Welke IT field services nodig zijn om een functionele werkruimte te creëren

Wanneer u denkt aan het upgraden van uw bedrijf en het verhuizen naar een kantoorruimte, denkt u meestal aan het huren of kopen van een nieuwe plek, en de volgende gedachte is gericht op kantoormeubilair. Wat later in je opkomt zijn echt essentiële processen, zoals het kiezen van hardware en software oplossingen en het implementeren van telecom en netwerkinfrastructuur. Deze stappen zijn vaak de meest tijdrovende en vereisen professionele field services om de ruimte aan te passen aan uw infrastructuur behoeften. Het opzetten van een werkruimte is niet zo eenvoudig als het klinkt. Het vereist een reeks activiteiten – van het implementeren van telecom en netwerkinfrastructuur, het leveren en installeren van hardware tot het creëren van gestructureerde binnen- en buitenbekabeling. Daarom besluiten veel bedrijven ICT ITAF field services engineers in te huren om hun werkplek volledig in te richten. ITAF richt zich op het bieden van perfecte oplossingen voor de uitdagingen van klanten door middel van IT ondersteuning op locatie.

Behoeftes van een moderne werkomgeving

De moderne werkomgeving zou buitensporige behoeftes moeten voorzien. Het moet zowel functioneel als comfortabel zijn en er tegelijkertijd mooi en schoon uitzien. Sommige bedrijven bieden hun werknemers meer traditionele, vaste werkplekken aan. Anderen kiezen voor kleinere of flexibelere ruimtes en hebben een creatiever model van de werkplek nodig. Beide opties vereisen het installeren van telecom en netwerkinfrastructuur en de juiste bekabeling. Ze hebben ook beveiligde verbindingen nodig. Bij het creëren van een functionele werkruimte heb je ook loodgieterswerk nodig, de installatie van ramen en deuren, binnen- en buitenmuren schilderen en apparatuur onderhoud. Het inhuren van professionals op al deze gebieden kan duur en tijdrovend zijn. Daarom biedt ITAF de hele reeks diensten aan hun klanten, zodat ze op ze kunnen vertrouwen bij het creëren van een functionele en aantrekkelijke werkruimte.

Telecom en netwerkinfrastructuur

Telecom en netwerk infrastructuur zorgen ervoor dat bedrijven effectieve connectiviteit en communicatie hebben met gebruikers, apparatuur en externe netwerken. Cruciale elementen van netwerkinfrastructuur zijn:

• bekabeling
• routers
• firewalls en beveiliging
• switches
• draadloze apparatuur
• besturingssystemen
• wi-fi

Kabels en fibers

Bekabeling is het middelpunt van uw netwerk infrastructuren. Een bekabelingssysteem is een kanaal om gegevens, spraak en communicatie door te geven. Kabels verbinden cruciale onderdelen van apparatuur en hun doel is om een netwerk te creëren dat effectief kan functioneren. Om dit te bereiken, heeft u apparatuur van hoge kwaliteit nodig. Wat u ook nodig heeft, is een team dat in staat is om aan de specifieke behoeftes van uw bedrijf te voldoen. Kabels kunnen uw werkruimte er minder aantrekkelijk uit laten zien. Hun hoge functionaliteit maakt ze echter noodzakelijk.

Dat is de reden waarom teams zoals ITAF ontwerpdenken gebruiken en kabels in symbiose organiseren met zowel de faciliteit als de gebruiker. ITAF field engineers implementeren creatief denken in hun acties – zoals het integreren van kabels in de plattegrond en meubelkeuzes. Op die manier zijn functionaliteit en esthetische aantrekkingskracht beide aanwezig.

ITAF Field services bieden de oplossingen voor verschillende bekabelingsproblemen, van het trekken van elektriciteitskabels, het implementeren van bekabeling in gebouwen en kabelbeheer, het installeren van energie pijlers en het repareren van slechte bekabeling.

De volgende diensten kunnen door ITAF worden aangeboden:

• Leveren/installeren van professionele racks en hardware
• Gestructureerde bekabeling voor binnen en buiten (Coax, koper, fiber)
• Mogelijkheden voor het verbinden van fiber en het splitsen van fiber
• Point-to-Point verbindingen
• Optische meetrapportage
• On-site configuraties en reparaties

Veilige verbindingen maken

Uw internetprovider plaatst een modem die uw apparaten van internet voorziet. Een professionele omgeving vereist echter meer beveiliging, en dat is waar ITAF field services bij kunnen helpen. Ze bieden klanten een router die vanuit hun service centrum is verbonden met een firewall. Ze bieden ook de switch voor het geval de klant meerdere apparaten heeft, zodat de verbindingen zijn beveiligd. Ze bieden ook wifi-verbindingen en IP-telefonie door hun engineers ter plaatse te sturen.

Hoe kan ITAF u helpen?

Heeft u onze field engineers op locatie nodig? De juiste processen en oplossingen die ITAF field services personeel voor uw bedrijf zal inbrengen, kunnen u helpen uw services op rolletjes te laten lopen.

Neem voor meer informatie over ITAF field support contact met ons op en we helpen u graag verder.

Beste laptops 2021

Laptops zijn compact genoeg om mee te nemen, maar toch veelzijdig genoeg om veeleisende applicaties uit te voeren. Het is de beste tool voor serieus werk of spel, of je nu thuis, onderweg of in een klaslokaal bent. Er is een grote verscheidenheid aan formaten, functies en prijzen, waardoor het kiezen van de beste laptop een uitdaging is. Daarom moet u erachter komen wat uw behoeften zijn. In dit artikel vindt u de antwoorden op de vragen, rekening houdend met de beste laptops die aan uw behoeften voldoen. Hierbij de beste laptops in 2021 en 7 zaken om te overwegen bij het kopen van een laptop.

