fouten en aanvallen zoals ransomware te overleven. Slaat u de back-up over, dan wist één incident uw bedrijfsgegevens voorgoed. Een brand, een verkeerde klik of een versleutelingsaanval volstaat al.

Drie voorbeelden tonen het risico duidelijk. Hackers versleutelen uw bestanden en u hebt geen back-up. Een brand of overstroming vernietigt uw server en u hebt geen back-up. Een beheerder verwijdert per ongeluk een hoofdmap en u hebt geen back-up. Een werkende back-up maakt van elk van deze situaties een snel herstel in plaats van een blijvend verlies.

Wat is een back-up?

Een back-up is het proces waarbij u belangrijke gegevens kopieert en op een aparte locatie bewaart. Een back-up omvat meestal bestanden, databases, virtuele servers en app-gegevens. Soms omvat hij ook oplossingen op maat voor afzonderlijke apps.

U gebruikt een back-up wanneer u verloren of beschadigde gegevens na een incident wilt herstellen. Bewaart u een kopie van uw kritieke gegevens, dan kunt u ze terughalen. Denk aan databases, serverconfiguraties en andere belangrijke bedrijfsgegevens.

Wat veroorzaakt gegevensverlies?

Gegevensverlies is de onbedoelde vernietiging of beschadiging van opgeslagen informatie. Het heeft vijf veelvoorkomende oorzaken:

Hardwarestoringen: een apparaat zoals een harde schijf of server raakt defect of beschadigd.
Softwarefouten: een programma functioneert niet goed of crasht en vernietigt de gegevens die het verwerkte.
Natuurrampen: overstromingen, aardbevingen en orkanen beschadigen de IT-infrastructuur of leggen de stroom ervan plat.
Menselijke fouten: een medewerker verwijdert of overschrijft per ongeluk belangrijke gegevens.
Kwaadaardige aanvallen: virussen of ransomware beschadigen of versleutelen belangrijke gegevens.

Back-ups voorkomen gegevensverlies. Ze geven u een kopie van uw gegevens waarmee u herstelt wat u verloor.

IT-voorbeeld: ransomware

Ransomware versleutelt de bestanden van een bedrijf en maakt ze onbruikbaar. Met een schone back-up op een aparte locatie herstelt het bedrijf zijn bestanden vanuit die kopie. Het betaalt geen losgeld en verliest de gegevens niet.

Wat is back-upbewaking en waarom is ze belangrijk?

Back-upbewaking betekent dat u elke dag controleert of uw back-ups correct verlopen en een waarschuwing geeft zodra er iets misgaat. Ze loopt meestal buiten de werkuren, zodat ze uw team niet verstoort.

Back-upbewaking is belangrijk, want een back-up alleen volstaat niet. U hebt ook het bewijs nodig dat hij echt is uitgevoerd. Bewakingssystemen volgen uw back-ups en signaleren problemen vroeg, zodat u ze kunt oplossen. Naarmate de back-uptechnologie evolueert, wordt sterke bewaking alleen maar belangrijker.

Waarom zijn cloudback-ups beter dan andere back-ups?

Een cloudback-up is een back-up die op servers van een professionele serviceprovider staat, meestal in beveiligde datacenters. Cloudback-ups scoren op drie punten:

Betrouwbaarheid en veiligheid: de servers staan in beveiligde datacenters die beschermen tegen fysieke gevaren en andere risico’s.
Gebruiksgemak: u bereikt uw back-ups vanaf elk apparaat met een internetverbinding en herstelt gegevens snel, zodat de downtime laag blijft.
Schaalbaarheid: cloudback-ups groeien mee met uw gegevens en passen zich aan veranderingen in uw IT-infrastructuur aan. Dat helpt snelgroeiende of complexe omgevingen.

Waarom moet u back-ups in een apart datacenter bewaren?

Een datacenter is een fysieke faciliteit die de kritieke applicaties en data van een organisatie onderbrengt. Het verbindt computers en opslagsystemen via een snel netwerk om grote hoeveelheden data op te slaan, te verwerken en te distribueren. Datacenters zijn ontworpen als zeer veilige en betrouwbare omgevingen. Ze beschikken vaak over redundante voedingen, noodstroomvoedingen, brandblussystemen en fysieke beveiligingsmaatregelen. Ze staan ook op veilige locaties, ver van potentiële gevaren.

Bewaar uw back-ups in een apart datacenter, want zelfs een goed beveiligd datacenter kan uitvallen. Houdt u back-ups op meerdere locaties, dan beschermt u uw gegevens en blijft uw bedrijf werken bij onvoorziene gebeurtenissen. Treft een brand of aardbeving één datacenter, dan blijft de back-up in een ander veilig en herstelt hij uw gegevens. Scheiding houdt ook aanvallers tegen, want ze kunnen uw primaire gegevens en uw back-ups niet tegelijk bereiken.

Hoe kan ITAF u helpen met back-up en bewaking?

ITAF is een back-upprovider die back-up- en bewakingsoplossingen voor uw IT-infrastructuur opzet. Als IT-infrastructuurpartner implementeert ITAF uw back-ups en is aanwezig in meerdere datacenters in België. ITAF bewaart uw back-up altijd in een ander datacenter dan uw gegevens. ITAF maakt ook back-ups van Microsoft 365 en levert back-upoplossingen op maat voor afzonderlijke toepassingen.

ITAF bewaakt elke back-up om te bevestigen dat hij werkt. Het eventmanagementteam houdt de tools in de gaten, laat u weten als een back-up mislukt en voert hem opnieuw uit, zodat u altijd een werkende kopie hebt. ITAF controleert de status van uw back-ups dagelijks en waarschuwt u bij updates of problemen. U ontvangt ook driemaandelijkse rapporten over uw back-upinstellingen.

FAQ

Wat is een back-up?

Een back-up is een kopie van belangrijke gegevens, zoals bestanden, databases, virtuele servers en app-gegevens. U bewaart ze op een aparte locatie, zodat u ze na verlies kunt herstellen.

Wat zijn de belangrijkste oorzaken van gegevensverlies?

Hardwarestoringen, softwarefouten, natuurrampen, menselijke fouten en kwaadaardige aanvallen zoals virussen of ransomware.

Wat is back-upbewaking?

Back-upbewaking is een dagelijkse controle of uw back-ups correct verlopen. Ze waarschuwt u zodra er een probleem opduikt, meestal buiten de werkuren.

Waarom back-ups in een apart datacenter bewaren?

Zelfs een beveiligd datacenter kan een calamiteit of aanval treffen. Een aparte locatie houdt uw back-up veilig als de hoofdlocatie uitvalt, zodat u uw gegevens toch kunt herstellen.