Les bases de l’aménagement d’une salle de réunion et d’un poste de travail

salle de réunion

L’essor du travail à distance au cours des deux dernières années a créé une demande croissante d’investir également dans la mise en place de salles de réunion pour les réunions hybrides et dans les postes de travail de bureau. Les ingénieurs de terrain d’ITAF sont hautement qualifiés pour la mise en place d’espaces de travail modernes et l’installation d’une salle de réunion adaptée aux besoins de toute organisation. Ce sont les bases de ce que l’ITAF peut faire sur site pour répondre aux demandes croissantes des entreprises en matière de salles de réunion et de postes de travail professionnels.

Mise en place des salles de conférence

Les statistiques indiquent que les employés passent jusqu’à 23 heures par semaine en réunion, et plus de 15 % du temps d’une entreprise est passé dans des salles de réunion. C’est pourquoi il est tout aussi important pour les propriétaires d’entreprise et les espaces de coworking d’offrir des salles de réunion bien conçues en plus des postes de travail professionnels.

Des salles de réunion modernes sont aménagées pour permettre aux participants de se connecter à l’intérieur comme à l’extérieur du bureau. L’installation d’une salle de conférence moderne nécessite des connaissances et un équipement de qualité afin qu’elle puisse prendre en charge une communication de qualité avec des participants distants.

1# Évaluation

Les experts ITAF en installations de salles de réunion effectuent dans un premier temps une analyse détaillée de votre salle de réunion, de sa taille, de son espace, de son mobilier et de ses possibilités. Ils visitent généralement l’endroit afin de faire une évaluation complète et un plan précis.

2# Matériel de salle de réunion

Une fois qu’ils ont un aperçu complet de l’espace avec lequel ils travaillent, ils suggèrent l’équipement optimal pour l’espace donné. ITAF vous fournit le matériel de salle de réunion de haute qualité :

  • Équipements d’audio et de visioconférence des plus grands acteurs du marché tels que Yealink
  • Matériel TV et moniteurs et écrans supplémentaires
  • Supports, montures et autres équipements supplémentaires

3# Configuration et paramétrage

Une fois le matériel qui correspond à vos besoins sélectionné, les spécialistes d’ITAF effectueront une configuration complètes de l’équipement.

Le matériel choisi est compatible avec la plupart des logiciels de conférence tels que Microsoft Teams et Skype Entreprise, et ITAF peut vous fournir des licences pour ces outils de collaboration et les intégrer dans votre infrastructure.

4 # Installation

La prochaine étape est une installation minutieuse de l’équipement de la salle de réunion sur place effectuée par les ingénieurs de terrain d’ITAF. Non seulement ils installent l’équipement, mais ils s’occupent également du câblage dans les salles de réunion afin que tout ait l’air professionnel et propre.

Mise en place des postes de travail

ITAF fournit à la fois le matériel et les logiciels nécessaires pour un poste de travail moderne. Non seulement vous pouvez fournir à votre organisation le meilleur matériel professionnel et la dernière version des outils bureautiques et de collaboration fournis via Microsoft 365, mais vous pouvez également compter sur les ingénieurs d’ITAF pour effectuer toutes les installations et connexions réseau nécessaires sur site. L’espace de travail fonctionnel est la spécialité d’ITAF.

Si vous débutez, les spécialistes du matériel ITAF vous proposeront les meilleures solutions matérielles et logicielles, vous les fourniront et effectueront toutes les configurations et toutes les installation nécessaires. Si vous souhaitez remplacer votre ancien matériel, les spécialistes de la sécurité d’ITAF peuvent effectuer des mesures de sécurité informatique telles que l’effacement sécurisé du disque, pour fournir un remplacement matériel en toute sécurité. ITAF vous fournira non seulement le matériel de poste de travail et de salle de conférence, mais également tout le matériel nécessaire pour toute la connexion réseau et la communication nécessaires via Cloud Connect.
ITAF se chargera de toutes les configurations sur site, de l’installation et vous aidera à configurer votre espace de travail parfait.

Les activités des ingénieurs de terrain informatiques sur site :

  • Câblage réseau structurel qui comprend l’installation de câblage UTP et fibre (installation de connecteurs, installation de câbles, terminaison de panneau de brassage, test de câbles, …)
  • L ‘installation et le nettoyage des racks comprennent également l’installation de l’équipement et du câblage réseau.
  • Activités de connexion au cloud, qui incluent toutes les migrations nécessaires, le remplacement ou l’installation de serveurs, routeurs et commutateurs

Contacter l’ITAF

Que vous souhaitiez faire un bond en avant dans la collaboration en installant une salle de réunion ou que vous ayez besoin d’une configuration d’espace de travail de base, ITAF peut vous fournir les meilleurs matériels et logiciels et vous offrir une excellente assistance sur site avec ses ingénieurs de terrain expérimentés. Contactez ITAF et obtenez une assistance complète.

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