Search
Close this search box.

5 Redenen waarom uw organisatie backup nodig heeft van Microsoft 365

Als het om back-ups gaat: “it’s always better to be safe then sorry” De Microsoft 365 diensten bevatten een basisbescherming voor gegevensbeschadiging en gegevensverlies, maar alleen een third-party backup oplossing is een manier om er volledig zeker van te zijn dat de gegevens die cruciaal zijn voor uw organisatie niet verloren gaan. Dit zijn de 5 redenen waarom uw organisatie backup nodig heeft van Microsoft 365.

#1 Het is onderdeel van het beleid van Microsoft

computer with microsoft

Als u aan back-ups denkt, moet u er rekening mee houden dat Microsoft geen back-up provider is. Het heeft geavanceerde hersteltools,- en mechanismen, maar beide services zijn niet zo betrouwbaar als de back-up zelf. Niet alleen dat, als onderdeel van hun beleid raadt Microsoft aan dat alle gebruikers een back-up van hun gegevens maken: We recommend that you regularly backup Your Content and Data or store them using Third-Party Apps and Services.

#2 Point-in-time recovery

Een point-in-time herstel van mailbox items is niet voorzien door Microsoft. In het geval van een ernstig incident kan een third-party backupoplossing data herstellen van net voor het incident.

#3 Bescherm uw organisatie tegen INTERNE security risico’s

Organisaties zijn vaak het slachtoffer van hun eigen medewerkers (zowel opzettelijk als onopzettelijk). Enkele voorbeelden:

  • Het verwijderen van kritieke bedrijfsgegevens.
  • Bewijsmanipulatie: een medewerker die belastende e-mails en/of bestanden verwijdert.

#4 Bescherm uw organisatie tegen EXTERNE security risico’s

Alle interne back-up mechanismen van Microsoft 365 kunnen nuttig zijn voor het geval we iets per ongeluk verwijderen en we ons bewust zijn van de fout. In het geval dat malware onze bestanden verwijdert, vooral de bestanden die we niet vaak gebruiken, zou het kunnen dat we de verwijdering niet eens opmerken voordat de retentie periode afloopt.

Als malware een groot aantal bestanden verwijdert, zelfs indien we het opmerken, kan het proces van het herstellen van items uit een van de prullenbakken behoorlijk tijdrovend zijn. Third-party Back-up tools stellen ons in staat om snel en gemakkelijk verloren items te vinden en te herstellen, ongeacht hoeveel het er zijn.

#5 Volg de gouden 3-2-1 Back-up regel

De basis van de oude 3-2-1 back-up regel:

  • Zorg voor minimaal drie versies van elk item.
  • Twee back-up kopieën moeten op verschillende apparaten of opslagmedia worden opgeslagen.
  • Minstens één exemplaar moet zich op een externe bron bevinden, zoals een externe opslag of Cloud.

Hoe hard Microsoft ook werkt om gegevensverlies te voorkomen, vertrouwen op Microsoft 365 om zichzelf te beschermen zonder externe bronnen en media te gebruiken, schendt elk van de basisregels voor gegevensbescherming.

Hoe kan ITAF u helpen

ITAF is gespecialiseerd in Back-up en Disaster Recovery diensten. Ook voor Microsoft 365 biedt ITAF u de juiste tools aan om backup te voorzien.

Belangrijke apps voor het bouwen van een moderne werkplek met Microsoft 365

In dit artikel zult u lezen over de 6 belangrijke apps voor het bouwen van een moderne werklplek met Microsoft 365. De moderne werkplek verandert snel, met nieuwe uitdagingen en toenemende veiligheidsproblemen. De juiste online tools verbinden en ondersteunen uw werknemers, waar ze ook zijn. Deze tools moeten de productiviteit stimuleren, de betrokkenheid verbeteren, teamsamenwerking cultiveren en een sterke en moderne werkplek opbouwen. De Microsoft 365 Suite is het antwoord op deze uitdagingen, om uw ideeën te verheffen en uw team in staat stellen samen te komen.
Hieronder staan de 6 belangrijke apps die Microsoft 365 integreert en die u als voordelig zou beschouwen in de dagelijkse workflow.

Office 365 to Microsoft 365 - FAQ and new features

 Microsoft Teams

Microsoft Teams is in wezen een op chat gebaseerde platform voor samenwerking op de werkplek. Teams brengt uw mensen, uw inhoud en de tools samen die uw team nodig heeft om betrokken en effectief te blijven. Voor een bepaald project moet uw hele team op dezelfde lijn zijn. Ze moeten in staat zijn om te chatten wanneer dit nodig is, bestanden overal te delen en dit veilig te doen. Dit is waar Microsoft Teams naar voren komt.
In Teams wordt het gesprek weergegeven in een thread-indeling, zodat u eenvoudig huidige en voorgaande vragen kunt bekijken wanneer u maar wilt.

