Solution MPS – bien plus que des imprimantes, des toners et des services

Managed Print Services

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Si vous pensez que les services d’impression gérés (Managed Print Services) sont seulement un autre mot pour décrire les services de base de réparation et de consommables, attachez votre ceinture de sécurité et préparez-vous pour le voyage. Les services d’impression gérés vous aident à rationaliser vos processus commerciaux, à connaître votre activité au détail et à poursuivre votre transformation numérique.

Imaginez le partenariat avec un fournisseur qui vous donne des informations et des recommandations concrètes pour automatiser et simplifier vos flux de documents, ainsi qu’un plan d’intégration des flux de travail, le tout sans aucune perturbation ni risque pendant la transition.

Votre environnement d’impression – une mine d’or d’économies

La maîtrise des coûts est un défi permanent pour toutes les organisations. Chaque secteur d’activité souhaite réduire ses dépenses sans compromettre des facteurs vitaux comme la productivité, le service client et l’innovation.

Les technologies de l’information sont au cœur des initiatives de maîtrise des coûts, car les progrès technologiques offrent sans cesse de nouvelles possibilités d’économies. Mais un aspect de l’informatique est souvent négligé en tant que domaine d’économie potentielle : l’environnement d’impression.

4 façons d’économiser avec les services d’impression gérés

1. Gestion centralisée – réduisez le temps et les ressources que vous consacrez à la gestion de votre environnement d’impression. Simplifiez les achats, la maintenance, les fournitures et la facturation.

La gestion de votre environnement d’impression peut entraîner une perte de temps, de budget et de ressources, en particulier lorsqu’une organisation complexe est gérée par plusieurs équipes sans contrôle central. Les services d’impression gérés réduisent considérablement la complexité et les coûts, grâce à une gestion experte et centralisée de tout, à partir de l’approvisionnement et de l’installation jusqu’à la maintenance. C’est ainsi que vous pouvez consacrer une plus grande partie de vos ressources à la croissance de votre entreprise.

2. Optimisation des appareils – assurez-vous que vos employés disposent des bons appareils – ni plus, ni moins. Réduisez la consommation et les dépenses énergétiques en diminuant l’utilisation de papier, d’encre et de toner.

Sans gestion centralisée, les organisations ont tendance à accumuler différents appareils provenant de divers fournisseurs. Il en résulte un tas d’appareils anciens qui gaspillent du papier, de l’encre et de l’énergie.
La rationalisation de l’environnement d’impression peut simplifier considérablement la gestion en remplaçant de nombreux modèles d’imprimantes, de scanners et de photocopieurs par un plus petit nombre d’appareils multifonctions provenant d’un seul et même fournisseur.

Les économies potentielles sont évidentes : moins d’appareils signifie moins de frais de maintenance et une consommation d’énergie réduite (sans parler des conséquences écologiques).
Grâce aux services d’impression gérés, vous pouvez regrouper les dépenses et réduire les coûts, tout en vous assurant que vous disposez des bons appareils avec lesquels vos employés peuvent travailler d’une manière autonome.

3. Efficacité des processus – accélérer les processus d’impression sur site et en déplacement et recourir à la maintenance préventive et prédictive pour réduire les temps d’arrêt.

Étant donné qu’un tiers des processus de travail repose encore sur des documents, soyez conscient que plus vous permettez aux gens d’imprimer plus vite et plus facilement, plus ils seront efficaces et productifs.
A noter que jusqu’à 60 % des appels au service d’assistance informatique concernent des problèmes d’impression. Grâce aux services d’impression gérés, les employés de bureau ne seront pas les seuls à être libérés afin de se concentrer sur des tâches plus importantes.

4. Gestion des documents – numérisez les dossiers papier et automatisez les travaux d’impression afin que vos collaborateurs soient libres de consacrer plus de temps aux choses qui comptent vraiment.

Les MPS intelligents ne vous aident pas seulement à imprimer plus efficacement, ils vous permettent également de réduire la quantité de documents à imprimer. Les fichiers numérisés permettent aux travailleurs mobiles d’accéder plus facilement aux informations dont ils ont besoin au moment où ils en ont besoin.

Le passage des processus papier au numérique peut réduire vos coûts de manière simple et significative :

  • Libérer les employés des processus papier lents (et des erreurs) et automatiser vos travaux d’impression
  • Réduire les dépenses de consommables en diminuant la demande de papier, d’encre et de toner
  • Réduire les dépenses énergétiques – et l’empreinte écologique – grâce à une utilisation réduite des appareils
  • Économiser sur les coûts de stockage physique en réduisant le nombre de dossiers papier à archiver

ITAF Managed print Services

Votre environnement d’impression est l’une des pierres angulaires de votre infrastructure informatique. Il mérite un soutien spécialisé de la part d’experts pour vous aider à minimiser les coûts et à maximiser la valeur.
Nous pouvons vous aider à rationaliser votre environnement d’impression et à trouver les endroits où réduire les dépenses- tout en vous fournissant des services qui vous permettent de contrôler vos appareils, vos processus, vos documents et la sécurité.
Consultez notre offre de produits ou contactez le service d’assistance ITAF pour une analyse plus approfondie des besoins spécifiques de votre entreprise.

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