Search
Close this search box.

VersaLink vs. AltaLink

Kantoorapparatuur kiezen voor uw bedrijf is nooit een gemakkelijke taak. U moet rekening houden met de functies van de verschillende beschikbare modellen, de betrouwbaarheid van de producten, de bruikbaarheid van de apparaten en uw totale budget. Dit kunnen een heleboel dingen tegelijk zijn. Xerox VersaLink en Xerox AltaLink zijn twee lijnen van multifunctionele apparaten waar veel bedrijven uiteindelijk tussen proberen te kiezen. Het kiezen van een Xerox kantoorapparaat is een geweldige beslissing, aangezien het merk een lange geschiedenis heeft van kwaliteit, innovatie en prestaties. Hierbij dus VersaLink vs. AltaLink: kom erachter welke optie het meest zinvol is voor uw bedrijf.

Maar als u eenmaal voor Xerox heeft gekozen, hoe beperkt u dan uw uiteindelijke keuze? In dit artikel hebben we een vergelijking gemaakt tussen Xerox VersaLink en AltaLink om u te helpen beslissen welke lijn het beste is voor uw eigen unieke behoeften.

Hoogtepunten van de Xerox VersaLink

Xerox VersaLink apparaten zijn ontworpen met het oog op kleine tot middelgrote bedrijven. De reeks apparaten binnen deze familie heeft zeker iets voor elk bedrijf. Als u alleen afdrukmogelijkheden nodig heeft, kunt u binnen de Xerox VersaLink lijn een Xerox kantoorprinter vinden. Als u echter de mogelijkheden van een Xerox kantoorkopieerapparaat nodig heeft, bevat de lijn ook multifunctionele apparaten, die zowel afdruk,- als kopieerbehoeften aankunnen.

Een van de algemene thema’s bij de Xerox VersaLink apparaatlijn is het gebruiksgemak. Als u een klein bedrijf bezit of exploiteert, heeft u waarschijnlijk niet de tijd om een fulltime technische ondersteuningsmedewerker te worden naast de andere taken die u op zich neemt. Xerox ConnectKey maakt het beheer van uw workflow eenvoudig en gemakkelijk.

Het instellen van de ConnectKey functies is eenvoudig. U kunt uw Xerox VersaLink apparaat in korte tijd verbinden met de apps en services die u het meest gebruikt. Scan bestanden naar Cloud opslagservices zoals Dropbox, Google Drive of Box met één druk op de knop. U kunt ook rechtstreeks vanuit uw Cloud opslag afdrukken zonder onnodige software te installeren. ConnectKey maakt taken eenvoudig en intuïtief, zodat technologie nuttig kan zijn in plaats van belastend.

Het duidelijke touchscreen display stelt u in staat om na het scannen documenten te bekijken, zodat alle informatie duidelijk is vastgelegd. Met dezelfde touchscreen kunt u uw ervaring aanpassen om de nadruk te leggen op de services die u het meest gebruikt. Met de plug-and-play installatie kunt u uw nieuwe Xerox kantoorapparaat in een mum van tijd aan de praat krijgen.

Hoogtepunten van de Xerox AltaLink

De productlijn van Xerox AltaLink neemt veel van de kenmerken van de VersaLink lijn en schaalt ze op om klaar te zijn voor een grotere bedrijfsomgeving. Daarnaast zijn er functies die specifiek zijn geïmplementeerd voor zakelijke gebruikers.

Net als de VersaLink-producten gebruikt de AltaLink reeks de ConnectKey technologie om een uitzonderlijke ervaring te bieden die bedrijven van Xerox kantoorkopieerapparaten gewend zijn. De touchscreen interface kan snel worden geconfigureerd om eenvoudig toegang te krijgen tot de productiviteitsservices en apps die uw bedrijf gebruikt.

De extra beveiligingsfuncties van Xerox AltaLink onderscheiden deze bedrijfsoplossing van andere opties. Optionele veilige afdrukopties zorgen ervoor dat gevoelige documenten in een afdrukwachtrij worden bewaard totdat een fysieke sleutel de vrijgave autoriseert. Dit is essentieel in een grotere kantooromgeving waar meerdere afdelingen en niveaus van leiderschap actief kunnen zijn.

