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Foire aux questions sur Office 365

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Qu’est-ce qu’Office 365 (Microsoft 365 applications)?

Office 365 (Microsoft 365 applications) est un service d’abonnement en nuage qui rassemble les meilleurs outils pour la façon dont les gens travaillent aujourd’hui. En combinant les meilleures applications d’une certaine catégorie comme Excel et Outlook avec de puissants services de nuage comme OneDrive et Microsoft Teams, Office 365 permet à quiconque de créer et de partager n’importe où et sur n’importe quel dispositif. Que vous travailliez en ligne ou hors ligne, depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone, Office 365 est toujours là pour vous. Il supporte PC, Mac, Android, iOS et Windows.

Pourquoi Microsoft 365 applications, pas Office Standard?

C’est probablement la question la plus fréquemment posée par nos utilisateurs. Il est vrai que les applications Office (Word, Excel, Outlook…) que vous utilisez à présent sont identiques aux applications Office que vous utilisez via Office 365 (Microsoft 365 applications) . Mais ce qui rend Office 365 meilleur et plus utile, c’est sa fonctionnalité supplémentaire qui en fait un outil commercial sérieux. Cette fonctionnalité, jusqu’à récemment, n’était réservée qu’aux grandes entreprises qui ont investi des dizaines de milliers d’euros dans des équipements, qui sont maintenant tous disponibles via Office 365 (Microsoft 365) , sans investissement supplémentaire. Par exemple, pour synchroniser votre calendrier et synchroniser les réunions et les engagements avec vos associés à l’aide d’une application de bureau Outlook standard, vous devez investir dans un serveur Exchange. Maintenant, tout est consolidé dans Office 365 et il n’y a plus besoin de frais supplémentaires.

Comment Office 365 (Microsoft 365 applications) permet-il d’économiser de l’argent?

Bien au-delà du cliché selon lequel le temps, c’est de l’argent et ce qui fait gagner du temps, c’est de l’argent, Office 365 permet d’économiser de l’argent de plusieurs façons et immédiatement. Comment ? Voici comment faire:

  1. 1. Il n’y a pas de licence coûteuse qui exige un investissement initial dans le logiciel, mais pour l’utilisation d’Office 365, l’abonnement est payé annuellement, exclusivement au nombre d’utilisateurs qui utilisent le logiciel.
  2. 2. Il n’y a pas d’investissement dans l’équipement qui vous permet d’utiliser des services avancés comme Exchange, les services de stockage de données… Parce que tout cela a déjà été inclus dans Office 365.
  3. 3. Pas de frais supplémentaires pour payer une mise à jour de l’ancienne version car Office 365 utilise toujours la dernière version.
  4. 4. Les ordinateurs, smartphones ou tablettes que vous utilisez pour accéder aux applications Office 365 n’ont pas besoin d’être de premier ordre, vous n’avez qu’à accéder à Internet pour travailler.
  5. 5. Un utilisateur peut installer son compte Office 365 sur cinq dispositifs différents (PC, Mac, Smartphone, Tablet…) afin d’utiliser tous ses dispositifs avec un seul paiement.

Où sont vos données?

Vos données sont toujours les vôtres, elles ne se trouvent pas sur votre ordinateur, mais sur des serveurs Microsoft post qui sont situés aux Pays-Bas et en Irlande. En plus de ces emplacements, pour des raisons de sécurité, les données sont répliquées simultanément dans plusieurs endroits dans le monde afin d’assurer la sécurité des données en cas de destruction physique d’un des centres de données.

Dans quelle mesure les données sont-elles sécurisées?

Pour assurer une sécurité maximale des données, Microsoft a mis en place les conditions préalables suivantes:

  • Les Centres de Données sont sous la sécurité physique et technique de 24 heures.
  • Les employés qui accèdent aux serveurs passent par authentification multiple, y compris l’identification biométrique.
  • Toutes les données sont cryptées en mode veille et lors de transfert entre vous et les serveurs où les données sont stockées.
  • Les utilisateurs et administrateurs d’Office 365 passent par une authentification en deux étapes.
  • Le système de gestion des droits d’accès des utilisateurs garantit que les droits d’accès peuvent être dé-licenciés au niveau des fichiers (dossiers).
  • Vos données sont toujours les vôtres et vous pouvez y accéder quand vous le souhaitez.

Comment l’ITAF peut-elle vous aider?

Cependant, pour commencer à utiliser Office 365 (Microsoft 365 applications), le facteur clé est la migration du contenu des boîtes aux lettres du système de messagerie existant vers Microsoft 365 ou Exchange Online, tandis que tous les autres fichiers que vous avez sur vos ordinateurs ou serveurs de fichiers sont simplement copiés sur un seul disque.
Si votre entreprise a besoin d’aide pour migrer vers Microsoft Office 365, contactez ITAF, Microsoft Partner. Nos ingénieurs expérimentés vous aideront dans tous les aspects du processus de migration ainsi que pour tout support informatique dont votre entreprise a besoin.

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