Devriez-vous passer à Windows 11 ?

Microsoft a inscrit une nouvelle mise à jour – Windows 11. La nouvelle mise à jour est un grand départ en ce qui concerne la conception, cependant, le système d’exploitation est livré avec les mêmes fonctionnalités critiques que Windows 10. Basé sur les problèmes de sécurité les plus courants, nous l’avons analysé et répondu à la question de savoir si vous devez mettre à niveau vers Windows 11.

La suggestion de l’ITAF | Vidéo

Récemment, nous avons reçu de nombreuses demandes de clients préoccupés par la sécurité d’opter pour la nouvelle mise à niveau. Étant donné que la dernière version du système d’exploitation Windows est nouvelle, ITAF, en tant que partenaire informatique, suggère généralement d’attendre que davantage d’utilisateurs la mettent à niveau, afin que tous les bugs possibles soient déjà remarqués et corrigés.

Comment ITAF peut vous aider

Contactez-nous et les spécialistes Microsoft de l’ITAF pourront vous aider à décider si vous devez mettre à niveau vers Windows 11 immédiatement ou non, en fonction de vos besoins commerciaux et de vos préoccupations en matière de sécurité. Au centre de service d’ITAF, vous pouvez envoyer une demande de mise à niveau vers Windows 11, choisir le nombre d’appareils et le moment d’installation.

Nos spécialistes viendront sur place, effectueront des sauvegardes de vos ordinateurs, vérifieront les exigences matérielles et logicielles et estimeront si la mise à niveau est possible. Si c’est le cas, ils installeront le nouveau système d’exploitation et resteront en contact avec vous pour assurer une sécurité maximale.

Nouvelles chez Microsoft : Nouveaux prix Microsoft à partir de janvier 2022

Microsoft a annoncé des changements de prix pour ses licences de serveur cloud. Ces changements auront principalement un impact sur les licences serveur, les licences RDS, les licences des applications Microsoft 365

Changements de prix

Voici la liste complète des modifications de prix des technologies Microsoft liées à Windows Server 2022 et Office 2021.

Les modifications sont applicables dans le monde entier, pour tous les tarifs commerciaux et universitaires.

Product Family Description Price Increase
Win Rmt Dsktp Svcs SAL WinRmtDsktpSrvcsSAL ALNG LicSAPk MVL 10%
Windows Rights Mgmt Services CAL WinRghtsMgmtSrvcsCAL ALNG LicSAPk MVL SAL 10%
Windows Server DC Core WinSvrDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic 10%
Windows Server STD CORE WinSvrSTDCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic 10%
Core Infrastructure Svr Ste DC Core CISSteDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic 7%
Core Infra Svr Ste Std Core CISSteStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic 5%
Office Professional Plus OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL SAL 10%
Office Standard OfficeStd ALNG LicSAPk MVL SAL 10%
Office Multi Language Pack OfficeStd ALNG LicSAPk MVL SAL 10%
Project Professional PrjctPro ALNG LicSAPk MVL SAL w1PrjctSvrSAL 10%
Project Server PrjctSvr ALNG LicSAPk MVL SAL 10%
Project Standard Prjct Std ALNG LicSAPk MVL SAL 10%
Visio Professional VisioPro ALNG LicSAPk MVL SAL 10%
Visio Standard VisioStd ALNG LicSAPk MVL SAL 10%
Visual Studio Enterprise VSEnt ALNG LicSAPk MVL SAL 10%
Visual Studio Professional VSEnt ALNG LicSAPk MVL SAL 10%
Visual Studio Test Professional VSTstPro ALNG LicSAPk MVL SAL 10%

Windows Server 2022 et Office 2021

Windows Server 2022, la prochaine version du canal de maintenance à long terme (LTSC), permet aux clients d’exécuter leurs applications en toute confiance dans différents environnements, du cloud à Microsoft Azure. Il a été mis à disposition dans le contrat de licence de fournisseur de services (SPLA) à partir de septembre 2021.

Windows Server 2022 introduit une sécurité multicouche avancée et des capacités hybrides avec une plate-forme d’application flexible. Il apporte des fonctionnalités de base sécurisées à Windows Server pour sécuriser les systèmes qui exécuteraient des charges de travail sur Windows Server 2022. Il est basé sur des technologies telles que Windows Defender System Guard et la sécurité basée sur la virtualisation pour minimiser les risques liés aux vulnérabilités du micrologiciel et aux logiciels malveillants avancés. Il fournit également des connexions HTTPS cryptées plus rapides et plus sécurisées, un cryptage standard SMB AES 256 et plus encore.

Office LTSC (Long-Term Service Channel), la prochaine version de la sortie perpétuelle d’Office est désormais également disponible.

Les deux programmes de contrat de licence de fournisseur de services auront des changements de prix similaires aux changements de prix pour les licences commerciales.