7 zaken om te overwegen bij het kopen van een laptop

windows-10

#1

Kies een besturingssysteem

De meeste laptops worden geleverd met een van de drie besturingssystemen: Windows, Chrome OS of MacOS (alleen voor MacBooks). Het kiezen van het juiste systeem is een persoonlijke voorkeur, maar hier is een korte samenvatting van wat elk te bieden heeft. Windows 10 Het meest flexibele besturingssysteem, Windows, draait op meer laptopmodellen dan Chrome OS of Mac OS X. Windows notebooks variëren in prijs van minder dan 150 EUR tot enkele duizenden dollars en bieden een breed scala aan functies, van touchscreens tot vingerafdruklezers tot dubbele grafische chips. Windows 10, de nieuwste versie van het Microsoft vlaggenschipbesturingssysteem, biedt een aantal verbeteringen ten opzichte van Windows 7 en 8, waaronder de mogelijkheid om te schakelen tussen tablet,- en desktop modes, een vernieuwd Start menu met live gadgets en de krachtige Cortana digitale assistent. Sinds de lancering in juli 2015 heeft Windows 10 ook tal van verbeteringen toegevoegd, waaronder de mogelijkheid om vervolgvragen met Cortana te gebruiken, uw e-mail te doorzoeken in natuurlijke taal en uw stylus te gebruiken om bijna overal te krabbelen. Windows 10 laptops zijn de beste laptops in 2021 voor studenten, onderzoekers en zakelijke gebruikers, en het zijn de enige machines die gamers moeten overwegen.

#2

Heeft u een
2-in-1 laptop nodig?

2-in-1-laptops
Veel PC-laptops vallen in de categorie van 2-in-1-laptops, hybride apparaten die kunnen schakelen tussen traditionele gesloten beeldscherm modus, tabletmodus en andere posities daartussen, zoals tent,- of standaardmodus. De 2-in-1 zijn over het algemeen verkrijgbaar in twee verschillende stijlen: afneembare apparaten met schermen die volledig van het toetsenbord komen en flexibele laptops met scharnieren die 360 graden naar achteren buigen om van modus te veranderen. De meeste van deze systemen zijn veel beter in het dienen van het ene doel dan het andere, met de eerste vouwbare laptops en afneembare apparaten die een superieure tabletervaring bieden. Als u echter niet de noodzaak ziet om uw notebook als lei te gebruiken, krijgt u meestal meer waar voor uw geld met een traditionele gesloten beeldscherm laptop.
laptop-sizes

#3

Kies
de juiste maat

Voordat u naar de specificaties of prijzen kijkt, moet u erachter komen hoe draagbaar uw laptop moet zijn. Laptops worden meestal gecategoriseerd op weergavegrootte:
  • 11 tot 12 inch: de dunste en lichtste systemen die er zijn, hebben schermen van 11 tot 12 inch en wegen doorgaans 2,5 tot 3,5 pond.
  • 13 tot 14 inch: biedt de beste balans tussen draagbaarheid en bruikbaarheid, vooral als u een laptop krijgt die minder dan 4 kilo weegt.
  • 15 tot 16 inch: de meest populaire laptops van 15 inch wegen gewoonlijk 4 tot 5,5 pond. Overweeg dit formaat als u een groter scherm wilt en u niet van plan bent uw notebook vaak mee te nemen. Laptops met 16-inch beeldschermen zijn zeldzaam, maar Apple kan de trend misschien op gang brengen met zijn 16-inch MacBook Pro.
  • 17 tot 18 inch: als uw laptop elke dag de hele dag op uw bureau blijft, kan een 17- of 18-inch systeem u voorzien van het soort rekenkracht dat u nodig heeft om high-end games te spelen of productiviteit op werkstation niveau te behalen.

#4

Controleer
het toetsenbord
en touchpad

keyboard
Als u van plan bent veel werk op uw computer te doen, zorg er dan voor dat het toetsenbord degelijke voelbare feedback biedt, voldoende toetsaanslag (de afstand die de toets naar beneden daalt wanneer deze wordt ingedrukt, meestal 1 tot 2 mm) en voldoende ruimte tussen de toetsen. Als u een Windows laptop koopt, zorg er dan voor dat deze Precision touchpad stuurprogramma’s heeft. Zoek naar een accurate touchpad dat u geen springerige cursor geeft en consistent reageert op multitouch bewegingen zoals indrukken om te zoomen. Als u een zakelijke laptop koopt, overweeg dan om er een te kopen met een aanwijsstok tussen de G,- en H toetsen, zodat u over het bureaublad kunt navigeren zonder uw vingers van de rij van het toetsenbord te halen.
RAM-CPU-5

#5

Hoe kiest u de
juiste specificatie?

Notebookcomponenten zoals processors, harde schijven, RAM en grafische chip kunnen zelfs notebookverslaafden in verwarring brengen, dus voel je niet slecht als je het niet goed begrijpt. Daarom blijft een advies van een IT hardware,- en softwarespecialist op de goede weg als u het meeste uit uw apparatuur wilt halen. Dit zijn de belangrijkste componenten om in de gaten te houden.
  • CPU: Het ‘brein’ van uw computer, de processor heeft een enorme invloed op de prestaties, maar afhankelijk van wat u wilt doen, is zelfs het goedkoopste model misschien goed genoeg.
  • RAM: Onder de prijs van 250 EUR worden laptops geleverd met slechts 4 GB RAM, maar idealiter wil je minstens 8 GB op zelfs een budgetsysteem en 16 GB als je net iets meer kunt uitgeven. Voor de meeste mensen is 32 GB of meer, meer dan genoeg, terwijl 64 GB en meer is gereserveerd voor ervaren gebruikers.
  • Opslagstation: Nog belangrijker dan de snelheid van uw CPU zijn de prestaties van uw opslagstation. Als je het kunt betalen en niet veel interne opslag nodig hebt, koop dan een laptop met een solid state drive (SSD) in plaats van een harde schijf, want je zult ten minste driemaal de snelheid zien en een veel snellere laptop in het algemeen . Onder SSD’s bieden de nieuwere PCIe x4 (ook bekend als NVME)-units driemaal de snelheid van traditionele SATA-schijven.
  • Display: hoe meer pixels u heeft, hoe meer inhoud u op het scherm kunt passen en hoe scherper het eruit zal zien. Helaas hebben sommige budgetlaptops nog steeds 1366 x 768 beeldschermen en dat geldt ook voor een paar zakelijke laptops, maar als je het kunt betalen, raden we aan extra te betalen voor een paneel met een resolutie van 1920 x 1080, ook wel bekend als Full HD of 1080p. High end laptops hebben schermen van 2560 x 1600, 3200 x 1800 of zelfs 3840 x 2160 (4K), die er allemaal scherp uitzien maar meer stroom verbruiken, waardoor de levensduur van de batterij wordt verkort.
  • Connectiviteit: Als u uw laptop onderweg moet gebruiken, overweeg dan om een notebook te kopen met 4G LTE ondersteuning. U moet betalen voor een gegevensabonnement, maar hiermee kunt u zonder een internetverbinding toegang krijgen tot internet. Als je een laptop wilt met de nieuwste en beste connectiviteitsopties, zoek er dan een met Wi-Fi 6-ondersteuning. Wi-Fi 6 biedt een hogere theoretische doorvoer en een stabielere verbinding dan 802.11ac. We raden u ook aan op zoek te gaan naar een laptop met Bluetooth 5, de nieuwste standaard die verbeterde connectiviteit biedt met Bluetooth apparaten, zoals muizen en hoofdtelefoons.

