Search
Close this search box.

Is SharePoint goed voor een kleine onderneming?

SharePoint is een krachtig platform dat bijna alle aspecten van een bedrijf leiden kan beïnvloeden: bestanden en workflow management, samenwerking van hosts, interne portalen, project management, kennismanagement en veel meer. Het geeft kracht aan organisaties van allerlei domeinen en branches overal ter wereld. Grote bedrijven gebruiken SharePoint om communicatie te vergemakkelijken en om grote projecten beter te behandelen, maar is SharePoint goed voor een kleine onderneming?
Lees verder om te ontdekken waarom het wel adequaat is!

Goedkope oplossing dat veel gemak aanbiedt

Ten eerste, SharePoint maakt deel uit Microsoft Office 365: dé keuze voor veel kleine en middelgrotte ondernemingen, om online documenten aan te maken met bekende programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint. Dit zeggende, wordt SharePoint via Microsoft Office 365 aangeboden voor de prijs van een lage maandelijkse abonnement. Omdat het een gelaagde service aanbiedt, kunt u alleen die services die u nodig hebt gebruiken en ervoor betalen, zonder kostbare licentiekosten of dure upgrade paths, vooral gezien dat Microsoft alle updates kostenloos aanbiedt.

Mobiliteit en samenwerking

Met SharePoint Online, medewerkers binnen kleine bedrijven kunnen hun documenten 24/7 raadplegen, overal ter wereld en vanuit welke toestellen dan ook: PC’s, laptops, smartphones en tablets, terwijl je onderweg of vanuit thuis werkt. Met behulp van SharePoint kunt u een intranet portaal, sites voor samenwerking, chat en berichten en video chat implementeren. Nu kunt u, dus, uw werkkracht samenstellen en gemakkelijk ideeën, nieuws en belangrijke updates delen. Aangezien de gegevens gesynchroniseerd kunnen worden en omdat ze direct beschikbaar zijn, heeft iedereen inzicht in de meest recente informatie ongeacht op welke manier ze het document bekijken.

Gepersonaliseerde veiligheid

In de tegenwoordige digitale wereld is veiligheid de belangrijkste punt voor iedereen. Vele kleine bedrijven zijn van mening dat het niet veilig is om gevoelige informatie in de cloud te bewaren. Met SharePoint biedt Microsoft toch een veelzijdig beveiligheidssysteem aan zijn klanten. Met SharePoint data encryptie, machtigingsniveaus, sterke gebruikerswachtwoorden en multifactor authenticatie die biometrie, backups en overtolligheid bevat, is de risico van documenten openbaar maken of corrumperen laag. Kleine & middelgrotte ondernemingen kunnen alle bedrijfsinformatie binnen het intranet bewaren, maar ze kunnen ook toegang tot de informatie beperken op basis van rollen en vereisten. SharePoint biedt ook veilig bestanden delen met externe gebruikers van de organisatie (klanten, leveranciers). Er zijn logingegevens nodig om toegang te kunnen krijgen tot bepaalde informaties binnen het intranet en er is geen zoekfunctie beschikbaar, waardoor die niet zichtbaar zijn voor reguliere gebruikers van het intranet.

Dus, is SharePoint een goede oplossing voor een kleine en middengrootte onderneming? Jazeker. Hoewel de kant-en-klare functionaliteit van SharePoint een goede keuze is voor sommige kleine bedrijven, andere bedrijven zullen extra personalisatie nodig hebben om de productiviteit en efficiëntie van hun business processen te maximaliseren.

Indien uw onderneming hulp nodig heeft met SharePoint instellen of onderhouden, met configuratie of technische ondersteuning, aarzel niet om ITAF, een Silver Partner van Microsoft, te contacteren. Ons team van ervarene technici zal u met al uw IT support en Cloud service behoeften assisteren.