Functies van Microsoft Teams:

  • Chat – Chat één op één, in groepen of tussen meerdere afdelingen
  • Bestandssamenwerking – Bewerk,- en werk in realtime samen in Word, Excel of PowerPoint
  • Meeting Scheduler – Plan en blijf op de hoogte van de agenda van uw hele team

 Microsoft One Note

Met de steeds groter wordende hoeveelheid informatie en ideeën in het bedrijfsleven, is het gemakkelijk om dat laatste geweldige idee te vergeten, belangrijke minuten van teamvergaderingen kwijt te raken of zelfs uw persoonlijke doelen uit het oog te verliezen. Dat is waar OneNote tot zijn recht komt! Zie het als uw plakboek of persoonlijk dagboek om uw notities vast te leggen, te organiseren en te delen vanaf vrijwel elk apparaat. Je kunt handgeschreven notities maken, documenten opnemen of aantekeningen maken en zelfs dat volgende grote ontwerp of project schetsen.
De kenmerken van OneNote:

  • Organiseren – Sorteer al uw inhoud op notebooks, secties en pagina’s
  • Tag – Markeer belangrijke opmerkingen met de To-Do tags
  • Inkt – schets uw gedachten en maak aantekeningen in uw notities met een stylus of uw vinger
  • Mix media – Neem audionotities op, voeg online video’s in en voeg bestanden toe
  • Delen – Deel notitieboekjes met collega’s, vrienden en familie

 Microsoft One Drive

Met OneDrive kunt u documenten, afbeeldingen en andere bestanden met iedereen delen en ze
co-auteur maken, waardoor het een samenwerking mogelijk maakt.
Met deze fantastische cloud-gebaseerde service kunt u bestanden veilig opslaan en worden documenten ook automatisch gesynchroniseerd met elk apparaat dat u hebt (mobiel, tablets, desktops). Het uploaden van een bestand is eenvoudig, u kunt delen met specifieke mensen en verschillende toegangsniveaus toestaan, zoals alleen-lezen of volledige bewerkingstoegang. Er zijn zoveel online tools voor het opslaan en delen van bestanden, maar de potentiële beveiligingsrisico’s zijn groot en dus zorgt het gebruik van OneDrive ervoor dat uw werknemers bestanden kunnen delen en opslaan, maar brengt de zakelijke beveiliging niet in gevaar.
OneDrive-functies:

  • Toegang – uw bestanden vanaf elke locatie op elk apparaat
  • Deel – bestanden met specifieke mensen, teams en verleen verschillende toegangsniveaus
  • Werk met iedereen en overal samen aan al uw bestanden

 Microsoft Share Point

Het is ongelooflijk frustrerend om een document te mailen naar verschillende mensen en om elk van hen hun mening te vragen, toch? Bedenk hoeveel versies van het document u terugkrijgt en vervolgens moet sorteren om ervoor zorgen dat er één bestand bestaat. Zeg hallo tegen Microsoft SharePoint! Hiermee kunnen u en uw team in realtime aan één document / bestand werken, zodat u sneller en nauwkeuriger kunt werken zonder hoofdpijn. U kunt inhoud, kennis en apps delen om teamwerk in uw hele bedrijf mogelijk te maken.
De kenmerken van SharePoint:(link to Microsoft Teams blog page)

  • Delen – bestanden, gegevens, nieuws en bronnen
  • Informeer – medewerkers via uw intranet
  • Kennis benutten – met intelligente manieren om informatie te vinden en te ontdekken

 Microsoft Intune

Deze ongeëvenaarde app geeft u de kracht van uw apparaten met betrekking tot mobiele apparaten en applicatiebeheer (iOS, Android of Windows besturingssysteem). Deze tool verlaagt de totale eigendomskosten en verkrijgt intelligente Cloud gebaseerde beheer met behulp van co-management integratie tussen System Center Configuration en InTune. Schakel in uw eigen tempo naar een moderne desktop met behoud van de controle die u nodig heeft.

Met InTune kunt u:

  • Kiezen voor 100% cloud met Intune of mede beheerd worden met Configuration Manager en InTune
  • Regels instellen en instellingen configureren op persoonlijke,- en organisatie apparaten voor toegang tot gegevens en netwerken
  • Apps implementeren,- en authenticeren op apparaten – op locatie en mobiel
  • Bescherm uw bedrijfsinformatie door te bepalen hoe gebruikers toegang hebben tot informatie en deze delen
  • Ervoor zorgen dat apparaten en apps voldoen aan uw beveiligingsvereisten

 Microsoft Dynamics 365 Business Central

ERP en sommige CRM oplossingen worden gecombineerd als een uitgebreide oplossing voor bedrijfsbeheer, gemakkelijk over te nemen en ontworpen voor kleine,- tot middelgrote bedrijven. Met Microsoft Dynamics 365 Business Central kunt u upgraden van hun beginners boekhouding software of het oude ERP-systeem tot één enkele, uitgebreide oplossing voor het beheer van financiën, operaties, verkoop en klantenservice.