#6

Plan op basis
van uw budget

budget
Dit is wat u kunt krijgen voor de meest voorkomende budget.
  • 150 tot 250 EUR: de goedkoopste notebooks ofwel Chromebooks met het browsergebaseerde besturingssysteem van Google, of low end Windows-systemen met minimale opslag en tragere processors. Gebruik deze alleen als secundaire computers of geef ze aan de kinderen.
  • 350 tot 600 EUR: voor minder dan 600 EUR kunt u een notebook krijgen met een Intel Core i5 of AMD A8 CPU, 4 tot 8 GB RAM en een harde schijf van 500 GB, allemaal respectabele specificaties. Voor deze prijs hebben de meeste notebooks echter geen SSD, een Full HD scherm of een lange batterijduur.
  • 600 tot 900 EUR: naarmate u boven de 600 EUR komt, zult u meer premium ontwerpen zien, zoals metalen afwerkingen. Fabrikanten beginnen ook andere functies toe te voegen terwijl u de prijsladder beklimt, inclusief beeldschermen met een hogere resolutie en SSD’s.
  • Boven 900 EUR: Verwacht notebooks die draagbaarder, krachtiger of beide zijn in deze prijsklasse. Verwacht schermen met een hogere resolutie, snellere processors en mogelijk afzonderlijke grafische afbeeldingen. De lichtste, langst mee te nemen ultra draagbare apparaten, zoals de Apple MacBook Air en de Dell XPS 13, kosten doorgaans meer dan 1.000 EUR (hoewel je de Dell voor minder kunt krijgen als je niet voor een touchscreen kiest). High end spelsystemen en mobiele werkstations kosten gewoonlijk meer dan 1.500 EUR of zelfs maar liefst 2.500 EUR of 3.000 EUR.

Of u nu een vloot laptops voor uw werknemers koopt of gewoon op zoek bent naar een enkel productiviteitssysteem voor uzelf, u wilt een zakelijke laptop die duurzaam, krachtig en gebruiksvriendelijk is.

Hierbij de beste laptops die u in 2021 kunt kopen:

1. Lenovo ThinkPad X1 Carbon (7th Gen)

2. HP Elite Dragonfly

3. Apple MacBook Pro (16-inch, 2019)

4. Microsoft Surface Pro 7

5. Lenovo ThinkPad X1 Yoga

6. Dell Latitude 7400 2-in-1

7. HP ZBook Studio x360 G5

8. Dell Precision 7730

9. Acer TravelMate P6 P614

10. Dell Latitude 5420 Rugged

#7

Beste 10 zakelijke
laptops in 2021

Hoe kan ITAF u helpen?

Wij hopen dat dit artikel u heeft geholpen met wat te overwegen bij de aankoop van een laptop en welke laptops de beste keus zijn in 2021. Laat ITAF hardware,- en softwarespecialisten u helpen bij het kiezen van de juiste configuratie op uw laptop. Bezoek de ITAF Hardware & Software pagina, of neem direct contact met ons op.

Business Central integratie met Microsoft Teams

De zakenwereld van vandaag leert op grote schaal over de voordelen die bedrijven kunnen hebben door Dynamics 365 Bussines central te gebruiken. De bijdrage van deze beheersoftware bij het helpen verbinden van het bedrijf tussen de afzonderlijke afdelingen is aanzienlijk. De prestaties van de Dynamics 365 worden verder verbeterd door integraties met veel Microsoft oplossingen. Een van de integraties die onlangs is gedaan, is met Microsoft Teams. Lees meer over de Business Central integratie met Microsoft Teams in het volgende artikel.

Hoe deze 2 tools kunnen samenwerken?

Om uw gegevens uit Dynamics 365 Business Centrals in Microsoft Teams te delen, bekijken en ernaar te handelen, moet de Business Central-app zijn geïnstalleerd. De app is beschikbaar op de Teams marktplaats en u kunt deze gebruiken met de web,- desktop- of mobiele app van Teams. Het biedt twee verschillende maar gerelateerde functies die helpen bij het stroomlijnen van gesprekken en het in staat stellen van gebruikers om te handelen op basis van hun bedrijfsgegevens zonder Teams te verlaten:

• Plak een link naar een Business Central record in Teams chat, en het zal uitbreiden tot een compacte kaart om te delen met uw collega’s.
• Bekijk de volledige kaartdetails in een venster in Teams, inclusief feitenblokken en andere ingesloten inhoud zoals grafieken. Bewerk velden, start workflows en onderneem actie vanuit het venster zonder van app te wisselen.

Een Microsoft Dynamics 365 Business Central online user account is vereist om deze app geïnstalleerd te hebben.

Kenmerken

Neem Business Central Record op in Teams gesprekken

Het eerste kenmerk binnen Microsoft Teams is erg handig. U kunt eenvoudig een link naar een Business Central record in de Teams chat plakken en u krijgt een compacte, deelbare kaart.