Combinaison Microsoft 365 Office vs Google Workspace [laquelle choisir]

Lors de la configuration de l’infrastructure de l’entreprise, le choix d’un bon ensemble d’outils d’espace de travail est essentiel dans l’organisation quotidienne, la collaboration et l’optimisation des processus. Choisir entre de nombreuses options sur le marché peut être assez déroutant. Le dilemme de la mise en œuvre de Microsoft Office 365 ou de Google Workspace est l’un des plus courants parmi les chefs d’entreprise.

ITAF est un partenaire Microsoft qui peut fournir à votre organisation la suite Microsoft 365 Office. Voici quelques-uns des principaux avantages comparatifs de Microsoft Office 365 par rapport à Google Workspace.

1#Réunions en ligne :

La plate-forme de réunion de l’espace de travail Google est Google Meet, tandis que Microsoft s’appuie sur Microsoft Teams.

Bien que Google Meet soit un outil simple et bien développé, il est principalement destiné à un usage personnel, tandis que Microsoft Teams s’adresse spécifiquement et exclusivement aux entreprises.

Microsoft Teams vous permet à la fois d’organiser des vidéoconférences et de l’utiliser comme plate-forme de collaboration tout-en-un en temps réel avec des options de partage d’écran sophistiquées. Il offre aux équipes de nombreuses fonctionnalités collaboratives et communicatives.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités commerciales de Microsoft Teams qui ne sont pas disponibles sur Google Meet

  • Outils de collaboration avec les applications Microsoft
  • Plus de 250 intégrations d’applications
  • Accès invité facile
  • Stockage en ligne
  • Cryptage en transit
  • Appels téléphoniques en ligne

2#Partage de fichiers

Bien que les deux options offrent une collaboration via des dossiers et des fichiers partagés et des rôles dans le contenu partagé (autorisations de modification ou de lecture seule), le partage de fichiers Microsoft 365 est plus sophistiqué, business-orienté et sécurisé. Alors que Google Drive se concentre sur les consommateurs privés, OneDrive et SharePoint, fournis par Microsoft, se concentrent sur la base de consommateurs d’entreprise.

La principale différence réside dans le fait que Google Drive repose sur des comptes Google personnels avec des options de partage, tandis que Microsoft SharePoint vous permet d’avoir des fichiers à l’échelle de l’organisation avec différentes possibilités d’accès et de modification.

3#Travailler hors ligne

Google Workspace n’a pas de fonctionnalités hors ligne, tandis que Microsoft Office 365 est entièrement fonctionnel à la fois en ligne et hors ligne, et vous pouvez accéder aux fichiers dans les deux sens. Cela signifie qu’il ne nécessite pas de connexion Internet pour travailler dans des fichiers. Vous pouvez utiliser les outils Microsoft 365 depuis un avion, ou en cas de panne de réseau.

4#Traitement de texte et feuilles de calcul

microsoft word

Microsoft Office 365 et Google Workspace offrent tous deux des capacités de traitement de texte – Google Workspace via Google Docs et Google Sheets, et Microsoft 365 via Word, Excel et SharePoint.

Cependant, en ce qui concerne les fonctionnalités, Microsoft 365 gagne. Avec la suite Microsoft Office, vous pouvez accéder à des dizaines de modèles de documents (ce qui n’est pas le cas de Google Workspace). Microsoft 365 est également leader dans les outils d’édition à grain fin, afin que les utilisateurs puissent être sûrs que leurs documents sont soignés et professionnels.

Comme avec Microsoft Word, Microsoft Excel propose des dizaines de modèles que les utilisateurs peuvent facilement modifier. De plus, il y a beaucoup plus de graphiques dans Excel que dans les Google Sheets.

5#Présentations

Créer une présentation dans Microsoft Office 365 est bien plus simple que dans Slides ; Le QuickStarter de PowerPoint vous propose un sujet de présentation, vous guide tout au long du processus de création d’un plan, de développement de diapositives d’introduction, de sélection d’un modèle et de thèmes. De plus, PowerPoint facilite l’ajout de graphiques, de transitions, d’animations et de fichiers multimédias. Vous pouvez utiliser la fonction Rehearse Timings pour suivre le temps que vous passez sur une diapositive individuelle. Google Slides n’ont pas de telles capacités.

Comment ITAF peut-il vous aider ?

Lors du choix d’un ensemble d’outils pour l’organisation de l’entreprise, la collaboration et la planification, le meilleur choix est toujours d’opter pour l’ensemble d’outils créés pour une utilisation professionnelle.

L’autre facteur important est le choix d’un ensemble d’outils qui vient avec le support fourni pour votre organisation. ITAF peut vous fournir une migration complète vers Microsoft 365 et un support constant.

Outre les applications et outils de collaboration familiers tels que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, SharePoint, Microsoft Teams, ITAF peut vous fournir d’autres solutions d’entreprise Microsoft, adaptées aux entreprises et aux organisations à but non lucratif, sur différents appareils. ITAF propose également la synchronisation des données et des boîtes aux lettres.