Connectiviteit staat ook centraal bij de AltaLink lijn van multifunctionele apparaten. Werknemers krijgen de macht om hun werk onderweg te doen met eenvoudige koppelingsoplossingen.

NFC compatibele apparaten kunnen eenvoudig worden aangesloten om ervoor te zorgen dat mobiele werknemers effectief kunnen werken zonder dat ze door een omslachtig installatieproces hoeven te worstelen.

Een document verzenden om af te drukken vanaf een mobiel apparaat is net zo eenvoudig als het verzenden van een e-mail. Er is geen extra software nodig. De gemiddelde smartphone gebruiker gebruikt al negen apps per dag. Xerox AltaLink is hier om uw workflow te vereenvoudigen, niet om meer pictogrammen aan uw smartphone toe te voegen.

VersaLink vs. AltaLink: wat is geschikt voor u?

Wanneer u Xerox kantoorprinters en multifunctionele apparaten overweegt, overweegt u mogelijk Xerox VersaLink vs. AltaLink. Het is belangrijk om te begrijpen dat deze lijnen zijn ontworpen voor verschillende bedrijven.

Voor kleine en middelgrote bedrijven is de VersaLink productlijn de beste oplossing. De eigendomskosten zijn laag en er is extra nadruk gelegd op gebruiksgemak met de plug-and-play installatie. Grotere bedrijven met meer dan 20 werknemers, meerdere afdelingen en meer beveiligingsbehoeften zullen waarschijnlijk willen kiezen voor de AltaLink lijn van apparaten. Deze apparaten zijn ontworpen om een grotere werklast aan te kunnen en te voldoen aan de bedrijfsbehoeften.

Beide productlijnen zijn uitzonderlijk, ze zijn alleen ontworpen voor verschillende gebruikssituaties. Als u in het verleden een Xerox kantoorapparaat hebt gebruikt, weet u dat kwaliteit voorop staat, ongeacht welke lijn u kiest.

ITAF Managed print Services

Vraagt u zich nog steeds af welke oplossing het beste werkt voor uw bedrijf? Bekijk ons productaanbod of neem contact op met ITAF voor een meer diepgaande kijk op uw unieke zakelijke behoeften.

De beste printeroptie kiezen voor uw bedrijf: een gids voor printservices voor het KMO

Voordat u afdrukservices gaat overwegen, is het belangrijk om de behoeften van uw bedrijf te beoordelen – wat wilt u dat de printer doet? Hoeveel mensen zullen het gebruiken? Is snelheid belangrijker of geeft u prioriteit aan afdrukkwaliteit? Gebruikt u de printer voor basisdocumenten zoals spreadsheets en Word bestanden, of gaat u documenten afdrukken met afbeeldingen en foto’s? Lees in dit artikel meer over hoe u de beste printeroptie kunt kiezen voor uw bedrijf.
De meeste bedrijven kiezen voor netwerkprinters die door meerdere gebruikers kunnen worden gedeeld, in plaats van individuele printers voor elk bureau. Deze machines besparen middelen en gaan doorgaans veel langer mee dan kant-en-klare varianten. Ze bieden ook hogere printsnelheden, betere verwerking en geavanceerde afwerkingsopties. De meeste kunnen ook kopiëren, scannen, e-mailen en faxen.

In deze gids voor printservices voor KMO’s geven we een overzicht van de beste printeroptie voor uw bedrijf om het koopproces te vereenvoudigen. We leggen de soorten zakelijke printers, beschikbare functies en mogelijkheden, netwerkopties, kosten en betalingsopties uit. We geven ook enkele praktische tips voor het kiezen van de juiste leverancier.

Kleur versus zwart-wit

Als u alleen eenvoudige zakelijke documenten in platte tekst (spreadsheets, memo’s en brieven) afdrukt, is zwart-wit waarschijnlijk prima. Als u afbeeldingen, aangepaste logo’s of documenten met grafieken en andere afbeeldingen wilt afdrukken, moet u een kleurenprinter gebruiken. Monochrome printers verkopen nog steeds verrassend goed omdat ze de lopende kosten verlagen, maar houd er rekening mee dat u waarschijnlijk jarenlang vastzit aan de printer die u kiest. Als u in de toekomst de mogelijkheid nodig heeft om kleur af te drukken, moet u een andere bron zoeken.