Bekijk, bewerk en onderneem actie zonder Teams te verlaten

Uw collega’s kunnen de volledige kaartdetails in een venster in Teams bekijken, inclusief feitenblokken en andere ingesloten inhoud zoals grafieken. Bewerk velden, start workflows en onderneem actie vanuit het venster zonder van app te wisselen.
Dus wanneer u een verkoop order, artikelkaart of een ander record deelt, kunnen uw collega’s de kaart uitbreiden om meer details weer te geven en kunnen ze zelfs de gegevens bijwerken.

Zoek Business Central gegevens op binnen Teams

Om uw productiviteit en effectiviteit nog verder te verbeteren, heeft Microsoft een functie toegevoegd waarmee u naar gegevens uit Business Central kunt zoeken zonder Microsoft Teams te verlaten.
Omdat u momenteel Business Central gegevens binnen Microsoft Teams wilt delen, moet u naar Business Central gaan, het item, de verkoop order of wat u maar wilt delen, de URL link van het geselecteerde item kopiëren, teruggaan naar Teams en het te plakken.

Hoe kan ITAF u helpen?

Dit was ons artikel over de Business Central integratie met Microsoft Teams. ITAF ondersteunt het concept van een moderne en digitale werkplek en helpt u de Microsoft tools op de juiste manier in te stellen, uw organisatie een hoogwaardige innovatieve aanpak te bieden bij het bouwen van uw moderne IT ecosysteem.

Wachtwoordbeveiliging

Mensen zijn de zwakste schakel in de cyber security keten. De meeste cyberveiligheidsincidenten,- en inbreuken vinden plaats als gevolg van een menselijke fout. Een van de meest voorkomende redenen hiervoor is het gebruik van zwakke wachtwoorden en een slecht wachtwoordbeveiligingsbeleid, dus het is in deze tijd van cruciaal belang om enkele maatregelen te nemen met betrekking tot wachtwoordbeveiliging,- en beheer, vooral in een werkomgeving.

Wachtwoorden vormen nog steeds de eerste beveiligingslijn in de moderne wereld. We gebruiken ze niet alleen op onze computers en mobiele telefoons, maar ook in het dagelijks leven. Als u bijvoorbeeld geld wilt opnemen bij een geldautomaat, moet u uw creditcard invoeren en vervolgens uw pincode. Hetzelfde geldt voor winkelen. Om deze reden zijn wachtwoorden een van de interessantste vormen van informatie voor criminelen. Veel criminelen zullen zich richten op zwakke plekken in een netwerk, bij het zoeken naar een account met een zwak wachtwoord en speciale privileges voor het organisatienetwerk, om toegang te krijgen tot de vertrouwelijke informatie. Daarom is het belangrijk om een aantal maatregelen, processen of beleidsregels te hebben als het gaat om de wachtwoordbeveiliging, die zullen worden gevolgd, en dit geldt voor zowel zakelijke als persoonlijke accounts, apparaten en services.

Hoe kunt u uw wachtwoorden verbeteren?

Dus je vraagt je misschien af hoe je je wachtwoorden kunt verbeteren? Welnu, tot voor kort was het minimaal aanbevolen aantal tekens in een wachtwoord 8 tekens, maar naarmate de technologie, beveiliging etc. vordert, nemen ook cyberdreigingen en aanvalsmethoden toe. Nu wordt aanbevolen dat een wachtwoord minstens 12 tekens bevat, een combinatie van letters (zowel kleine letters als hoofdletters), cijfers en symbolen. Kortom, maak een lang wachtwoord, dat gemakkelijk te onthouden is, maar moeilijk te raden. U kunt ook een wachtwoordzin gebruiken.

Wat is een wachtwoordzin?

Een wachtwoordzin is een combinatie van woorden in plaats van willekeurige tekens. Je neemt een paar niet gerelateerde woorden (3-4 aanbevolen), maar toch betekent dat iets voor je, mix ze door elkaar en je krijgt een sterke wachtwoordzin. Een ander ding om te onthouden is dat u koste wat kost moet vermijden om hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts en services te gebruiken, want als een crimineel toegang krijgt tot een van uw accounts, zal hij hetzelfde wachtwoord proberen om toegang te krijgen tot uw andere accounts.
Hieronder vindt u voorbeelden van goede en slechte wachtwoorden en wachtwoordzinnen.

Goede voorbeeldenSlechte voorbeelden
9brQC-2kkaVL!xEzbasketball123
myW@yT0d@yqwerty
wafer-unburned-emptyiloveyou
yellowrabbitsmoketimmy

Hoewel deze voorbeelden goed zijn en moeilijk te raden en te kraken zijn, kunnen ze ook moeilijk te onthouden zijn. Wachtwoordzinnen worden aanbevolen voor services en accounts waarvoor u een wachtwoord moet weten. Desalniettemin is het tegenwoordig gebruikelijk om veel verschillende accounts te hebben voor verschillende services, e-mailaccounts, sociale media, enz. Om voor elk van deze een ander en veilig wachtwoord te gebruiken, heeft u een tool nodig om ze allemaal te beheren en veilig te houden. Dit is waar wachtwoordbeheer ter sprake komt.

Wachtwoordbeheer

Wachtwoordbeheer is een proces waarbij wachtwoorden worden beheerd met behulp van specifieke software voor het beheren van wachtwoorden, en het zodanig beveiligen dat niemand er zonder toestemming toegang toe heeft. Voor deze doeleinden wordt een wachtwoordbeheerder gebruikt. Het is een software die functies biedt zoals het beheren en genereren van sterke wachtwoorden en andere informatie, en deze veilig op één plek bewaart, zowel lokaal als in de Cloud. Die software kan als extensie op uw desktop, mobiele telefoon of in uw webbrowser worden geïnstalleerd. Het werkt met een hoofdwachtwoord. Een hoofdwachtwoord is het wachtwoord dat u zou moeten invoeren om toegang te krijgen tot uw wachtwoordbeheerder en zonder dit heeft niemand toegang, omdat de wachtwoorden gecodeerd worden bewaard. Alleen de persoon met het hoofdwachtwoord kan een wachtwoordbeheerder ontgrendelen (decoderen) en er toegang tot krijgen.

