Search
Close this search box.

App taak in Microsoft Teams – Beheer taken op één plek

App taak in Microsoft Teams – Microsoft had de rollout van hun taken in Microsoft Teams voor het publiek aangekondigd, een app die een coherente taakbeheerervaring biedt in uw hub voor teamwerk en een beter zicht geeft op zowel uw persoonlijke taken als de taken van het team.

Taken in Teams is een geconsolideerd product omdat het informatie verzamelt van andere Microsoft toepassingen voor het maken van taken, namelijk Microsoft Planner en To Do. Het doel is om mensen taken te laten maken in Microsoft 365 applicaties zonder zich bezig te houden met “context omschakeling” van de applicatie of zonder een aparte taaktoepassing te hoeven openen.

Taken gemaakt in Outlook worden al gesynchroniseerd met Microsoft To Do, ondertussen ondersteunt Office binnenkort ‘@’ vermeldingen in Excel, Word en PowerPoint. Dit betekent dat projectleiders taken kunnen toewijzen aan andere gebruikers door door ‘@’ te vermelden in een document, presentatie of spreadsheet, die dan automatisch zal verschijnen in hun lijst ‘Toegewezen aan jou’.

Om de Taken in de Teams app op te halen, klikt u op de ellipsen in de Teams zijbalk en selecteert u Planner. De app heet momenteel Planner en blijft Planner terwijl ze de nieuwe Planner ervaring uitrollen. Het verandert dan in Tasks by Planner en To Do en wordt uiteindelijk hernoemd naar Tasks.

Nieuwe mogelijkheden

Gebruikers hebben een “My Tasks” ruimte om hun persoonlijke taken te zien, die afkomstig lijken te zijn van To Do. Er is ook een ruimte voor “Gedeelde plannen” voor teamprojecten. Een andere nieuwe functie in Tasks for Teams is een “Task Publishing” mogelijkheid waarmee “bedrijven taken op bedrijfsniveau kunnen creëren en die taken naar gerichte teams in hun Firstline Workforce kunnen sturen”, aldus de aankondiging.

Microsoft heeft ook een nieuwe “Lijsten” weergave toegevoegd voor Taken in Teams, die een aanvulling is op de “Bord, Grafiek en Schema weergaven van Planner”. Een andere nieuwe mogelijkheid is de mogelijkheid om een taak tegelijkertijd in zowel de desktop,- als webtoepassingen te bewerken.

Office Apps integratie

Alsof dat allemaal nog niet genoeg was, heeft de Outlook e-mail client blijkbaar al de taakintegratie. De functie “My Day” in Outlook bevat bijvoorbeeld een To Do tabblad voor het beheren van individuele taken. Outlook gebruikers hebben ook toegang tot een “Create a Task” optie in e-mails om direct taken te creëren.

Recente taken worden nu ook weergegeven in zoekopdrachten van Outlook Mobile clients, ongeacht waar ze oorspronkelijk zijn gemaakt.

Cortana, de persoonlijke digitale assistent van Microsoft, toont acties die moeten worden ondernomen op basis van taken in Outlook clients.

De beoordelingsfunctie voor Mijn Analytics activiteiten van Outlook heeft een optie “Openstaande taken weergeven” om de taken weer te geven die de afgelopen 14 dagen zijn overeengekomen.

Bovendien krijgen Excel, PowerPoint en Word de mogelijkheid om taken te starten via de “@” functie voor het verzenden van berichten

Hoogtepunten van Taken in Teams zijn onder meer:

• Bord,- Grafiek,- en Planningsweergaven vanuit Planner, en de nieuwe weergave Lijsten.
• IT beheerderscontroles voor het in,- of uitschakelen van Taken in Teams voor uw hele organisatie of voor specifieke gebruikers; een beleid instellen om de Taken app automatisch vast te zetten aan de Teams menubalk; en het verbergen van Mijn Takenlijsten voor gebruikers.
• Grafiek API en Power Automate integraties voor To Do en Planner om taken die in andere apps zijn gemaakt in Taken in Teams weer te geven.

