Wat zijn de wijzigingen in de abonnementsstructuur van Microsoft vanaf 1 oktober 2023?
Vanaf 1 oktober 2023 heeft Microsoft Microsoft Teams losgekoppeld van de Office 365- en Microsoft 365 Enterprise-abonnementen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Bedrijven die Teams willen blijven gebruiken, moeten dit voortaan als een afzonderlijk abonnement aankopen. Bestaande abonnementen blijven ongewijzigd tot hun verlengingsdatum.
Wat is er gewijzigd in de abonnementsstructuur van Microsoft?
De scheiding van Microsoft Teams is een licentiewijziging waarbij Microsoft Teams niet langer standaard inbegrepen is in Office 365- en Microsoft 365 Enterprise-pakketten. Teams wordt voortaan afzonderlijk verkocht als een zelfstandig abonnement.
Deze wijziging geldt voor de volgende Enterprise-abonnementen:
- Office 365 E1, E3 en E5
- Microsoft 365 E3 en E5
Wanneer geldt dit? Deze wijziging is van toepassing op nieuwe of verlengde abonnementen vanaf 1 oktober 2023.
Hoe verandert de prijszetting?
Doordat Teams uit de Enterprise-pakketten wordt verwijderd, daalt de maandelijkse kostprijs van deze pakketten:
- Prijsverlaging op bestaande Enterprise-pakketten: €2 per maand (€24 per jaar) per gebruiker
- Afzonderlijk Microsoft Teams-abonnement: €5 per maand (€60 per jaar) per gebruiker
Praktisch IT-voorbeeld:
Een bedrijf met 50 licenties van Microsoft 365 E3 dat Teams wil blijven gebruiken, ziet de kostprijs per gebruiker opgesplitst in twee onderdelen:
- Het E3-abonnement daalt met €2/gebruiker/maand → besparing van €100/maand voor 50 gebruikers
- Er wordt een afzonderlijk Teams-abonnement toegevoegd aan €5/gebruiker/maand → extra kost van €250/maand voor 50 gebruikers
- Netto wijziging: +€3/gebruiker/maand (+€150/maand totaal voor 50 gebruikers)
Het is nuttig om deze berekening vóór elke verlengingsdatum te maken om onverwachte budgetwijzigingen te vermijden.
Wat gebeurt er met huidige abonnementen?
Nee. Huidige abonnementen blijven ongewijzigd tot ze vervallen. Bedrijven met een actief Office 365- of Microsoft 365 Enterprise-abonnement behouden toegang tot Microsoft Teams binnen hun bestaande pakket, zonder wijzigingen, tot hun verlengingsdatum.
Een verlengingsdatum is de datum waarop een abonnementsperiode afloopt en wordt verlengd of vervangen. Dat is het moment waarop de nieuwe abonnementsstructuur van toepassing wordt.
Welke actie is vereist vóór de verlenging?
Voor de verlengingsdatum moeten bedrijven beslissen of zij:
- Enkel het Enterprise-pakket willen verlengen (zonder Teams) — wanneer Teams niet nodig is
- Het Enterprise-pakket willen verlengen én een afzonderlijk Teams-abonnement willen toevoegen — wanneer toegang tot Teams behouden moet blijven
Wanneer bij verlenging geen afzonderlijk Teams-abonnement wordt toegevoegd, gaat de toegang tot Microsoft Teams verloren.
Wat is Microsoft Teams als afzonderlijk abonnement?
Microsoft Teams standalone is een afzonderlijk, apart aankoopbaar abonnement dat toegang geeft tot Microsoft Teams wanneer dit niet langer inbegrepen is in een Enterprise-suite.
- Kostprijs: €5 per maand of €60 per jaar per gebruiker
- Gebruikt wanneer: het Enterprise-abonnement van een bedrijf (Office 365 E1/E3/E5 of Microsoft 365 E3/E5) geen Teams meer bevat en verdere toegang tot Teams nodig is
FAQ
Vanaf welke datum gelden de wijzigingen in de abonnementsstructuur van Microsoft?
1 oktober 2023.
Welke Microsoft-abonnementen worden getroffen door de scheiding van Teams?
Office 365 E1, E3, E5 en Microsoft 365 E3, E5 Enterprise-abonnementen.
Wordt mijn huidige abonnement onmiddellijk aangepast?
Nee. Bestaande abonnementen blijven ongewijzigd tot hun verlengingsdatum.
Hoeveel kost het afzonderlijke Microsoft Teams-abonnement?
€5 per maand of €60 per jaar per gebruiker.
Met hoeveel daalt mijn Enterprise-pakket nu Teams verwijderd werd?
De prijs daalt met €2 per maand of €24 per jaar per gebruiker.