Multi factor authentication (MFA) systeem

Daarnaast is een andere beveiligingslaag die iedereen zou moeten toepassen het opzetten van een multi factor authentication (MFA) systeem. Meervoudige authenticatie is een authenticatiemethode in 2 stappen, in tegenstelling tot de traditionele eenstapsmethode waarbij u alleen een wachtwoord nodig heeft om uzelf te authenticeren.

Om bijvoorbeeld in te loggen op een website, moet u een wachtwoord en een code invoeren (meestal een 6-cijferige code), ofwel ontvangen via SMS of gegenereerd door een MFA toepassing. Het belang van sterke wachtwoorden en MFA wordt mooi weergegeven in de video die is gepubliceerd door het Belgische Centrum voor Cybersecurity.

Hoe kan ITAF u helpen?

Als u een veilige manier nodig heeft voor authenticatie voor uw diensten en werkomgeving samen met het wachtwoordbeveiligingsbeleid, of als u advies of hulp nodig heeft bij het beveiligen van uw persoonlijke,- of werkomgeving, kunt u altijd contact met ons opnemen.

Apparaatbeveiliging

Tegenwoordig is het gebruikelijk om mensen meerdere apparaten te zien gebruiken voor zowel werk als privé.
Hoewel een PC en een laptop voor veel mensen natuurlijk gemakkelijker zijn om aan te werken, bleken kleinere mobiele apparaten zoals telefoons en tablets veel beter te zijn voor meerdere taken zoals het beheren van taken, agenda uitnodigingen, vergaderingen, communicatie buiten kantoor en dergelijke. In dit artikel zult u meer lezen over apparaatbeveiliging.

Maar uit onderzoek blijkt dat een behoorlijk aantal mensen de beveiliging van hun apparaten (apparaatbeveiliging) niet serieus neemt, vooral niet voor het werk.

Beveiliging van de werkruimte

Als het gaat om de beveiliging van de fysieke werkruimte, is een van de risico’s het niet vergrendelen van de werkplek zodat het scherm zichtbaar is voor iedereen met fysieke toegang tot de PC of tot een telefoon als deze ontgrendeld op het bureau wordt achtergelaten.

Een ander beveiligingsrisico in de werkomgeving is dat veel mensen wachtwoorden van hun accounts, e-mails of andere kritieke en belangrijke services achterlaten op een stuk papier dat gewoon op hun bureau ligt. Dit is een ernstig risico dat een enorme impact kan hebben op een bedrijf en dergelijke praktijken moeten worden vermeden.

Datalekken veroorzaakt door medewerkers

Er zijn gevallen waarin ex-werknemers of werknemers die om een of meerdere redenen niet tevreden zijn met het bedrijf, misbruik maken van andere mensen en deze gebruiken om toegang te krijgen tot de vertrouwelijke informatie waar ze geen toegang tot zouden moeten hebben. Zij doen dit om het te verkopen aan een ander bedrijf, het openbaar te maken of zij doen dit voor een ander persoonlijk gewin.

Aanbevolen praktijken voor apparaatbeveiliging

Enkele van de aanbevolen werkwijzen die voor iedereen van toepassing zouden moeten zijn:

  1. Een bedrijf is verplicht om alle medewerkers een kwaliteitstraining te geven op het gebied van veiligheidsbewustzijn, zodat iedereen zich bewust kan zijn van de meest voorkomende cyberbedreigingen.
  2. Een bedrijf moet een goed gedefinieerd beleid hebben met betrekking tot wie toegang heeft tot wat en om de rechten en machtigingen voor vertrouwelijke informatie te controleren, vooral wanneer iemand het bedrijf verlaat.
  3. Als u uw persoonlijke telefoon voor uw werk gebruikt, zorg er dan voor dat u een schermvergrendelings functie gebruikt met een sterk wachtwoord of slot combinatie. U moet ook voorzichtig wezen met het openen van links erop, want als uw apparaat geïnfecteerd raakt, worden niet alleen uw persoonlijke gegevens (foto’s en muziek, enz.) in gevaar gebracht, maar ook uw werkgegevens.
  4. Soms, zelfs als het vergrendelingsscherm van een apparaat actief is, is er nog steeds een kans dat iemand het gewoon kan ontgrendelen als er geen toezicht is. Voor apparaten zoals laptops is er iets geweldigs om dat te voorkomen, het zogenaamde laptop beveiligingsslot.

Kortom, het verzorgen van zowel uw persoonlijke apparaten als uw zakelijke apparaten is een belangrijk ding om te doen, vooral als de persoonlijke apparaten ook voor werk worden gebruikt. Gebruik sterke wachtwoorden voor het beveiligen van uw apparaten. Voor het beveiligen van uw werkruimte, zorg ervoor dat u altijd uw scherm vergrendelt wanneer u deze verlaat, zelfs voor een kopje koffie, of u kunt ook laptop beveiligingssloten gebruiken.

Hoe kan ITAF u helpen?

Dit was ons artikel over apparaatbeveiliging, als u twijfelt over goede beveiligings praktijken die u in uw werkomgeving moet aanpassen, kunt u altijd contact met ons opnemen en kunnen onze beveiligingsexperts u hierbij helpen.
Als u hulp nodig heeft bij het beveiligen van uw gegevens en apparaten, kunnen we u ook helpen bij het installeren en onderhouden van enkele van de meest effectieve bescherming tegen eventuele beveiligingsrisico’s.

Beveiliging van werk op afstand

Voor veel bedrijven is de manier van werken en organiseren veranderd door Covid-19. Omdat veel mensen van hun kantoor naar huis zijn verhuisd, is de trend van thuiswerken (WFH) nu meer dan ooit in opkomst. Als gevolg hiervan zijn veel samenwerkingstools geëvolueerd, is de projectorganisatie en het taakbeheer veranderd en moest iedereen zich aanpassen aan de nieuwe manieren van werken. Maar hoe beïnvloedt dit de productiviteit en veiligheid van het bedrijf? Lees meer over beveiliging van werk op afstand in de volgende blog post!