Une fois votre entreprise entièrement migrée vers Microsoft 365, ITAF peut vous fournir des mises à jour régulières et automatiques des outils, ainsi que la sauvegarde de vos données, afin que vos données essentielles soient toujours disponibles et sécurisées. Le centre de service ITAF vous permet d’ajouter facilement des licences Microsoft sur une base en libre-service. Contactez ITAF pour vous fournir toute la gamme de solutions Microsoft 365.

5 raisons pour lesquelles votre organisation a besoin de Microsoft 365 Backup

En matière de sauvegarde, il vaut toujours mieux prévenir que guérir. La gamme de produits Microsoft 365 comprend une protection de base contre les dommages et les pertes de données, mais seulement une solution de sauvegarde Microsoft 365 tierce est le moyen d’être totalement sûr que les données essentielles à votre organisation ne seront pas perdues.

#1 Cela fait partie des politiques et responsabilités de Microsoft

microsoft laptop 1

Lorsque vous pensez à la sauvegarde, vous devez garder à l’esprit que Microsoft n’est pas un fournisseur de sauvegarde. Il dispose d’outils et de mécanismes de récupération avancés, mais ces deux services ne sont pas aussi fiables que la sauvegarde elle-même. De plus, dans le cadre de ses politiques, Microsoft recommande à tous les utilisateurs de sauvegarder leurs données : Nous vous recommandons de sauvegarder régulièrement votre contenu et vos données ou de les stocker en utilisant les applications et services tiers.

#2 Récupération ponctuelle

Une restauration ponctuelle des éléments de la boîte mail n’est pas prévue par Microsoft. Dans le cas d’un problème catastrophique, une solution de sauvegarde peut offrir la possibilité de revenir à un point antérieur à ce problème.

#3 Se protéger contre les menaces de sécurité INTERNES

Les organisations sont victimes des menaces provoquées par leurs propres employés, que ce soit intentionnellement ou non. Quelques exemples :

  • Suppression des données sensibles de l’entreprise.
  • Falsification des preuves : un employé supprime des courriels ou des fichiers compromettants.

#4 Se protéger contre les menaces de sécurité EXTERNES

Tous les mécanismes de sauvegarde interne de Microsoft 365 peuvent être utiles dans le cas où nous supprimons quelque chose par erreur, et que nous sommes conscients de cette erreur. Cependant, si un logiciel malveillant supprime nos fichiers, en particulier ceux que nous n’utilisons pas fréquemment, il se peut que nous ne remarquions pas la suppression avant l’expiration de la période de conservation spécifiée.
Si un logiciel malveillant supprime un grand nombre de fichiers, même si nous le remarquons, le processus de récupération des éléments d’une des corbeilles peut prendre beaucoup de temps. Des outils de sauvegarde tiers nous permettraient de retrouver et de restaurer facilement les éléments perdus, quel que soit leur nombre.

#5 Suivre la règle d’or 3-2-1 de la sauvegarde

Les bases de la vieille règle de sauvegarde 3-2-1 :

  • Ayez au moins trois versions de chaque élément.
  • Deux copies de sauvegarde doivent être stockées sur des dispositifs ou des supports de stockage différents.
  • Au moins une copie doit être située sur une source distante telle qu’un stockage hors site ou un cloud.

Quels que soient les efforts déployés par Microsoft pour vous protéger contre la perte de données, le fait de compter sur Microsoft 365 pour se protéger sans utiliser des sources et des supports externes viole chacune des règles de base de la protection des données.

Comment ITAF peut-il vous aider en matière de sauvegarde Microsoft 365 ?

ITAF est un spécialiste des services cloud. ITAF propose les bons outils pour assurer une sauvegarde de Microsoft 365.

Comment organiser un événement Microsoft Teams Live

Saviez-vous que vous pouvez utiliser la plateforme Microsoft Teams pour des événements en direct et des webinaires ? L’outil que vous utilisez tous les jours pour vous connecter avec vos collègues dispose de fonctionnalités avancées qui vous offrent la possibilité d’organiser des webinaires et de partager du contenu et des vidéos avec un large public en ligne. Voici tout ce que vous devez savoir sur l’organisation d’événements en direct Microsoft Teams.

Possibilités des équipes Microsoft

Microsoft teams Live Event est une fonctionnalité de Microsoft Teams qui permet aux utilisateurs de votre organisation de diffuser des vidéos et du contenu de réunion à un large public en ligne.

Il s’agit d’une plateforme parfaite si vous souhaitez éduquer et informer vos partenaires, vos employés ou vos clients.

Microsoft Teams Live Event dispose des options suivantes :

  • Diffusion en direct à partir de votre caméra web (ou de celle de vos collègues).
  • Partager les contenus de votre ordinateur – tels que les présentations PowerPoint, le partage d’écran, les vidéos que vous reproduisez.
  • Communiquer avec le public via la section des questions-réponses.

Programmation

La programmation des événements en direct se fait par le biais de votre calendrier Microsoft Teams.

