Microsoft 365 Office Suite ili Google Workspace [koji odabrati]

Microsoft 365 Office suite vs Google Workspace

Pri kreiranju poslovne infrastrukture, jedan od glavnih izazova je odabir dobrog seta alatki za radno okruženje. Pored velikog broja opcija na tržištu, ovaj odabir može biti zbunjujuć. Jedna od najčešćih dilema poslovnih menadžera je da li da u svoju poslovnu infrastrukturu implementiraju Microsoft 365 Office suite ili Google Workspace.

ITAF je Microsoft partner koji za vas može obezbediti paket alatki u okviru Microsoft 365 Office suite-a. Navešćemo neke od glavnih komparativnih prednosti Microsoft 365 seta alatki u poređenju sa Google Workspace-om.

1# Onlajn sastanci

Google Workspace platforma za sastanke zove se Google Meet, dok je Microsoft alatka koja se koristi u ove svrhe Microsoft Teams. Iako je Google Meet jednostavna za upotrebu i veoma dobro razvijena alatka, primarno je napravljena za ličnu upotrebu, dok je Microsoft Teams primarno kreiran sa ciljem da pokrije potrebe poslovnih korisnika.

Microsoft Teams omogućava ne samo organizaciju video konferencija već predstavlja sveobuhvatnu platformu za onlajn kolaboraciju i deljenje sadržaja ekrana kako bi se omogućio zajednički rad zaposlenih koji rade na različitim poslovnim lokacijama ili od kuće.

Navodimo samo neke od opcija koje nudi Microsoft Teams, a koje nisu dovoljno razvijene na Google Meet platformi:

  • Dodatne integrisane alatke za kolaboraciju
  • Integrisanost sa preko više od 250 aplikacija
  • Lak pristup video konferencijama za pojedince koji nisu članovi organizacije i nemaju Microsoft 365
  • Skladištenje fajlova iz konverzacija u cloud-u
  • Onlajn pozivi preko telefona

2# Deljenje fajlova

Iako obe opcije omogućavaju deljenje pristupa fajlovima i folderima i dodeljivanje mogućnosti pristupa uređivanju dokumenata (po principu – korisnik koji može samo da gleda i korisnik koji ima opciju izmene dokumenta) Microsoft 365 ima sofisticiranije opcije deljenja dokumenata koje su više orijentisane na poslovnu upotrebu i stavlja bezbednost podataka na prvo mesto. Dok je glavni fokus Google Drive-a na privatnim korisnicima, OneDrive i SharePoint ciljaju na korporacijske baze korisnika.

3# Rad bez internet konekcije

Google Workspace nema funkcionalnost rada oflajn, dok je Microsoft Office 365 u potpunosti prilagođen i funkcionalan za korišćenje i u odsustvu internet konekcije. Ovo otvara mogućnost korišćenja Microsoft paketa i onda kada smo, primera radi, u avionu, ili iz nekog razloga dođe do prekida snabdevanja internetom.

4# Obrada teksta i rad u tabelama

microsoft word

I Microsoft Office 365 i Google Workspace nude alatke za obradu teksta – Gugl je lansirao Google Docs i Google Sheets, dok je Microsoft 365 razvio Word, Excel i SharePoint.

Ipak, kada analiziramo funkcionalnosti ovih alatki, Microsoft 365 ima određenih prednosti u odnosu na Guglove alatke. Microsoft Office paket alatki nudi veliki proj predefinisanih šablona i veoma detaljne mogućnosti obrade teksta, tako da poslovni korisnici dobijaju besprekoran i profesionalan izgled svojih dokumenata.

Slično Microsoft Wordu, Excel nudi veliki broj templejta koje korisnici mogu menjati prema svojim potrebama. Dodatno, ima razvijenije opcije kreiranja grafikona nego Google Sheets.

5#Prezentacije

Kreiranje prezentacije preko PowerPointa je veoma jednostavno i alatka nudi mnogo smernica za pravljenje prezentacije u toku procesa. Veliki broj templejta i tema takođe su na raspolaganju korisnicima, a grafici, tranzicije i animacije se veoma lako dodaju, za kreiranje multimedijalnog fajla. Opcija kojom PowerPoint prednjači u odnosu na Google Slides je i Rehearse Timing opcija kojom definišemo vreme trajanja svakog slajda.

Kako vam ITAF može pomoći

Pri odabiru alatki za poslovnu upotrebu, najbolja opcija je odabrati one koji su primarno kreirani u poslovne, a ne svrhe privatne upotrebe.

Drugi važan faktor odabira softvera je to da li određeni softver dolazi uz podršku za korisnike u vašoj organizaciji. ITAF vas može obezbediti ne samo migracijom na Microsoft 365 alatke već i konstantnom podrškom.

Pored ponude poznatih aplikacija poput Word-a, Excel-a, PowerPoint-a, OneNote-a Outlook-a, SharePointa i Microsoft Teams-a ITAF vam može obezbediti I sinhronizaciju starih podataka i mailbox-eva sa novim alatkama.

Kada va[a organizaciju u potpunosti migrira na Microsoft 365, ITAF dodatno obezbeđuje redovna ažuriranja alatki, ali i usluge bezbednosti i bekapa podataka, kako biste zaštitili senzitivne informacije. ITAF-ov servis centar takođe omogućava lako samouslužno dodavanje licenci.

Kontaktirajte ITAF za celokupnu ponudu Microsoft 365 rešenja.

Ovaj sajt koristi kolačiće radi unapređenja korisničkog iskustva.