Hoe kan ITAF u helpen?

ITAF ondersteunt het concept van moderne en digitale werkplek en helpt u de Microsoft 365 tools op de juiste manier in te stellen, uw organisatie een hoogwaardige innovatieve aanpak te bieden bij het bouwen van uw moderne IT ecosysteem.

Neem contact op met ITAF voor professionele ondersteuning.

Microsoft Teams vs Slack – wat is beter?

Op dit moment zijn er twee populaire berichten app-keuzes: Microsoft Teams en Slack. Beide tools bieden dezelfde oplossing, wat zorgt voor een vlottere communicatie voor teams. Vanwege de overeenkomsten tussen de twee, kan het een uitdaging zijn om de betere pasvorm te meten.
Er zijn echter echte verschillen tussen de platforms en de beslissing om te kiezen is belangrijk. Met de juiste communicatietool kun je de manier waarop je samenwerkt verbeteren. De verkeerde tool kan uw processen compliceren en u terugbrengen.
Nu is de vergelijking tussen Slack en Microsoft Teams niet gelijk, maar over het algemeen is dit hoe ze zich opstapelen en waar elk platform schittert.

UX en beeldscherm

Slack en Microsoft Teams zien er qua ontwerp vergelijkbaar uit. Elk heeft een paneel aan de linkerkant met kanalen, waar gebruikers gesprekken hebben. U krijgt basisberichten in één regel. Je kunt emoji’s aan berichten toevoegen, bestanden delen en audio,- en videogesprekken voeren.

Er is één functie die een andere ervaring biedt: het zoeken.

Slack heeft een minder robuuste functie. Elke gebruiker kan u vertellen dat het moeilijk is om te vinden wat u zoekt met de zoekopdracht. Als u terug wilt naar een gesprek of een bestand wilt zoeken, moet u weten welke woorden of woordgroepen zijn gebruikt. Anders blijft het onvindbaar.

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers zoeken op een vraag, gebruiker, onderwerp of vergadering. Je kunt ook live-evenementen organiseren en onderwerpregels aan berichten toevoegen, wat helpt bij het later vinden van gesprekken.

Veiligheid

Hier zijn enkele van de belangrijkste aandachtspunten en hoe elke berichten-app ze aanpakt:

Gevoelige gegevenslekkage

Dezelfde gezamenlijke voordelen waar werknemers van houden met deze apps kunnen een grote hoofdpijn zijn voor beveiligingsteams en compliance-teams. Het voorkomen van datalekken is een must bij het beheersen van risico’s met Slack en Teams.
• Slack – Slack biedt geen ingebouwde mogelijkheden voor het voorkomen van datalekken voor het identificeren en controleren van de toegang of het delen van gevoelige gegevens.
• Teams – Hoewel Microsoft Office 365 een aantal eenvoudige gegevenspreventiemogelijkheden biedt, is de jury er nog niet over uit of deze mogelijkheden hun weg naar Teams zullen vinden.
• Voordeel – Geen van beide. Organisaties in gereguleerde industrieën moeten buiten Slack of Teams kijken als ze gevoelige gegevens willen detecteren en beschermen tegen lekkage.

Accountcompromis

Gebruik maken van beste praktijken op het gebied van identiteit, waaronder eenmalige aanmelding en meervoudige verificatie is een must voor elke zakelijke
Cloud-applicatie.
• Slack – Slack ondersteunt native tweefactor-authenticatie en SAML SSO kan worden ingeschakeld voor “Plus”-accounts voor integratie met een identiteitssysteem van een derde partij, zoals een CASB of een IDaaS. Helaas heeft Slack ook een geruit verleden met betrekking tot hun vermogen om klantaccountgegevens te beschermen.
Teams – Microsoft biedt vergelijkbare mogelijkheden, waaronder authenticatie in twee stappen en SSO via AD of SAML.
• Voordeel – Microsoft Teams.