Vous lancez la commande en cliquant sur New Meeting (nouvelle réunion), puis vous choisissez New Live Event (nouvel événement en direct).

Vous pouvez attribuer des rôles dans l’événement à d’autres personnes de votre organisation. Vous pouvez inviter des personnes à être présentateurs et producteurs, tandis que la personne qui programme l’événement a le rôle d’organisateur et dispose de tous les droits administratifs pendant la session.

Lors de la création de l’événement en direct, vous obtenez également un lien vers l’événement pour les participants.

Alors que les participants à l’événement en direct reçoivent des invitations directement via leur courrier électronique (et en confirmant leur présence, l’événement en direct est programmé dans leur calendrier), les participants doivent être invités manuellement, en leur envoyant le lien de l’événement (par courrier électronique, Microsoft Teams, médias sociaux, etc.)

Le processus de planification des événements en direct nécessite de donner des rôles et de déterminer les autorisations pour les événements en direct.

Lorsque vous choisissez l’heure, gardez à l’esprit qu’en tant que producteur ou organisateur, vous pouvez entrer dans l’événement plus tôt et préparer tout ce qui est nécessaire (l’écran que vous souhaitez partager, la vérification de la caméra et du micro). Cependant, lorsque vous définissez l’heure de fin, veillez à la programmer pour plus tard que la fin prévue de l’événement en direct, au cas où la session de questions-réponses prolonge l’événement ou que des difficultés techniques surviennent.

Avertissement important : Une fois que l’événement en direct est arrêté, il ne peut pas être redémarré.

Rôles des événements

Les organisateurs, les producteurs et les présentateurs peuvent partager du contenu, communiquer par le biais d’un chat qui n’est pas visible pour les participants, prendre le contrôle des écrans et modérer la section Q&R pendant l’événement en direct. De l’autre côté, les participants n’ont qu’un seul moyen de communiquer avec les organisateurs, en posant des questions par le biais des Q&R.

L’organisateur programme un événement en direct, définit les autorisations des participants et crée les invitations.

Le producteur est un hôte dont le rôle est de prendre en charge l’expérience du spectateur en contrôlant le flux de l’événement en direct en démarrant et en arrêtant l’événement, en partageant ses propres vidéos et celles des participants, les bureaux et les fenêtres.

Le présentateur présente des documents audio et vidéo et anime les questions-réponses.

Un événement peut être suivi par un groupe fermé de personnes ou être rendu public, selon l’option que vous choisissez lorsque vous programmez un événement.

événement Microsoft Teams Live

Exigences et plateformes supportées

Les systèmes d’exploitation pris en charge pour l’organisation de l’événement en direct sont Windows 7 et versions ultérieures (32 bits et 64 bits), macOS X 10.10 et versions ultérieures. Vous pouvez assister à un événement en direct à partir de n’importe quel système d’exploitation, et il n’est pas nécessaire d’avoir installé Microsoft Teams – vous pouvez assister à l’événement via votre navigateur de manière anonyme.

Les systèmes d’exploitation mobiles pris en charge sont Android 4.4 et plus, iOS 10 et plus. Les navigateurs Web pris en charge sont Chrome (3 dernières versions), Edge RS2 et versions ultérieures, Firefox (3 dernières versions), Internet Explorer 11 et Safari.

Comment donner le coup d’envoi d’un événement en direct

événement Microsoft Teams Live

Dans Microsoft Teams, sélectionnez Calendrier, puis sélectionnez l’événement en direct prévu, en double-cliquant dessus. Sélectionnez Joindre (Join). Dans la section « Paramètres du dispositif » (Device settings), sélectionnez les dispositifs audio appropriés, haut-parleur et microphone.

Lorsque vous êtes prêt à passer en direct, préparez votre écran « File d’attente (Queue) » (à gauche ), en choisissant ce que vous allez afficher (partage de contenu, votre caméra, ou les deux). Cliquez sur Envoyer (Send) en direct pour envoyer le flux de la file d’attente vers l’événement en direct. Cliquez sur Démarrer lorsque vous êtes prêt à lancer l’événement en direct.

Possibilités pendant l’événement

Vous pouvez choisir de baser entièrement votre événement en direct sur :

  • Diffusion en direct de votre caméra
  • Partage de vos contenus (partage d’écran pouvant inclure divers contenus, de la reproduction d’une présentation PowerPoint à l’affichage d’un processus en cours sur votre PC).
  • Utiliser un modèle hybride – apparaître à droite de l’écran tandis que vous présentez le contenu à gauche.
  • Passer de la vidéo au partage de contenu et vice-versa.

VEntrée vidéo

L’entrée vidéo peut être une simple webcam ou une caméra professionnelle également. L’événement Microsoft Teams Live est une excellente plateforme pour s’adresser au public en direct et transmettre un message important pour votre organisation.

Tout ce que vous avez à faire est de choisir une icône d’écran unique sur votre écran de file d’attente, d’activer le son et vous êtes prêt à appuyer sur « envoyer en direct ».