Hoewel thuiswerken een aantal voordelen heeft, zoals minder tijdreizen, minder geld dat nodig is voor het openbaar vervoer of een auto, brengt het ook een potentieel risico voor het bedrijf met zich mee. Een van de risico’s is de beveiliging van bedrijfsgegevens. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat bedrijfsgegevens op dezelfde manier worden beveiligd en behandeld, ongeacht of ze op kantoor of vanuit huis worden gebruikt.

Basisactiviteiten voor werken op afstand

– Ervoor zorgen dat geen enkele werknemer een persoonlijke PC of laptop gebruikt voor het werk

Het is geen geheim dat er veel mensen zijn die hun persoonlijke PC of laptop gebruiken voor het werk. Het is hetzelfde apparaat waarop men Candy Crush speelt met vrienden op Facebook, media downloaden, online winkelen of hun kinderen gebruiken deze voor school of amusement. Dit brengt een potentieel risico met zich mee dat bedrijfsgegevens gecompromitteerd worden als de PC bijvoorbeeld is geïnfecteerd met malware. Het is niet moeilijk om via internet te worden misleid en opgelicht, zelfs professionals vallen voor de phishing-pogingen.
Het hebben van een aparte PC of een laptop voor het werk voor werknemers is dus iets dat verplicht zou moeten zijn.

– Zorgen voor een veilige verbinding tussen huis en kantoor

Als werknemers toegang moeten hebben tot bedrijfsgegevens, moet er een veilige manier zijn om deze buiten kantoor te openen. Dit kan via het Virtual Private Network (VPN). VPN is een technologie die gewoonlijk wordt ingesteld tussen de firewall van uw bedrijf en uw PC, waarmee u op een veilige manier toegang krijgt tot bedrijfsgegevens. Het zorgt ervoor dat de communicatie tussen u en uw bedrijfsnetwerk wordt versleuteld en elimineert zo enkele van de potentiële cyberbedreigingen, zoals het onderscheppen van verkeer of Man-in-the-Middle aanval.

– E-mail archivering

E-mail archivering is een geautomatiseerd proces waarbij alle e-mails van uw bedrijf worden gearchiveerd op één centrale locatie die op elk moment toegankelijk is voor medewerkers. De belangrijkste voordelen van archivering zijn het herstel van de verloren of per ongeluk verwijderde e-mails, en dit alles wordt gedaan met een correct gedefinieerd e-mail bewaarbeleid dat weer is gedefinieerd door uw ondernemingsbestuur en voldoet aan de branche,- en overheidsvoorschriften.

Hoe kan ITAF u helpen?

Dit was ons artikel over beveiliging van werk op afstand. Als u hulp nodig heeft bij het verstrekken van een laptop aan uw medewerkers, kijk dan op onze hardware & software pagina, en als u hulp nodig heeft bij het beveiligen van uw bedrijfsgegevens of e-mails met een VPN en / of e-mail archivering, kunt u altijd rechtstreeks contact met ons opnemen.

App taak in Microsoft Teams – Beheer taken op één plek

App taak in Microsoft Teams – Microsoft had de rollout van hun taken in Microsoft Teams voor het publiek aangekondigd, een app die een coherente taakbeheerervaring biedt in uw hub voor teamwerk en een beter zicht geeft op zowel uw persoonlijke taken als de taken van het team.

Taken in Teams is een geconsolideerd product omdat het informatie verzamelt van andere Microsoft toepassingen voor het maken van taken, namelijk Microsoft Planner en To Do. Het doel is om mensen taken te laten maken in Microsoft 365 applicaties zonder zich bezig te houden met “context omschakeling” van de applicatie of zonder een aparte taaktoepassing te hoeven openen.

Taken gemaakt in Outlook worden al gesynchroniseerd met Microsoft To Do, ondertussen ondersteunt Office binnenkort ‘@’ vermeldingen in Excel, Word en PowerPoint. Dit betekent dat projectleiders taken kunnen toewijzen aan andere gebruikers door door ‘@’ te vermelden in een document, presentatie of spreadsheet, die dan automatisch zal verschijnen in hun lijst ‘Toegewezen aan jou’.

Om de Taken in de Teams app op te halen, klikt u op de ellipsen in de Teams zijbalk en selecteert u Planner. De app heet momenteel Planner en blijft Planner terwijl ze de nieuwe Planner ervaring uitrollen. Het verandert dan in Tasks by Planner en To Do en wordt uiteindelijk hernoemd naar Tasks.

Nieuwe mogelijkheden

Gebruikers hebben een “My Tasks” ruimte om hun persoonlijke taken te zien, die afkomstig lijken te zijn van To Do. Er is ook een ruimte voor “Gedeelde plannen” voor teamprojecten. Een andere nieuwe functie in Tasks for Teams is een “Task Publishing” mogelijkheid waarmee “bedrijven taken op bedrijfsniveau kunnen creëren en die taken naar gerichte teams in hun Firstline Workforce kunnen sturen”, aldus de aankondiging.

Microsoft heeft ook een nieuwe “Lijsten” weergave toegevoegd voor Taken in Teams, die een aanvulling is op de “Bord, Grafiek en Schema weergaven van Planner”. Een andere nieuwe mogelijkheid is de mogelijkheid om een taak tegelijkertijd in zowel de desktop,- als webtoepassingen te bewerken.

Office Apps integratie

Alsof dat allemaal nog niet genoeg was, heeft de Outlook e-mail client blijkbaar al de taakintegratie. De functie “My Day” in Outlook bevat bijvoorbeeld een To Do tabblad voor het beheren van individuele taken. Outlook gebruikers hebben ook toegang tot een “Create a Task” optie in e-mails om direct taken te creëren.

Recente taken worden nu ook weergegeven in zoekopdrachten van Outlook Mobile clients, ongeacht waar ze oorspronkelijk zijn gemaakt.

Cortana, de persoonlijke digitale assistent van Microsoft, toont acties die moeten worden ondernomen op basis van taken in Outlook clients.