Gegevensversleuteling tijdens verzending en in afwachting van verzending

Versleuteling, correct geïmplementeerd, kan een organisatie in staat stellen om Cloud-apps te gebruiken met behoud van de beveiliging van een afgesloten, lokale omgeving.
• Slack – Slack stelt dat alle gegevens in afwachting en verzending worden versleuteld met “de nieuwste aanbevolen coderingssuites en -protocollen”. Hoewel dat naar onze smaak een beetje vaag is, tellen we het – gedeeltelijk. De uitdaging voor bedrijven is dat deze codering (en de bijbehorende sleutels) volledig wordt beheerd door Slack, niet door de onderneming.
• Teams – Net als bij Slack heeft Microsoft data-at-rest en in-transit encryptie voor teams beloofd. Helaas heeft dit schema dezelfde beperkingen als Slack’s benadering van codering
• Voordeel – Geen van beide. Bedrijven die zich zorgen maken over de bescherming van gegevens in afwachting, moeten gebruikmaken van beveiligingstechnologieën van derden, zoals CASB’s.

Externe gebruikers

Samenwerking met externe zakenpartners kan een gevaarlijk voorstel zijn als dit niet is aangevinkt. Het is essentieel om grip te krijgen op wie kan deelnemen aan deze berichtentoepassingen om datalekken te voorkomen.
• Slack – staat externe gebruikers toe, maar die gebruikers kunnen alleen worden toegevoegd door teameigenaren en beheerders, waardoor gecentraliseerde controle over toegang door derden wordt geboden.
• Teams – Microsoft staat voorlopig geen externe gebruikers toe om Teams te openen. Het is zeer waarschijnlijk dat dit een kortetermijnbeperking is waaraan het ontwikkelingsteam van Microsoft al werkt.
• Voordeel – Microsoft (totdat ze deze functie inhalen en het voordeel verliezen).

Apps en integraties van derden

Geweldig voor gebruikers, een nachtmerrie voor beheerders – met apps van derden kunnen gebruikers met één klik op de knop nieuwe integraties creëren, vaak zonder tussenkomst van IT.
• Slack – Slack heeft een directory met meer dan 750 geïntegreerde applicaties.
• Teams – Microsoft claimt bij de lancering meer dan 150 externe connectoren, en nog veel meer.
• Voordeel – Geen van beide. In beide gevallen is het eenvoudig om potentieel onveilige apps te verbinden met brede rechten die onzekerheid creëren over de controle.

Ondersteuning

Zowel Slack als Microsoft Teams hebben sterke klantondersteuningsteams en online ondersteuningscentra. Met Slack kunt u contact opnemen met het team via e-mail, livechat of telefoon. Er is ook een robuust klantenondersteuningscentrum.

Toch heeft Microsoft Teams ze verslagen. Met Microsoft Teams kun je live, online door instructeurs geleide lessen volgen. Er zijn specifieke video’s en inhoud voor on-boarding, zoals het bouwen van kanalen en teams. Je kunt ook hun interactieve gids gebruiken. Over het algemeen ondersteunt Microsoft de Microsoft Teams, dus u zult een hogere kwaliteit van ondersteuning ervaren.

De beste communicatie-app voor uw team

In onze ervaring is Microsoft Teams een goede keuze als u een robuustere, veiligere communicatie-app nodig heeft. En als je de Office 365-productiviteitssuite van Microsoft hebt, kun je Microsoft Teams gratis gebruiken. Microsoft Teams is echter nog steeds geen perfect hulpmiddel en lost niet al uw communicatieproblemen op.

Zelfs met Microsoft Teams zul je wrijving ervaren door oppervlakkige gesprekken en berichten in één regel. En tot nu toe hebben teams daar mee te maken gehad. Het is vaak gewoon de aard van op afstand werken.

Maar wat als u werk op afstand zou kunnen laten voelen en bedienen alsof u intern samenwerkt?

Microsoft Teams als onderdeel van Microsoft 365

ITAF ondersteunt het concept van een moderne en digitale werkplek en helpt u de Microsoft 365-tools op de juiste manier in te stellen, uw organisatie te voorzien van hoogwaardige innovatieve aanpak bij het bouwen van uw moderne IT ecosysteem.

Neem contact op met ITAF voor professionele ondersteuning.