Dès que vous appuyez sur ce bouton, vous devenez visible pour le public et c’est à ce moment-là que vous pouvez commencer à présenter. Tous les autres producteurs et présentateurs doivent être mis en sourdine jusqu’à ce qu’ils soient prêts à passer en direct. Toute communication doit être menée par le biais du chat visible uniquement par les organisateurs, les producteurs et les présentateurs.

Présenter un contenu

La commande permettant de présenter le contenu de votre PC est située en haut à droite de votre écran. Lorsque vous choisissez de partager votre écran (Partager > Bureau > Contenu > Envoyer en direct), vous avez la possibilité de choisir l’écran et le contenu que vous souhaitez partager. Pour partager une fenêtre, sélectionnez Partager et choisissez l’une des fenêtres ouvertes dans la section Windows du plateau source.

Pour arrêter de partager le bureau ou la fenêtre, sélectionnez « Arrêter le partage » dans la fenêtre du moniteur d’appel. Si vous organisez et produisez vous-même un événement et vous n’avez pas d’autres producteurs sur place, il est judicieux d’utiliser plus d’un moniteur ou de partager des fenêtres spécifiques (au lieu du bureau entier). Ainsi, vous éviterez que tout le monde voie vos sélections et l’événement aura l’air plus professionnel. Tous les producteurs et présentateurs (à l’exception de ceux qui présentent en ce moment) doivent être mis en sourdine pendant la présentation du contenu.

Le contenu que vous partagez peut être multimédia. Par exemple, vous pouvez préparer une présentation PowerPoint avec des diapositives qui peuvent contenir du texte, des images et des fichiers vidéo. Ainsi, pendant votre présentation, vous pouvez vous concentrer uniquement sur le changement des diapositives et sur votre voix-off (si elle est incluse).

Session de questions-réponses

Même si l’événement Microsoft Live est une conversation unilatérale en ce qui concerne la vidéo, il permet aux participants de communiquer avec les organisateurs par le biais d’une session de questions-réponses qui est facilement contrôlée par les modérateurs.

Chaque question (ou commentaire) venant des participants apparaît dans une section de file d’attente visible uniquement par les modérateurs. Les modérateurs doivent publier la question pour la rendre visible au public. Seules les questions publiées peuvent faire l’objet d’une réponse publique. Lorsque vous organisez un événement, vous pouvez choisir de répondre aux questions par écrit ou de planifier une session de questions-réponses et d’y répondre oralement par vidéo en direct.

Comment l’ITAF peut-elle vous aider ?

ITAF peut vous fournir Microsoft Teams qui vous permet de diffuser vos messages à un large auditoire. Outre Microsoft Teams, il existe encore d’autres produits inclus dans les applications Microsoft 365 que vous pouvez exploiter pour être plus productif. Le support d’ITAF pour Microsoft 365 vous aide à mettre en place un environnement de la bonne manière et fournit à votre organisation une gestion et un support 24/7.

 

Qu’est-ce que Microsoft Teams peut faire pour votre entreprise?

5 caractéristiques essentielles du système ERP pour 2021

La pandémie mondiale de COVID 19 de cette année a changé notre façon de travailler. Nous avons appris que des bases de données intégrées sont nécessaires pour avoir des activités commerciales productives et bien organisées. L’année 2021 ne sera pas différente. La façon dont nous abordons les bases de données et les organisations commerciales sera déterminante. Environ 53 % des entreprises en 2020. considèrent le système ERP ou la planification des ressources de l’entreprise ainsi que la gestion de la relation client (CRM) comme des investissements prioritaires. Entre 2017 et 2022, le marché mondial des ERP générera jusqu’à 47 milliards de dollars de recettes, avec un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 7 %.1

L’ERP est considéré comme la solution la plus solide et la plus complète disponible pour l’automatisation, l’analyse des données, l’intégration des infrastructures et la création de rapports. Un logiciel ERP fusionne différents processus, unités et départements commerciaux et les unifie tous sur une même plate-forme. De cette façon, tous les membres de l’équipe ont accès à toutes les données en temps réel nécessaires.
La gestion des projets ERP devenant une partie essentielle des processus d’entreprise, le choix de la meilleure solution est crucial et peut être accablant pour les entreprises. Mais aujourd’hui, il existe un grand nombre de systèmes ERP et le choix de celui qui intègre toutes les fonctionnalités correspondant aux besoins spécifiques d’une entreprise est une étape cruciale.
Pour faciliter votre décision, nous avons classé les caractéristiques essentielles des systèmes ERP pour 2021. Nous avons également souligné les avantages de Microsoft Dynamics 365 en tant qu’entreprise intégrant l’ERP et le CRM.

Intégration

Le travail à distance est devenu la nouvelle norme qui peut avoir un impact sur la productivité. Selon les recherches, 78 % des chefs d’entreprise s’attendent à ce que le travail à distance ait un impact négatif sur la productivité. C’est là qu’entrent en jeu des ERP bien intégrés pour relier le flux de travail.