 Microsoft Outlook

E-mail is tegenwoordig een van de belangrijkste vormen van communicatie, dus het is essentieel om een optimale e-mailprovider te hebben die is verbonden met al uw andere services. Als je eenmaal in Microsoft 365 bent, kun je Outlook gebruiken voor een veelvoud aan toepassingen, zoals het versturen van uitnodigingen voor vergaderingen, het delen van inhoud en meer!

Het klinkt misschien als een klein voordeel om een e-mailservice te hebben die deel uitmaakt van hetzelfde platform als al uw andere services, maar naarmate we het andere aanbod uitbreiden, zal al snel duidelijk worden waarom dit zo belangrijk is om te hebben.

Meer informatie over de Microsoft 365

Dit waren de belangrijke apps voor het bouwen van een moderne werkplek met Microsoft 365. ITAF ondersteunt het concept van moderne en digitale werkplek en helpt u de Microsoft 365 tools op de juiste manier in te stellen, uw organisatie te voorzien van hoogwaardige innovatieve aanpak bij het bouwen van uw moderne IT ecosysteem.

Neem contact op met ITAF voor professionele ondersteuning.

 

5 Redenen waarom uw organisatie backup nodig heeft van Microsoft 365

Office 365 wordt Microsoft 365 – Veelgestelde vragen en nieuwe functies

Is SharePoint goed voor een kleine onderneming?

SharePoint is een krachtig platform dat bijna alle aspecten van een bedrijf leiden kan beïnvloeden: bestanden en workflow management, samenwerking van hosts, interne portalen, project management, kennismanagement en veel meer. Het geeft kracht aan organisaties van allerlei domeinen en branches overal ter wereld. Grote bedrijven gebruiken SharePoint om communicatie te vergemakkelijken en om grote projecten beter te behandelen, maar is SharePoint goed voor een kleine onderneming?
Lees verder om te ontdekken waarom het wel adequaat is!

Goedkope oplossing dat veel gemak aanbiedt

Ten eerste, SharePoint maakt deel uit Microsoft Office 365: dé keuze voor veel kleine en middelgrotte ondernemingen, om online documenten aan te maken met bekende programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint. Dit zeggende, wordt SharePoint via Microsoft Office 365 aangeboden voor de prijs van een lage maandelijkse abonnement. Omdat het een gelaagde service aanbiedt, kunt u alleen die services die u nodig hebt gebruiken en ervoor betalen, zonder kostbare licentiekosten of dure upgrade paths, vooral gezien dat Microsoft alle updates kostenloos aanbiedt.

Mobiliteit en samenwerking

Met SharePoint Online, medewerkers binnen kleine bedrijven kunnen hun documenten 24/7 raadplegen, overal ter wereld en vanuit welke toestellen dan ook: PC’s, laptops, smartphones en tablets, terwijl je onderweg of vanuit thuis werkt. Met behulp van SharePoint kunt u een intranet portaal, sites voor samenwerking, chat en berichten en video chat implementeren. Nu kunt u, dus, uw werkkracht samenstellen en gemakkelijk ideeën, nieuws en belangrijke updates delen. Aangezien de gegevens gesynchroniseerd kunnen worden en omdat ze direct beschikbaar zijn, heeft iedereen inzicht in de meest recente informatie ongeacht op welke manier ze het document bekijken.

Gepersonaliseerde veiligheid

In de tegenwoordige digitale wereld is veiligheid de belangrijkste punt voor iedereen. Vele kleine bedrijven zijn van mening dat het niet veilig is om gevoelige informatie in de cloud te bewaren. Met SharePoint biedt Microsoft toch een veelzijdig beveiligheidssysteem aan zijn klanten. Met SharePoint data encryptie, machtigingsniveaus, sterke gebruikerswachtwoorden en multifactor authenticatie die biometrie, backups en overtolligheid bevat, is de risico van documenten openbaar maken of corrumperen laag. Kleine & middelgrotte ondernemingen kunnen alle bedrijfsinformatie binnen het intranet bewaren, maar ze kunnen ook toegang tot de informatie beperken op basis van rollen en vereisten. SharePoint biedt ook veilig bestanden delen met externe gebruikers van de organisatie (klanten, leveranciers). Er zijn logingegevens nodig om toegang te kunnen krijgen tot bepaalde informaties binnen het intranet en er is geen zoekfunctie beschikbaar, waardoor die niet zichtbaar zijn voor reguliere gebruikers van het intranet.

Dus, is SharePoint een goede oplossing voor een kleine en middengrootte onderneming? Jazeker. Hoewel de kant-en-klare functionaliteit van SharePoint een goede keuze is voor sommige kleine bedrijven, andere bedrijven zullen extra personalisatie nodig hebben om de productiviteit en efficiëntie van hun business processen te maximaliseren.

Indien uw onderneming hulp nodig heeft met SharePoint instellen of onderhouden, met configuratie of technische ondersteuning, aarzel niet om ITAF, een Silver Partner van Microsoft, te contacteren. Ons team van ervarene technici zal u met al uw IT support en Cloud service behoeften assisteren.

Wij gebruiken cookies om onze website en onze service te optimaliseren.

Gebruik de onderstaande knop om je CV en sollicitatiebrief te uploaden (verplicht).