Belangrijke apps voor het bouwen van een moderne werkplek met Microsoft 365

In dit artikel zult u lezen over de 6 belangrijke apps voor het bouwen van een moderne werklplek met Microsoft 365. De moderne werkplek verandert snel, met nieuwe uitdagingen en toenemende veiligheidsproblemen. De juiste online tools verbinden en ondersteunen uw werknemers, waar ze ook zijn. Deze tools moeten de productiviteit stimuleren, de betrokkenheid verbeteren, teamsamenwerking cultiveren en een sterke en moderne werkplek opbouwen. De Microsoft 365 Suite is het antwoord op deze uitdagingen, om uw ideeën te verheffen en uw team in staat stellen samen te komen.
Hieronder staan de 6 belangrijke apps die Microsoft 365 integreert en die u als voordelig zou beschouwen in de dagelijkse workflow.

Office 365 to Microsoft 365 - FAQ and new features

 Microsoft Teams

Microsoft Teams is in wezen een op chat gebaseerde platform voor samenwerking op de werkplek. Teams brengt uw mensen, uw inhoud en de tools samen die uw team nodig heeft om betrokken en effectief te blijven. Voor een bepaald project moet uw hele team op dezelfde lijn zijn. Ze moeten in staat zijn om te chatten wanneer dit nodig is, bestanden overal te delen en dit veilig te doen. Dit is waar Microsoft Teams naar voren komt.
In Teams wordt het gesprek weergegeven in een thread-indeling, zodat u eenvoudig huidige en voorgaande vragen kunt bekijken wanneer u maar wilt.

Functies van Microsoft Teams:

  • Chat – Chat één op één, in groepen of tussen meerdere afdelingen
  • Bestandssamenwerking – Bewerk,- en werk in realtime samen in Word, Excel of PowerPoint
  • Meeting Scheduler – Plan en blijf op de hoogte van de agenda van uw hele team

 Microsoft One Note

Met de steeds groter wordende hoeveelheid informatie en ideeën in het bedrijfsleven, is het gemakkelijk om dat laatste geweldige idee te vergeten, belangrijke minuten van teamvergaderingen kwijt te raken of zelfs uw persoonlijke doelen uit het oog te verliezen. Dat is waar OneNote tot zijn recht komt! Zie het als uw plakboek of persoonlijk dagboek om uw notities vast te leggen, te organiseren en te delen vanaf vrijwel elk apparaat. Je kunt handgeschreven notities maken, documenten opnemen of aantekeningen maken en zelfs dat volgende grote ontwerp of project schetsen.
De kenmerken van OneNote:

  • Organiseren – Sorteer al uw inhoud op notebooks, secties en pagina’s
  • Tag – Markeer belangrijke opmerkingen met de To-Do tags
  • Inkt – schets uw gedachten en maak aantekeningen in uw notities met een stylus of uw vinger
  • Mix media – Neem audionotities op, voeg online video’s in en voeg bestanden toe
  • Delen – Deel notitieboekjes met collega’s, vrienden en familie

 Microsoft One Drive

Met OneDrive kunt u documenten, afbeeldingen en andere bestanden met iedereen delen en ze
co-auteur maken, waardoor het een samenwerking mogelijk maakt.
Met deze fantastische cloud-gebaseerde service kunt u bestanden veilig opslaan en worden documenten ook automatisch gesynchroniseerd met elk apparaat dat u hebt (mobiel, tablets, desktops). Het uploaden van een bestand is eenvoudig, u kunt delen met specifieke mensen en verschillende toegangsniveaus toestaan, zoals alleen-lezen of volledige bewerkingstoegang. Er zijn zoveel online tools voor het opslaan en delen van bestanden, maar de potentiële beveiligingsrisico’s zijn groot en dus zorgt het gebruik van OneDrive ervoor dat uw werknemers bestanden kunnen delen en opslaan, maar brengt de zakelijke beveiliging niet in gevaar.
OneDrive-functies:

  • Toegang – uw bestanden vanaf elke locatie op elk apparaat
  • Deel – bestanden met specifieke mensen, teams en verleen verschillende toegangsniveaus
  • Werk met iedereen en overal samen aan al uw bestanden

 Microsoft Share Point

Het is ongelooflijk frustrerend om een document te mailen naar verschillende mensen en om elk van hen hun mening te vragen, toch? Bedenk hoeveel versies van het document u terugkrijgt en vervolgens moet sorteren om ervoor zorgen dat er één bestand bestaat. Zeg hallo tegen Microsoft SharePoint! Hiermee kunnen u en uw team in realtime aan één document / bestand werken, zodat u sneller en nauwkeuriger kunt werken zonder hoofdpijn. U kunt inhoud, kennis en apps delen om teamwerk in uw hele bedrijf mogelijk te maken.
De kenmerken van SharePoint:(link to Microsoft Teams blog page)

  • Delen – bestanden, gegevens, nieuws en bronnen
  • Informeer – medewerkers via uw intranet
  • Kennis benutten – met intelligente manieren om informatie te vinden en te ontdekken

 Microsoft Intune

Deze ongeëvenaarde app geeft u de kracht van uw apparaten met betrekking tot mobiele apparaten en applicatiebeheer (iOS, Android of Windows besturingssysteem). Deze tool verlaagt de totale eigendomskosten en verkrijgt intelligente Cloud gebaseerde beheer met behulp van co-management integratie tussen System Center Configuration en InTune. Schakel in uw eigen tempo naar een moderne desktop met behoud van de controle die u nodig heeft.

Met InTune kunt u:

  • Kiezen voor 100% cloud met Intune of mede beheerd worden met Configuration Manager en InTune
  • Regels instellen en instellingen configureren op persoonlijke,- en organisatie apparaten voor toegang tot gegevens en netwerken
  • Apps implementeren,- en authenticeren op apparaten – op locatie en mobiel
  • Bescherm uw bedrijfsinformatie door te bepalen hoe gebruikers toegang hebben tot informatie en deze delen
  • Ervoor zorgen dat apparaten en apps voldoen aan uw beveiligingsvereisten

 Microsoft Dynamics 365 Business Central

ERP en sommige CRM oplossingen worden gecombineerd als een uitgebreide oplossing voor bedrijfsbeheer, gemakkelijk over te nemen en ontworpen voor kleine,- tot middelgrote bedrijven. Met Microsoft Dynamics 365 Business Central kunt u upgraden van hun beginners boekhouding software of het oude ERP-systeem tot één enkele, uitgebreide oplossing voor het beheer van financiën, operaties, verkoop en klantenservice.

 Microsoft Outlook

E-mail is tegenwoordig een van de belangrijkste vormen van communicatie, dus het is essentieel om een optimale e-mailprovider te hebben die is verbonden met al uw andere services. Als je eenmaal in Microsoft 365 bent, kun je Outlook gebruiken voor een veelvoud aan toepassingen, zoals het versturen van uitnodigingen voor vergaderingen, het delen van inhoud en meer!

Het klinkt misschien als een klein voordeel om een e-mailservice te hebben die deel uitmaakt van hetzelfde platform als al uw andere services, maar naarmate we het andere aanbod uitbreiden, zal al snel duidelijk worden waarom dit zo belangrijk is om te hebben.

Meer informatie over de Microsoft 365

Dit waren de belangrijke apps voor het bouwen van een moderne werkplek met Microsoft 365. ITAF ondersteunt het concept van moderne en digitale werkplek en helpt u de Microsoft 365 tools op de juiste manier in te stellen, uw organisatie te voorzien van hoogwaardige innovatieve aanpak bij het bouwen van uw moderne IT ecosysteem.

Neem contact op met ITAF voor professionele ondersteuning.

 

5 Redenen waarom uw organisatie backup nodig heeft van Microsoft 365

Office 365 wordt Microsoft 365 – Veelgestelde vragen en nieuwe functies

Wij gebruiken cookies om onze website en onze service te optimaliseren.

Gebruik de onderstaande knop om je CV en sollicitatiebrief te uploaden (verplicht).