Alors que la plupart des ERP n’ont pas d’intégration avec les outils de productivité personnelle, Dynamics 365 intègre les applications d’entreprise avec les applications de productivité bureautique (Microsoft 365 Business). En plus de résoudre les problèmes de productivité, les intégrations devraient faciliter le traitement de nombreuses données pour différents processus et départements. De cette façon, l’entreprise peut éviter les opportunités manquées ainsi qu’une baisse d’efficacité.

Un bon logiciel ERP crée une vue centrale de toutes les données essentielles, telles que les données financières et opérationnelles. L’ERP doit permettre un partage des données en temps (quasi) réel dans toute l’entreprise. Il peut transformer les données en rapports et aperçus complets grâce à une base de données unique, placée sur une plate-forme intuitive. Elles se présentent souvent sous la forme de tableaux de bord – ce qui est utile car environ 65% des personnes sont des apprenants visuels.
L’intégration est une caractéristique essentielle car elle permet à votre entreprise de travailler avec différentes composantes à la fois. Une autre grande intégration qui fait de Dynamics 365 le choix le plus complet est celle avec la gestion de la relation client (CRM).

 

Rapports

 

L’ERP avec tableau de bord intégré permet aux chefs d’équipe de collecter des données provenant de différentes sources et de les organiser dans un rapport unique. Il peut aider à maintenir l’alignement des équipes distantes.
Un ERP doit créer des rapports complets avec des tableaux de bord, des graphiques et d’autres éléments visuels personnalisables.
Dynamics 365 Business Central permet de centraliser les données de gestion financière à travers la comptabilité, les ventes, l’inventaire, les interactions avec les clients.

• Il contient une intégration Excel transparente, qui nous aide à créer des rapports plus organisés.
• Dynamics 365 dispose également d’une intégration Power-Bi intégrée, utile pour tracer les performances de votre entreprise en temps réel.
• Ce système ERP dispose également de Cortana Intelligence intégré qui prédit avec précision les flux de trésorerie.

Accessibilité mobile

 

Environ 41 % des entreprises dans le monde offrent un certain niveau de travail à distance. Le « Future Workforce Report » de Upwork prévoit que 73 % de toutes les équipes travailleront à distance à un certain niveau d’ici 2028.
Ces statistiques montrent à quel point il est important de choisir un ERP mobile et accessible pour 2021.

Un ERP moderne simplifie le traitement de l’information en permettant aux employés de saisir des données depuis n’importe quel endroit. Il simplifie également la planification et le contrôle des tâches et des jours de congé.

 

Sécurité des données

 

Avec la montée de l’accessibilité mobile et l’abandon du travail au bureau qui est un environnement plus sûr, la sécurité des données est devenue essentielle.
Lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel d’ERP, les ERP modernes doivent être orientés vers des paramètres avancés de permission de l’utilisateur. De cette façon, la sécurité du travail à distance est assurée et lles violations de données sont évitées.

En tant qu’utilisateur, tout salarié devrait pouvoir accéder uniquement aux informations spécifiques dont il a besoin pour son rôle dans une entreprise.
Lorsqu’elles doivent choisir entre différentes solutions ERP, les entreprises sont souvent confrontées au choix entre la conception de la sécurité des données sur site et dans le nuage.
La différence la plus cruciale entre la sécurité sur site et la sécurité dans le nuage est le degré de responsabilité de l’entreprise elle-même et du fournisseur de services.
• L’infrastructure sur site rend une entreprise responsable de la sécurité de l’ERP de bout en bout
• Quant à la conception du cloud, la responsabilité de la sécurité est partagée entre l’entreprise et le fournisseur.
En gardant cela à l’esprit, nous pouvons conclure que les ERP basés sur le cloud tels que Dynamics 365 (utilisant Microsoft Azure Cloud) sont un peu plus sûrs.
Les données sensibles ne sont pas disponibles dans les nuages privés, et le fournisseur contribue à prévenir la possibilité de violations de données.

 

Basée sur le Cloud

 

Comme mentionné précédemment, les ERP basés sur le cloud sont plus sûrs contre les failles de sécurité car des environnements d’hébergement des fournisseurs de cloud sont plus sécurisés.
Les ERP basés sur le cloud présentent beaucoup plus d’avantages, et le cloud peut transformer votre entreprise.
La technologie du cloud permet de mieux stocker une grande quantité de données. Les logiciels basés sur le cloud sont plus rapides à mettre en œuvre, ce qui donne à l’entreprise plus de temps pour se concentrer sur la transformation.
Les instances de Dynamics 365 basées sur le cloud sont hébergées par Azure, la plateforme de services web de Microsoft. Son but est de construire, déployer, gérer et tester des programmes à partir de centres de données gérés situés dans le monde entier.
La nouvelle norme de travail à distance continuera d’affecter les environnements de travail en 2021.