De beoordelingsfunctie voor Mijn Analytics activiteiten van Outlook heeft een optie “Openstaande taken weergeven” om de taken weer te geven die de afgelopen 14 dagen zijn overeengekomen.

Bovendien krijgen Excel, PowerPoint en Word de mogelijkheid om taken te starten via de “@” functie voor het verzenden van berichten

Hoogtepunten van Taken in Teams zijn onder meer:

• Bord,- Grafiek,- en Planningsweergaven vanuit Planner, en de nieuwe weergave Lijsten.
• IT beheerderscontroles voor het in,- of uitschakelen van Taken in Teams voor uw hele organisatie of voor specifieke gebruikers; een beleid instellen om de Taken app automatisch vast te zetten aan de Teams menubalk; en het verbergen van Mijn Takenlijsten voor gebruikers.
• Grafiek API en Power Automate integraties voor To Do en Planner om taken die in andere apps zijn gemaakt in Taken in Teams weer te geven.

Hoe kan ITAF u helpen?

ITAF ondersteunt het concept van moderne en digitale werkplek en helpt u de Microsoft 365 tools op de juiste manier in te stellen, uw organisatie een hoogwaardige innovatieve aanpak te bieden bij het bouwen van uw moderne IT ecosysteem.

Neem contact op met ITAF voor professionele ondersteuning.

Online bedreigingen en beveiliging

Elk jaar in oktober organiseren vele organisaties, bedrijven en individuen over de hele wereld verschillende evenementen met als doel het bewustzijn van cyberveiligheidsbedreigingen te vergroten door educatieve inhoud aan te bieden via video, blogposts, boeken (in zowel fysiek als elektronisch formaat) of zelfs via een aantal interessante spellen. Dit alles is de National Cybersecurity Awareness Month (NCSAM), een hele maand gewijd aan het voorlichten van mensen over cyberveiligheidsbedreigingen, zodat ze hen en hun families zowel thuis als op het werk, op school of op een andere openbare plek kunnen beschermen tegen online bedreigingen en beveiliging kunnen bieden.

Cybersecuritybedreigingen (of online bedreigingen) kunnen een grote impact hebben op zowel het zakelijke als het persoonlijke leven. Het is geen geheim dat “data de nieuwe olie is”. Er zijn veel criminele organisaties en individuen die proberen (en erin slagen) om bedrijven, organisaties en/of thuisnetwerk te doorbreken om waardevolle informatie te stelen die nuttig kan zijn om bijvoorbeeld eraan te profiteren of geld te verdienen. Het is algemeen bekend dat de mens de zwakste schakel in de cyberketen is, en statistieken tonen aan dat de meeste cyberincidenten plaatsvinden door een menselijke fout.

Veelvoorkomende gevaren

Dus welke online gevaren zijn er tegenwoordig? Welnu, er zijn veel online gevaren, maar als we er enkele zouden moeten noemen, zouden dat de volgende zijn:

1. Phishing

Dit type wordt meestal gemaakt via e-mail die schadelijke koppelingen en bijlagen bevat. Als u deze opent, kunt u uw PC/mobiel met wat malware infecteren, of het kan u naar een webpagina leiden waar als u uw persoonlijke gegevens invoert (bijvoorbeeld een creditcard) deze kunnen worden gestolen. Die mails proberen vaak een slachtoffer bang te maken om informatie te verkrijgen. Een voorbeeld is dat u een e-mail kunt ontvangen waarin staat dat uw PC is geïnfecteerd met een virus en dat u onmiddellijk aanbevolen antivirus software moet downloaden en installeren om uw PC schoon te maken. Als u dat doet, download en installeert u de aanbevolen antivirus vanuit de e-mail, dan infecteert u waarschijnlijk uw PC. Deze berichten worden ook vaak SPAM berichten genoemd.

2. Ransomware

Tegenwoordig is dit waarschijnlijk het meest voorkomende gevaar en een trend om dit type malware te gebruiken onder criminele organisaties neemt elke dag toe. Ransomware is een malware die, zodra het in uw netwerk (PC, server, mobiel, printer, enz.) komt, al uw bestanden, documenten, afbeeldingen, muziek, zelfs cloudbestanden, vergrendelt, en dan krijgt u een bericht op uw geïnfecteerde apparaat dat u losgeld moet betalen om uw bestanden te ontgrendelen (decoderen). Niemand garandeert dat u daadwerkelijk een sleutel krijgt om uw bestanden te ontgrendelen als u betaalt, dus het risico bestaat dat u twee keer wordt misleid. Belangrijk om te onthouden is dat een slachtoffer van ransomware iedereen kan zijn, niet alleen een groot of technisch bedrijf, terwijl de impact van deze malware klein kan zijn, maar ook dodelijk.

Enkele gevallen van ransomware zijn te vinden op de onderstaande links:
First death reported following a ransomware attack on a German hospital
Ransomware shuts down production at Flemish multinational

3. Zwakke wachtwoorden

Al sinds het begin van internet is er een trend om zwakke wachtwoorden te gebruiken. Veel mensen stellen hun persoonlijke gegevens in, zoals hun verjaardagen, namen van hun huisdieren, namen van hun familieleden, voor internetservices, vooral voor de kritische, zoals bankrekeningen, e-mails, enz. Veel bedrijven passen geen sterk wachtwoordbeleid toe, wat kan leiden tot schending en toegang tot kritieke delen van het bedrijfsnetwerk door criminelen.

Security Awareness Training

Hoewel oplossingen voor dit soort gevaren gebaseerd kunnen zijn op bepaalde software of hardware, kunnen ze ook gebaseerd zijn op een educatief programma. Het personeel voorlichten over dit soort gevaren (en andere veelvoorkomende gevaren), hen leren basale oplichting te herkennen en zichzelf en anderen om hen heen te beschermen, is het basispunt van de beveiliging van elke organisatie. Dit kan worden gedaan door middel van de Security Awareness Training, die in feite een training is die bedoeld is om mensen (vooral niet-techneuten) te leren en voor te bereiden op alledaagse bedreigingen op het internet. De inhoud van een dergelijke training mag niet alleen beperkt zijn tot theoretische kennis, maar moet ook praktische kennis omvatten, waar mensen hun kennis kunnen testen en er zeker van kunnen zijn dat ze een gevaar kunnen herkennen als ze die zien.