5 vragen die kleine en middelgrote ondernemingen moeten stellen voordat ze de juiste cloud hosting provider kiezen

Er is een goede reden waarom organisaties van elke omvang zich begonnen te optimaliseren voor cloudhosting van hun applicaties bij cloud hosting providers. Een van de eerste voordelen die wordt opgemerkt, is de duidelijke eliminatie van kosten. Het is aangetoond dat de vooraf gemaakte kosten in verband met technologieaankopen, de kosten in verband met het beheer van deze technologie in de loop van de tijd en de rompslomp in verband met het opschalen van de infrastructuur zodra deze is geïnstalleerd, grotendeels worden verminderd door het gebruik van clouda pplicatie hosting. Lees in dit artikel meer over de 5 vragen die kleine en middelgrote ondernemingen moeten stellen voordat ze de juiste cloud hosting provider kiezen.

Een kleine of middelgrote onderneming (MKB) zijn in een wereld van technologie is hard, vooral als u geen IT-expert bent of uw werk niet nauw verwant is met dit gebied. Daarom moet u niet geloven dat alle cloudhostingproviders gelijk zijn gemaakt. Enkele van de meest voorkomende valkuilen wanneer u niet zorgvuldig de juiste cloud hostingprovider kiest, zijn onverwachte uitval of langdurige perioden van downtime en dit kan zeker worden voorkomen.

Hoewel er geen onfeilbare manier is om ervoor te zorgen dat een cloudhostingprovider aan alle vereisten voldoet die uw MKB-bedrijf nodig heeft, zijn hier enkele vragen die u moet stellen voordat u de juiste cloudhostingprovider voor uw bedrijf kiest.

1. Wat is de connectiviteit van cloudserviceproviders?

Uit recente onderzoeken is gebleken dat 71% van de respondenten zei dat connectiviteit de belangrijkste overweging was voor Cloud Computing. Interconnectie is van cruciaal belang voor superieure cloudprestaties. Dus lees voordat u besluit over uw cloudserviceprovider de beoordelingen van zijn klanten door, kijk wat uw niche-beïnvloeders zeggen of vraag gewoon naar uw connecties.

2. Hoe worden mijn gegevens beschermd?

Ten tweede, maar helemaal niet minder belangrijk, is om te weten hoe uw gegevens worden beschermd. Ook al lijkt dit misschien vreemd en onbekend voor u, we leven in een tijdperk waarin data alles is en veilig online zijn een van de grootste prioriteiten voor bedrijven en hun bedrijven is geworden. Daarom moet het veilig stellen van uw gegevens en uit de buurt van malware en breuk uw topprioriteit zijn.

3. Hoe host en beheert de cloud hostingprovider load balance?

In plaats van uw eigen datacenter te bouwen en uw eigen computerhardware en -software te kopen, kunt u een cloudhostingprovider gebruiken en precies dezelfde voordelen hebben. Er moet echter veel aandacht worden besteed aan het vermogen van de aanbieder om applicatieworkloads van verschillende organisaties effectief te beheren. Load balancing moet worden uitgevoerd op een manier om gemakkelijk te detecteren en te distribueren als de werkbelasting van een organisatie andere werkbelastingen negatief begint te beïnvloeden.

4. Hoe lang duurt het om mijn applicatie (s) te herstellen van een ramp?

Stem uw oplossing af op uw zakelijke vereisten. Weet vooraf hoe snel u uw applicaties moet herstellen en verifieer dat de cloud hosting provider een oplossing heeft om aan die verwachtingen te voldoen.

5. Hoe gaat de cloud hostingprovider om met verandermanagement?

Goed gedefinieerd en gecontroleerd verandermanagement is cruciaal voor het succesvol runnen van een datacenter van elke omvang. Alle wijzigingen moeten zowel intern als extern worden gemeld voordat er daadwerkelijk een wijziging plaatsvindt. Hoewel dit misschien triviaal en verwacht klinkt, zorgt het ervoor dat deze besturingsprocessen volledig veld en goed gedocumenteerd zijn, veel in de tijden waarin het probleem zich voordoet.

Kies uw provider zorgvuldig omdat deze een van de grootste activa van uw bedrijf zal hosten. Weet dat ITAF er altijd is om je te ondersteunen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen.

Wij gebruiken cookies om onze website en onze service te optimaliseren.

Gebruik de onderstaande knop om je CV en sollicitatiebrief te uploaden (verplicht).