Outre ces fonctionnalités essentielles de l’ERP, qui sont sensibles au facteur temps, il y a beaucoup de questions que vous devriez poser avant d’acquérir un logiciel ERP, par exemple des questions concernant l’automatisation du logiciel et les fonctionnalités de base.

Comment l’ITAF peut-elle vous aider ?

Vous souhaitez améliorer et organiser vos processus d’entreprise ? Contactez-nous et obtenez toutes les informations nécessaires pour choisir et mettre en œuvre un logiciel ERP pour votre entreprise.

Intégration de Business Central avec Microsoft Teams

Le monde des affaires d’aujourd’hui est en train d’apprendre les avantages que les entreprises peuvent tirer de l’utilisation de Dynamics 365 Bussines central. La contribution de ce logiciel de gestion à la connexion de l’entreprise entre les différents départements est importante. Les performances de Dynamics 365 sont encore améliorées par l’intégration avec de nombreuses solutions Microsoft. L’une des intégrations qui ont été faites récemment concerne Microsoft Teams.

Comment ces deux outils peuvent-ils fonctionner ensemble ?

Pour partager, visualiser et agir sur vos données à partir de Dynamics 365 Business Centrals dans Microsoft Teams, vous devez avoir installé l’application Business Central. Cette application est disponible sur le marché Teams et vous pouvez l’utiliser avec l’application Teams pour le web, le bureau ou le mobile. Elle offre deux fonctionnalités distinctes mais liées qui aident à rationaliser les conversations et permettent aux utilisateurs d’agir sur leurs données professionnelles sans quitter Teams :

• Collez un lien vers n’importe quel enregistrement du Business Central dans le chat Teams. Il se transformera en une carte compacte à partager avec vos collègues.
• Consultez les détails complets de la carte dans une fenêtre à l’intérieur de Teams, y compris les FactBoxes et d’autres contenus intégrés tels que les diagrammes. Modifiez des champs, lancez des workflows et agissez à partir de la fenêtre sans devoir changer d’application.

Un compte d’utilisateur en ligne Microsoft Dynamics 365 Business Central est nécessaire pour installer cette application.

Caractéristiques

Inclure le Business Central Record dans les conversations Teams

La première fonction au sein de Microsoft Teams est très utile. Vous pouvez simplement coller un lien vers n’importe quel enregistrement de Business Central dans le chat Teams, et vous obtiendrez une carte compacte et partageable.

Voir, modifier et agir sans quitter Teams

Vos collègues peuvent consulter les détails complets de la carte dans une fenêtre à l’intérieur de Teams, y compris les FactBoxes et d’autres contenus intégrés tels que les cartes. Vous pouvez modifier des champs, lancer des workflows et agir à partir de la fenêtre sans avoir à changer d’application.
Ainsi, lorsque vous partagez une commande, une carte d’article ou tout autre enregistrement, vos collègues peuvent développer la carte pour afficher plus de détails, et ils peuvent même mettre à jour les données.

Consulter Business Central Data au sein de Teams

Pour améliorer encore plus votre productivité et votre efficacité, Microsoft a ajouté une fonction qui vous permet de rechercher des données dans Business Central sans quitter Microsoft Teams.
Comme c’est le cas actuellement, pour partager les données de Business Central au sein de Microsoft Teams, vous devez aller dans Business Central, trouver l’article, la commande client ou tout autre élément que vous souhaitez partager, copier le lien URL de l’article sélectionné et retourner dans Teams pour le coller.

Comment l’ITAF peut-elle vous aider ?

L’ITAF soutient le concept d’un lieu de travail moderne et numérique. Elle vous aide à mettre en place les outils Microsoft de la bonne manière, à fournir à votre organisation une approche innovante de haut niveau pour construire votre écosystème informatique moderne.

L’application Tasks dans Microsoft Teams – Gérer les tâches en un seul endroit

Microsoft avait annoncé le déploiement de l’application “Tasks” dans Microsoft Teams pour le public. Cette application permet d’avoir une gestion pertinente des tâches lors de votre travail en équipe. Elle apporte une meilleure vision à la fois de vos tâches personnelles et des tâches de l’équipe.

L’application Tasks dans Teams est un produit consolidé car il rassemble des informations provenant d’autres applications Microsoft pour la création de tâches, à savoir Microsoft Planner et To Do. L’objectif est de permettre aux utilisateurs de créer des tâches dans les applications Microsoft 365 sans avoir à changer de contexte ni à ouvrir séparemment une application de tâches.

Les tâches créées dans Outlook sont déjà synchronisées avec Microsoft To Do, tandis qu’Office prendra bientôt en charge les mentions « @ » dans Excel, Word et PowerPoint. Cela signifie que les chefs de projet peuvent assigner des tâches à d’autres utilisateurs en les mentionnant par un « @ » dans un document, une présentation ou une feuille de calcul. Cela apparaîtra alors automatiquement dans la liste de l’utilissateur « Attribué à vous ».

