De meeste bedrijven delen bestanden via een cloudplatform. Het is snel, het werkt overal en teams zijn eraan gewend. Maar voor veel Belgische organisaties, zeker sinds NIS2, komt één vraag steeds vaker terug: waar worden die bestanden eigenlijk opgeslagen, en wie heeft er nog toegang toe?
Nextcloud en ownCloud bieden een antwoord. Uw team werkt op dezelfde manier als in andere cloudplatformen, terwijl uw bestanden in een Belgisch datacenter blijven, onder Belgisch en Europees recht. In dit artikel leest u wat beide platformen doen, waarin ze verschillen en hoe een beheerde oplossing met ITAF eruitziet.
Wat zijn Nextcloud en ownCloud?
Nextcloud en ownCloud zijn opensourceplatformen voor het delen van bestanden en samenwerken. Uw team kan er bestanden mee opslaan, synchroniseren en delen via computer, smartphone en browser, zoals bij andere bekende cloudopslagdiensten.
Het grote verschil is waar ze draaien. In plaats van de wereldwijde cloud van een aanbieder te gebruiken, host u ze op infrastructuur die u zelf kiest. Bij ITAF is dat een Belgisch datacenter, beheerd door ons team in België.
Beide platformen hebben dezelfde oorsprong.
Wat kan uw team ermee doen?
In de dagelijkse praktijk kan uw team:
- Bestanden synchroniseren en delen via desktop, mobiel en web
- Samen online Word-, Excel- en PowerPoint-documenten bewerken
- Agenda’s en contacten delen
- Videogesprekken voeren en chatten in team (Nextcloud)
- Bestanden veilig delen met klanten en partners, met wachtwoord en vervaldatum
- Gedetailleerde toegangsrechten instellen per map of gebruiker, met een volledig auditlogboek
Voor de meeste gebruikers verandert er weinig. Ze openen een map op hun computer of een app op hun smartphone, en hun bestanden staan klaar.
Nextcloud of ownCloud: welke past bij u?
Beide platformen zijn sterk in het synchroniseren en delen van bestanden. De keuze hangt af van wat u daarnaast nodig hebt.
Nextcloud is een breder samenwerkingsplatform. Naast bestanden biedt het agenda’s, contacten, videogesprekken, chat en online documentbewerking in één omgeving. Het past bij teams die één centrale plek willen om samen te werken.
ownCloud richt zich op het synchroniseren en delen van bestanden. Het past bij organisaties die vooral een veilige, betrouwbare plek voor hun bestanden zoeken, of hun omgeving eenvoudig willen houden.
ITAF helpt u kiezen op basis van hoe uw team vandaag werkt, en kan uw bestaande bestanden naar beide platformen migreren.
Waarom hosten in België?
U weet waar uw bestanden staan. Uw gegevens worden opgeslagen in Belgische datacenters, ook de back-ups. Vraagt een klant, auditor of toezichthouder waar uw bestanden staan, dan hebt u een duidelijk antwoord.
Belgisch en Europees recht is van toepassing. Met een Belgische aanbieder en Belgische infrastructuur vallen uw bestanden niet onder buitenlandse wetten die een aanbieder kunnen verplichten om gegevens af te geven.
GDPR-conformiteit is makkelijker aan te tonen. Wanneer persoonsgegevens in België blijven, vervallen de meeste vragen over gegevensoverdracht buiten de EU, en is uw omgeving eenvoudiger te documenteren.
Voorspelbare kosten. U betaalt een vast maandbedrag, zonder onverwachte kosten voor extra opslag of gegevensoverdracht.
Dit is vooral relevant voor notarissen, boekhouders, advocatenkantoren, medische praktijken en andere bedrijven die met gevoelige klantgegevens werken.
Wat beheert ITAF voor u?
Nextcloud of ownCloud zelf beheren vraagt tijd en kennis. Met ITAF gebruikt u het platform en zorgen wij voor de rest:
- Installatie en configuratie
- Migratie van uw bestaande bestanden
- Beheer van gebruikers en toegangsrechten
- Updates en beveiligingspatches
- Dagelijkse back-ups, opgeslagen in België
- Monitoring en ondersteuning door ons team in België
U hebt één aanspreekpunt. Werkt er iets niet, dan belt u ons.
Hoe verloopt de overstap naar Nextcloud of ownCloud?
Een typisch project bestaat uit vier stappen:
- Analyse: we bekijken hoe uw team werkt, waar uw bestanden vandaag staan en wat u nodig hebt.
- Opzet: we installeren het platform in een Belgisch datacenter, met uw gebruikers, mappen en toegangsrechten.
- Migratie: we verhuizen uw bestanden en controleren of alles volledig is.
- Onboarding: we helpen uw team op weg en blijven beschikbaar voor ondersteuning.
U hoeft niet alles in één keer te verhuizen. Veel bedrijven starten met één team of één type gegevens.
Veelgestelde vragen
Is Nextcloud even gebruiksvriendelijk als andere cloudopslagplatformen?
Ja. Gebruikers werken met een vertrouwde map op hun computer, een mobiele app en een webinterface. De meeste teams zijn binnen enkele dagen gewend.
Kunnen we nog met Microsoft Office-bestanden werken?
Ja. Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden kunnen zoals gewoonlijk geopend, bewerkt en gedeeld worden, ook online in de browser.
Kunnen we bestanden delen met mensen buiten ons bedrijf?
Ja. U kunt bestanden of mappen delen via een beveiligde link, met een optioneel wachtwoord en een vervaldatum.
Worden onze gegevens geback-upt?
Ja. ITAF maakt dagelijks een back-up van uw gegevens, en die back-ups blijven in Belgische datacenters.
Kunnen we Nextcloud combineren met Microsoft 365?
Ja. Sommige bedrijven bewaren gevoelige gegevens in Nextcloud en gebruiken Microsoft 365 voor ander werk. ITAF ondersteunt beide.
Klaar om uw bestanden naar huis te halen?
Boek een gratis gesprek. We bekijken hoe uw team vandaag bestanden deelt en of Nextcloud of ownCloud de juiste keuze is.
