Wat is het kernverschil tussen Business Standard en Business Premium?
Microsoft 365 Business Standard en Microsoft 365 Business Premium zijn twee abonnementsformules ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven (kmo’s), beide met ondersteuning tot 300 gebruikers. Ze delen dezelfde set Office-productiviteitstoepassingen en samenwerkingstools. Het belangrijkste verschil is dat Business Premium extra beveiligingsfuncties, mogelijkheden voor toestelbeheer en ondersteuning voor virtuele desktopomgevingen toevoegt – geen van deze zijn beschikbaar in Business Standard.
Welke functies delen beide formules?
Zowel Microsoft 365 Business Standard als Business Premium bevatten het volgende:
- Office-toepassingen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneDrive, OneNote, Microsoft Teams, Publisher (alleen pc) en Access (alleen pc). Beide formules ondersteunen ook Office op tablets en gsm’s.
- Opslag: 1 TB opslag per gebruiker voor bestandsopslag en delen.
- Samenwerkingsdiensten: zakelijke e-mail (postvak van 50 GB), agenda en contacten; online vergaderingen met chat, audio en HD-videoconferenties; en de Microsoft Teams-werkruimte met geïntegreerde ch
- Bedrijfstoepassingen: tools om data te analyseren, oplossingen te ontwikkelen, processen te automatiseren en virtuele agents te creëren.
- Gebruikerslimiet: beide formules ondersteunen maximaal 300 gebruikers.
- Praktisch voorbeeld: een boekhoudkantoor met 15 medewerkers dat Microsoft 365 Business Standard gebruikt, heeft toegang tot Teams voor klantgesprekken, SharePoint voor gedeelde documentbibliotheken en OneDrive voor individuele bestandsopslag – allemaal inbegrepen in beide formules.
Wat voegt Business Premium toe dat Standard niet heeft?
Welke beveiligingsfuncties zijn exclusief voor Business Premium?
Microsoft 365 Business Premium bevat beveiligingsmogelijkheden die geen deel uitmaken van Business Standard:
- Bescherming tegen onveilige e-mailbijlagen, verdachte links en geavanceerde malware door bijlagen te scannen en links te controleren
- Databeschermingsbeleid om te bepalen wie toegang heeft tot bedrijfsdata
- Beveiligingscontroles voor mobiele toestellen om bedrijfsdata op gsm’s en tablets van medewerkers te beschermen
- Mogelijkheden voor retentie, compliance en archivering met continue databack-up, toegankelijk vanaf elke locatie
- Identiteits- en toegangsbeheer met multifactorauthenticatie (MFA) via voorwaardelijke toegang
Multifactorauthenticatie (MFA) is een beveiligingsmethode waarbij gebruikers hun identiteit via meer dan één factor moeten verifiëren voordat ze toegang krijgen tot een account of toepassing. In Business Premium wordt MFA geïmplementeerd via beleidsregels voor voorwaardelijke toegang.
MFA via voorwaardelijke toegang wordt gebruikt wanneer een bedrijf extra aanmeldverificatie selectief wil afdwingen – bijvoorbeeld alleen wanneer een gebruiker inlogt van buiten het bedrijfsnetwerk of vanaf een onbekend toestel.
Praktisch voorbeeld: een bedrijf met medewerkers op afstand die inloggen vanaf persoonlijke laptops kan in Business Premium voorwaardelijke toegang configureren zodat MFA vereist is telkens wanneer een aanmeldpoging afkomstig is van buiten het vertrouwde IP-bereik van het bedrijf. Dit is niet configureerbaar in Business Standard.
Welke mogelijkheden voor toestelbeheer bevat Business Premium?
Toestelbeheer in Microsoft 365 Business Premium verwijst naar IT-controles waarmee beheerders bedrijfs- en medewerkerstoestellen centraal kunnen monitoren, configureren en beveiligen.
Toestelbeheer in Business Premium omvat:
- Bedrijfsdata binnen goedgekeurde apps houden op iOS-, Android- en Windows-pc’s
- Op afstand bedrijfsdata verwijderen van verloren of gestolen toestellen
- Zelfbediening voor pc-implementatie met Windows AutoPilot
- Vereenvoudigde controles voor het beheren van Windows 10 Pro-pc’s
- Toestellen upgraden van Windows 7, 8 en 8.1 Pro naar Windows 10 Pro
- Beveiligingsbeleid toepassen om werkdata te beschermen op zowel bedrijfseigendom als persoonlijke (BYOD) toestellen
Windows AutoPilot is een functie die zelfbediening bij de implementatie van nieuwe pc’s mogelijk maakt – medewerkers kunnen zelf een toestel instellen zonder dat IT dit vooraf manueel moet configureren.
Praktisch voorbeeld: een bedrijf dat regelmatig nieuwe medewerkers aanwerft, kan Windows AutoPilot in Business Premium gebruiken om een nieuwe laptop rechtstreeks naar de medewerker te verzenden. Het toestel past automatisch de configuratie van het bedrijf toe bij de eerste aanmelding, zonder dat een IT-beheerder handmatig moet tussenkomen.