Pour accéder à Tasks dans l’application Teams, cliquez sur les ellipses dans la barre latérale Teams, puis sélectionnez Planner. L’application s’appelle actuellement Planner et restera Planner pendant le développement. Elle deviendra ensuite Tasks by Planner et To Do et enfin sera renommée Tasks.

Nouvelles fonctionnalités

Les utilisateurs auront un espace « Mes tâches » pour voir leurs tâches personnelles, qui semblent provenir de To Do. Il y a aussi un espace « Plans partagés » pour les projets d’équipe. Une autre nouveauté de Tâches pour les équipes est une fonction de « Publication des tâches » qui « permet aux entreprises de créer des tâches au niveau de l’entreprise et de les transmettre à des équipes ciblées de leur personnel de première ligne », explique l’annonce.

Microsoft a également ajouté une nouvelle vue « Listes » pour les tâches en équipes, qui s’ajoute aux « Tableau, des graphiques et du calendrier de Planner ». Une autre nouvelle fonctionnalité est la possibilité de modifier une tâche à la fois sur le bureau et sur les applications Web simultanément.

Intégration des applications Office

Et comme si tout cela ne suffisait pas, le client de messagerie Outlook a apparemment déjà intégré les tâches. La fonction « Ma journée » d’Outlook comprend un onglet « À faire » pour la gestion des tâches individuelles, par exemple. Les utilisateurs d’Outlook peuvent également accéder à une option « Créer une tâche » dans les e-mails pour créer des tâches à la volée.

Les tâches récentes à faire apparaissent également dans les recherches du client Outlook Mobile, quel que soit l’endroit où elles ont été créées à l’origine.

Cortana, l’assistant numérique personnel de Microsoft, affichera les actions à effectuer en fonction des tâches à faire dans les clients Outlook.

La fonction d’examen des activités de My Analytics d’Outlook comporte une option « Voir les tâches en suspens » qui permet d’afficher les tâches qui ont été convenues au cours des 14 derniers jours.

En outre, Excel, PowerPoint et Word ont la possibilité de lancer des tâches grâce à la fonction d’envoi de messages « @mentions ».

Parmi les points forts de Tasks dans Teams, on peut citer.
• Tableau, des graphiques et des horaires à partir de Planner, plus la nouvelle vue Listes.
• L’administrateur informatique contrôle l’activation ou la désactivation de l’application Tasks dans Teams pour l’ensemble de votre organisation ou pour des utilisateurs spécifiques ; la définition d’une politique permettant d’épingler automatiquement l’application Tasks sur le côté des équipes ; et le masquage de Mes listes de tâches pour les utilisateurs.
• Les intégrations Graph API et Power Automate pour To Do et Planner pour faire apparaître les tâches créées dans d’autres applications de Tasks dans Teams.

Comment ITAF peut-elle vous aider ?

ITAF soutient le concept de lieu de travail moderne et numérique et vous aide à mettre en place les outils Microsoft 365 de la bonne manière, à fournir à votre organisation une approche innovante de haut niveau pour construire votre écosystème informatique moderne.

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Travailler à domicile pendant Covid-19

Les entreprises ont changé leur point de vue sur le travail à domicile à cause de la Covid-19. C’est la raison pour laquelle de différents outils de collaboration ont évolué. Les gens observent d’une façon critique les possibilités que chaque outil offre. Au cours des derniers mois, non seulement le monde a changé, mais aussi la façon de penser (determiner les priorités) et de travailler.

Le fait est que le travail à domicile se passe bien pour les entreprises et que les employés se sentent à l’aise dans le (nouveau) monde du travail à domicile sans perdre leur concentration / motivation au travail.

Lorsque l’employeur et l’employé sont bien organisés, il est possible de maintenir la productivité. Les avantages du travail à domicile ne doivent pas être sous-estimés.

Les avantages et les inconvénients pendant la Covid-19

Les avantages apportés par le travail à domicile sont en général les mêmes pour tout le monde. On ne dépense pas de temps pour le déplacement, on n’est plus coincés dans les embouteillages pour l’aller-retour du travail, on économise du carburant et – ce qui n’est pas sans importance – on réduit notre empreinte mondiale.

N’importe si vous êtes employeur ou employé, nous avons mis en évidence article qui montrent comment le travail à domicile peut être plus attirant et plus facile : Comment surmonter les problèmes techniques lorsque vous travaillez à domicile. Un mode de vie sûr et sain pendant l’épidémie de virus.

En revanche, certains postes subissent une forte pression pendant ces périodes. De nombreux employés et agents de soutien sur le terrain sont incapables d’effectuer leur travail, ce qui rend le travail à domicile très difficile dans leur cas et pratiquement impossible.

Sachez que l’ITAF est toujours là pour vous soutenir. N’hésitez pas à nous contacter pour des conseils et des questions. Nous serons heureux de vous aider dans votre recherche de la meilleure solution fonctionnelle et adaptée à votre entreprise et à votre personnel.

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