Zakelijke printerfuncties

Een van de eerste dingen die u moet overwegen als het op functies aankomt, is of u een enkele of multifunctionele printer (MFP) nodig heeft. Zoals het klinkt, doen printers met één functie één ding: documenten afdrukken. MFP’s zijn geschikt voor vele andere taken, waaronder het scannen, kopiëren, e-mailen en converteren van documenten. Verschillende modellen combineren verschillende functies.
MFP’s zijn kostenbesparend omdat u niet meerdere machines hoeft aan te schaffen en ze minder ruimte innemen. Ze helpen het documentbeheer en de zakelijke workflow te stroomlijnen, omdat u documenten allemaal vanaf dezelfde machine kunt faxen, scannen en e-mailen. Ze zijn echter duurder. En als een persoon de machine bijvoorbeeld gebruikt om af te drukken, zal een andere werknemer moeten wachten om een fax te verzenden, een kopie te maken, enz.
Overweeg vervolgens de afdruksnelheid,- en volume, die een aanzienlijke invloed hebben op de prijs. Over het algemeen zijn afdruksnelheden van minder dan 20 pagina’s per minuut (ppm) te laag voor kantooromgevingen; snelheden van 20 ppm tot 40 ppm zijn voor de meeste kantoren voldoende; en snelheden boven 40 ppm zijn ideaal voor gebruik met grote volumes. Sommige van de meest geavanceerde machines halen 100 ppm, hoewel dit veel meer is dan de meeste kleine bedrijven nodig hebben. Het afdrukvolume kan variëren van basismodellen met slechts 100 vellen in de lade en 250 in de cassette tot MFP’s met 500 vellen in de lade en 2.000 of meer in twee of meer cassettes.
Geheugen is ook een belangrijke overweging. De meeste kantoorprinters variëren van 64 MB tot 256 MB RAM, hoewel u bij sommige duurdere printers eventueel extra geheugen kunt toevoegen.
Extra functies die u mogelijk in overweging wilt nemen bij het kiezen van de beste printeroptie, zijn onder meer:

  • Automatisch dubbelzijdig afdrukken: Ook wel duplex genoemd, druk op beide zijden van het papier af zonder de machine opnieuw te laden.
  • Automatische documentinvoer (ADF): Scan, kopieer, e-mail en fax documenten met meerdere pagina’s.
  • Multifunctionele lades: Druk af op speciaal papier zoals enveloppen, briefkaarten, visitekaartjes, brochures en groot papier.
  • Punten per inch (dpi): Het aantal punten per vierkante inch dat de printer op een stuk papier past. Hoe hoger het nummer, hoe scherper documenten en afbeeldingen zullen zijn.
  • USB,- en kaartlezers om zonder computer af te drukken.
  • Interactieve bediening via het touchscreen voor gebruiksgemak en gemak.
  • Energy Star naleving voor lagere operationele kosten.

Netwerkopties

Een printer delen onder zoveel mogelijk werknemers is praktisch en financieel zinvol. Om dit te doen, moet de printer zijn aangesloten op uw kantoornetwerk, zodat gebruikers vanaf hun respectievelijke desktops, laptops, mobiele apparaten en soms op afstand kunnen afdrukken naar één machine.
Veel kantoren hebben meer dan één printer nodig. Er zijn maar zo weinig werknemers die op dezelfde printer kunnen vertrouwen zonder in de problemen te komen, dus kiezen bedrijven er vaak voor om voor elke afdeling, groep of team een laserprinter te kopen. Afzonderlijke printers kunnen zich op hetzelfde netwerk bevinden, waardoor werknemers onderling kunnen wisselen. Dit is vooral handig als werknemers bijvoorbeeld moeten overstappen van een monochrome machine naar een kleurenmachine. Of u kunt subnetwerken gebruiken waarmee bepaalde gebruikers alleen toegang hebben tot bepaalde printers. Deze worden soms gebruikt om de toegang tot kleurenprinters te limiteren of te beperken, omdat hun bedrijfskosten zoveel hoger zijn.