Hoe kan ITAF u helpen?

Als u hulp nodig heeft bij het opleiden van uw werknemers, vrienden en collega’s, neem dan contact op met ITAF en wij kunnen u voorzien van een kwaliteitstraining voor beveiligings bewustzijn, voorbereid door onze beveiligings experts, die u zullen helpen om uzelf en anderen om u heen veilig te houden op het internet.

Managed Print Services – meer dan printers, toner en service

Als u denkt dat Managed Print Services slechts een ander woord is voor basisonderbreking en verbruiksartikelen, maak dan uw veiligheidsgordel vast en maak u klaar voor de rit. De Managed Print Services van vandaag helpen u bij het stroomlijnen van bedrijfsprocessen, het verkrijgen van diepgaande bedrijfsinzichten en het stimuleren van uw digitale transformatie.

Stelt u zich eens voor dat u samenwerkt met een leverancier die de bruikbare inzichten en aanbevelingen levert om uw document workflows te automatiseren en te vereenvoudigen, in combinatie met een blauwdruk om workflow integratie zorgvuldig uit te voeren – allemaal zonder enige verstoring of risico’s terwijl u de overgang maakt.

Uw printomgeving – een goudmijn van kostenbesparing

Kostenbeheersing is een blijvende uitdaging voor alle organisaties. Elke branche wil de uitgaven verminderen – zonder compromissen te sluiten op essentiële factoren zoals productiviteit, klantenservice en innovatie.

IT is een belangrijk aandachtspunt bij initiatieven voor kostenbeheersing, omdat technologische vooruitgang voortdurend nieuwe besparingsmogelijkheden met zich meebrengt. Maar één aspect van IT wordt vaak over het hoofd gezien als een gebied om kosten te besparen: de printomgeving.

4 manieren om te besparen met Managed Print Services

1. Gecentraliseerd beheer

Bespaar op de tijd en middelen die u besteedt aan het beheer van uw printomgeving. Vereenvoudig aankoop, onderhoud, benodigdheden en facturering.

Het beheer van uw printomgeving kan tijd, budget en middelen in beslag nemen, vooral wanneer een complexe organisatie wordt beheerd door meerdere teams zonder centrale controle.
Managed printservices zorgen voor een drastische vermindering van de complexiteit en kosten en bieden een deskundig, gecentraliseerd beheer van alles van inkoop en installatie tot onderhoud en levering, zodat u meer uw middelen kunt richten op de groei van uw bedrijf.

2. Apparaatoptimalisatie

Zorg ervoor dat uw mensen de juiste apparaten hebben – niet meer en niet minder. Bespaar energie en uitgaven door minder papier, inkt en toner te gebruiken.

Zonder gecentraliseerd beheer hebben organisaties de neiging om verschillende apparaten van verschillende leveranciers te verzamelen. Het resultaat is een vloot aan verouderde apparaten die papier, inkt en energie verspillen.
Het rationaliseren van de printomgeving kan het beheer drastisch vereenvoudigen door veel verschillende modellen printers, scanners en kopieerapparaten te vervangen door een kleiner aantal multifunctionele apparaten van één leverancier.

Het kostenbesparingspotentieel is duidelijk: minder apparaten betekent lagere onderhoudskosten en een lager energieverbruik (om nog maar te zwijgen van een kleinere ecologische voetafdruk).
Met Managed print services kunt u uw uitgaven consolideren en kosten besparen, terwijl u er toch voor zorgt dat u over de juiste apparaten beschikt met de mogelijkheden die uw mensen nodig hebben om vrij te werken.

3. Procesefficiëntie

Versnel printprocessen ter plaatse en onderweg en gebruik preventief en voorspellend onderhoud om downtime te verminderen.

Omdat een derde van alle werkprocessen nog steeds afhankelijk is van documenten, hoe meer u mensen in staat stelt om sneller en gemakkelijker af te drukken, hoe efficiënter en productiever ze zullen zijn.
En met maar liefst 60% van de oproepen naar de IT helpdesk op zoek naar probleemoplossing voor printgerelateerde problemen, zullen niet alleen kantoormedewerkers worden vrijgemaakt om zich te concentreren op belangrijkere taken.

4. Documentbeheer

Digitaliseer papieren bestanden en automatiseer bulk,- en routinematige afdruktaken, zodat uw mensen meer tijd kunnen besteden aan de dingen die er echt toe doen.

De slimste oplossing voor beheerd afdrukken helpt u niet alleen om efficiënter af te drukken, maar helpt u ook om minder te printen. En dankzij gedigitaliseerde bestanden hebben mobiele werknemers gemakkelijker toegang tot de informatie die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben.

Door papieren processen naar digitaal over te schakelen, kunt u uw kosten op eenvoudige maar significante manieren verlagen:

  • Bevrijd werknemers van langzame (en foutgevoelige) papierprocessen en automatiseer uw routine,- en bulkafdruktaken
  • Bespaar op verbruiksartikelen met minder vraag naar papier, inkt en toner
  • Verminder de energie uitgaven – en de ecologische voetafdruk – met een lager apparaat gebruik
  • Bespaar op fysieke opslagkosten met minder papieren bestanden om te archiveren

ITAF Managed print Services

Uw printomgeving is een van de hoekstenen van uw IT infrastructuur. Het verdient toegewijde deskundige ondersteuning om u te helpen de kosten te minimaliseren en de waarde te maximaliseren.
We kunnen u helpen bij het stroomlijnen van uw printomgeving en het vinden van de plekken waar u vet kunt afsnijden, evenals het leveren van services waarmee u de controle heeft over uw apparaten, processen, documenten en beveiliging.
Contact op met de ITAF support voor een meer diepgaande kijk op uw unieke zakelijke behoeften.

Wij gebruiken cookies om onze website en onze service te optimaliseren.

Gebruik de onderstaande knop om je CV en sollicitatiebrief te uploaden (verplicht).