Wat is Shared Computer Activation (SCA) en wanneer wordt het gebruikt?
Shared Computer Activation (SCA) is een licentiefunctie waarmee Office-toepassingen gebruikt kunnen worden in virtuele desktopomgevingen, zoals Remote Desktop Services (RDS) of Windows Virtual Desktop (WVD).
SCA wordt gebruikt wanneer meerdere gebruikers toegang nodig hebben tot Office via een gedeelde server of virtuele machine, in plaats van via individuele fysieke toestellen. Dit komt vaak voor in omgevingen waar medewerkers werken via thin clients of virtuele desktops. Deze functie is uitsluitend beschikbaar in Microsoft 365 Business Premium en is niet inbegrepen in Business Standard.
Laten we ter vergelijking, beide opties samenvatten:
| Functie | Bijzonderheden | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium |
|---|---|---|---|
Beveiliging | Helpt uw bedrijf te beschermen tegen onveilige bijlagen, verdachte links en andere geavanceerde malware door bijlagen te scannen en links te controleren | × | ✓ |
Beveiliging | Gegevensbeschermingsbeleid om de toegang tot gegevens te helpen beheren | × | ✓ |
Beveiliging | Controles om uw bedrijfsgegevens op mobiele apparaten te beschermen | × | ✓ |
Beveiliging | Retentie,- compliance,- en archiveringsmogelijkheden met continue gegevens back-up die altijd en overal toegankelijk is | × | ✓ |
Beveiliging | Identiteits,- en toegangsbeheer met multi-factor authenticatie (MFA) via voorwaardelijke toegang | × | ✓ |
Apparaatbeheer | Bewaar bedrijfsgegevens binnen goedgekeurde apps op iOS,- Android,- en Windows pc’s | × | ✓ |
| Apparaatbeheer | Verwijder op afstand bedrijfsgegevens van verloren of gestolen apparaten | × | ✓ |
| Apparaatbeheer | Selfservice implementatie van pc’s met Windows AutoPilot | × | ✓ |
| Apparaatbeheer | Vereenvoudigde bediening voor het beheren van Windows 10 Pro pc’s | × | ✓ |
| Apparaatbeheer | Upgrade van Windows 7, 8 en 8.1 Pro naar Windows 10 Pro | × | ✓ |
| Apparaatbeheer | Pas beveiligingsbeleid toe om werkgegevens te beschermen op apparaten die eigendom zijn van het bedrijf en die van werknemers | × | ✓ |
Gedeelde computeractivering (SCA) | Het recht om Office te gebruiken in combinatie met virtuele desktopomgevingen (RDS/WVD) | × | ✓ |
Office Applicaties | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneDrive, OneNote, Microsoft Teams, Publisher (alleen op pc) en Access (alleen op pc) | ✓ | ✓ |
Office Applicaties | Office op tablets en telefoons | ✓ | ✓ |
Weergave en bewerking van bestanden en documenten | 1TB voor het opslaan en delen van bestanden | ✓ | ✓ |
Samenwerkingsdiensten | Zakelijke e-mail (50 GB), agenda en contacten | ✓ | ✓ |
Samenwerkingsdiensten | Onlinevergaderingen (chat, audio en HD videoconferenties) | ✓ | ✓ |
Samenwerkingsdiensten | Workspace met geïntegreerde chatfunctie van Microsoft Teams | ✓ | ✓ |
Business Applicaties | Analyseer data, ontwikkel oplossingen, automatiseer processen en creëer virtuele agenten | ✓ | ✓ |
Maximaal aantal gebruikers | Tot 300 | ✓ | ✓ |
FAQ: Microsoft 365 Business Standard vs. Business Premium
- Wat is de belangrijkste reden om Business Premium te kiezen boven Business Standard?
Business Premium voegt beveiligingsfuncties, controles voor toestelbeheer en ondersteuning voor virtuele desktops toe. Deze mogelijkheden zijn niet beschikbaar in Business Standard - Bevatten beide formules Microsoft Teams?
Ja. Microsoft Teams is inbegrepen in zowel Business Standard als Business Premium als onderdeel van de gedeelde Office-toepassingssuite. - Wat is voorwaardelijke toegang in de context van Business Premium?
Voorwaardelijke toegang is een beveiligingscontrole in Business Premium die MFA afdwingt op basis van gedefinieerde voorwaarden – zoals de locatie, het toestel of het netwerk van de gebruiker. Dit is niet beschikbaar in Business Standard. - Kan Business Premium persoonlijke toestellen van medewerkers beheren?
Ja. Business Premium laat bedrijven toe om beveiligingsbeleid toe te passen op zowel bedrijfseigendom als persoonlijke toestellen van medewerkers (BYOD – Bring Your Own Device). - Wat is het maximale aantal gebruikers dat door beide formules wordt ondersteund?
Zowel Microsoft 365 Business Standard als Business Premium ondersteunen maximaal 300 gebruikers.