Printeronderhoud en service

Laserprinters hebben regelmatig onderhoud nodig, inclusief reiniging, inspecties en vervanging van versleten en defecte onderdelen. Regelmatig onderhoud helpt onverwachte storingen te voorkomen en verlengt de levensduur van uw machine.
De meeste fabrikanten en verkopers bieden tegen een extra vergoeding onderhouds,- en serviceovereenkomsten aan. Deze dekken doorgaans de kosten van kantoorbezoeken voor regelmatige service en onderhoud, evenals vervangende onderdelen zoals toner en drums. Sommige verkopers rekenen een vast jaarlijks tarief, terwijl anderen hun plannen prijzen op basis van uw printvolume. Een standaardtarief op basis van afdrukvolume is 1 of 2 cent per pagina.

ITAF Managed print Services

Vraagt u zich nog steeds af welke oplossing het beste werkt voor uw bedrijf? Bekijk ons productaanbod of neem contact op met ITAF voor een meer diepgaande kijk op uw unieke zakelijke behoeften.

Voordelen van multifunctionele printers

De meeste printerfabrikanten bieden multifunctionele modellen die de mogelijkheden van meerdere machines in één eenheid bieden. Deze apparaten bevatten vaak print,- scan,- kopieer,- en fax mogelijkheden in de vorm van één allesomvattend apparaat. Oorspronkelijk op de markt gebracht voor thuisgebruikers en kleine bedrijven, bieden veel fabrikanten nu grotere en robuustere modellen voor middelgrote tot grote bedrijven. Als u de voor,- en nadelen van een multifunctionele printer begrijpt, kunt u een weloverwogen beslissing nemen bij de aanschaf van nieuwe apparatuur. In dit artikel zult u meer lezen over alles-in-één printers en de voordelen van multifunctionele printers.

MFP-voordelen

1. Gemak van functies

Een multifunctionele printer biedt het gemak van extra functies die u anders misschien niet had gekocht. Als u bijvoorbeeld normaal gesproken niet veel faxberichten verzendt of ontvangt, had u mogelijk niet geïnvesteerd in een apart faxapparaat. Met een multifunctionele printer met fax mogelijkheden kunt u echter af en toe een fax verzenden of ontvangen zonder extra kosten. Bovendien biedt de mogelijkheid om een afbeelding te scannen en die afbeelding vervolgens met dezelfde machine af te drukken een ander niveau van gemak door u tijd te besparen bij het lopen naar twee afzonderlijke apparaten.

2. Ruimtebesparing

Een van de grootste voordelen van een multifunctionele printer is misschien wel de ruimtebesparing die het apparaat biedt. In plaats van ruimte te moeten vinden voor een printer, een kopieerapparaat, een faxapparaat en een scanner, kunt u dezelfde functionaliteit in één apparaat hebben. Deze ruimtebesparing kan voordelig zijn voor diegenen die het meeste uit hun kantoor aan huis willen halen of voor diegenen die met aanzienlijke ruimtebeperkingen werken.

3. Kostenbesparing

Een ander voordeel van een multifunctionele printer is de kostenbesparing bij aankoop of huur van één apparaat dat meerdere functies vervult. Hoewel de aankoop,- of huurprijs voor een alles-in-één printer hoger kan zijn dan die van een traditionele printer, blijven de totale kosten doorgaans lager dan bij aankoop van meerdere machines. Daarom kunt u profiteren van verbeterde functionaliteit zonder voor elke functie te betalen. Naast de besparingen die gepaard gaan met de oorspronkelijke aankoopprijs, kost het onderhouden van één apparaat minder dan het onderhouden van meerdere apparaten.

4. Energiebesparing

Multifunctionele printers hebben doorgaans één snoer nodig om het hele apparaat van stroom te voorzien. Dit vermindert niet alleen de congestie van de kabels, het verlaagt ook de elektriciteit die nodig is om het apparaat te laten werken. Deze energiebesparing leidt ook tot verhoogde kostenbesparingen.

5. Overal toegang tot documenten

Multifunctionele printers kunnen uw toegangspoort zijn tot Cloud computing en elektronische documentbeheersystemen. Uw externe medewerkers hebben op elk moment van de dag vanaf elke locatie veilige toegang tot uw documenten.

Managed print Services

Vraagt u zich nog steeds af welke oplossing het beste werkt voor uw bedrijf? Bekijk ons productaanbod of neem contact op met ITAF voor een meer diepgaande kijk op uw unieke zakelijke behoeften.

Wij gebruiken cookies om onze website en onze service te optimaliseren.

Gebruik de onderstaande knop om je CV en sollicitatiebrief te uploaden (verplicht).