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Les avantages de la location d’une imprimante multifonction

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La plupart des sociétés produisant des imprimantes proposent des modèles multifonctionnels qui offrent les capacités de plusieurs machines dans une seule unité. Ces appareils comprennent souvent des fonctions d’impression, de numérisation, de copie et de télécopie en une seule machine tout compris. À l’origine, ils étaient commercialisés pour les particuliers et les petites entreprises, mais aujourd’hui, de nombreux fabricants proposent des modèles plus grands et plus robustes pour les moyennes et grandes entreprises. Comprendre les avantages d’une imprimante multifonction vous aide à prendre une bonne décision lorsque vous envisagez d’en louer une et de choisir le fournisseur de services d’impression approprié.

 

Les avantages de MFP

1. Gain d’espace

L’un des plus grands avantages d’une imprimante multifonctionnelle est probablement le gain d’espace que cet appareil vous offre. Plutôt que de trouver de la place pour une imprimante, un photocopieur, un fax et un scanner, vous pouvez obtenir toutes ces fonctionnalités dans un seul appareil. Ceux qui essaient de tirer le meilleur parti de leur bureau à domicile ou ceux qui travaillent dans un espace contraignant peuvent bénéficier de ce gain d’espace.

2. Fonctions améliorées et avancées

Les imprimantes tout-en-1 ont parcouru un long chemin, ce qui leur a permis d’améliorer leurs caractéristiques et leurs spécifications. Elles ont aujourd’hui des meilleures performances et une meilleure expérience pour l’utilisateur. Une imprimante multifonctions vous offre des fonctionnalités supplémentaires que vous n’auriez peut-être pas achetées autrement. Par exemple, si vous n’envoyez pas beaucoup de messages par le fax et vous ne les recevez normalement pas beaucoup, vous n’avez peut-être pas investi dans un télécopieur séparé. Cependant, une imprimante multifonctionnelle qui comprend des fonctions de télécopie vous permet d’envoyer ou de recevoir des télécopies occasionnelles sans frais supplémentaires. En outre, la possibilité de scanner une image et de l’imprimer ensuite avec le même appareil offre un autre niveau de confort car vous pouvez faire tout cela sans vous bouger entre deux appareils.

3. Faire des économies grâce à la location d’un MFP

Économiser de l’argent est un autre avantage de l’imprimante multifonctionnelle obtenu par l’achat ou la location d’un appareil qui assure plusieurs fonctions. Bien que le prix d’achat ou de location d’une imprimante tout-en-1 puisse dépasser celui d’une imprimante traditionnelle, le coût global reste généralement inférieur à celui de l’achat de plusieurs appareils. Vous pouvez donc bénéficier d’une fonctionnalité améliorée sans avoir à payer pour chaque fonction. Hormis des économies faites grâce à l’achat d’un seul appareil, la maintenance d’un appareil coûte moins cher que la maintenance de plusieurs appareils.

Lorsque vous louez une imprimante, vous répartissez le coût sur une durée de contrat déterminée. Les paiements étant répartis dans le temps, vous n’avez pas à payer de gros frais initiaux pour l’imprimante. Cela devient donc plus facile à gérer.

Lorsque vous louez une imprimante, votre contrat inclut généralement les frais d’entretien et les recharges de toner, ce qui permet de maintenir le coût de la location à un niveau inférieur à celui de l’achat, car lorsque vous êtes propriétaire de l’appareil, vous êtes responsable de tous les frais supplémentaires. Il est également facile de choisir une nouvelle imprimante ou une imprimante plus moderne à la fin du contrat sans avoir à se soucier de la vente ou de la mise au rebut de l’ancien copieur.

4. Gain d’énergie & une installation facile

Les imprimantes multifonctions ont généralement besoin d’un seul câble pour alimenter l’ensemble de l’appareil. Cela permet non seulement de réduire l’encombrement des câbles, mais aussi de diminuer la dépense de l’électricité liée au fonctionnement de l’appareil. Cette économie d’énergie entraîne également une baisse de coûts.

Étant donné que les utilisateurs n’ont plus à se soucier des fils encombrants pour la connectivité, les imprimantes multifonctions sont beaucoup plus faciles à installer que les imprimantes traditionnelles. Lors de l’installation, il n’est pas nécessaire de placer ces imprimantes directement à côté de l’appareil, elles peuvent être placées n’importe où. Lors de l’installation, la seule chose dont on a besoin est un routeur. Ce qui pourrait rendre le processus de connexion un peu difficile est le manque de familiarité de l’utilisateur avec le produit.

5. Accéder facilement aux documents & Imprimer en déplacement

Comme les imprimantes tout-en-1 peuvent imprimer de façon numérique ce qui permet d’imprimer des documents et des photos à partir d’une tablette ou d’un téléphone, cela signifie également que les particuliers peuvent imprimer leurs essentiels lorsqu’ils se déplacent. Non seulement que l’ordinateur, les ordinateurs portables et les tablettes peuvent se connecter facilement à une imprimante multifonction sans fil mais aussi tout autre appareil pris en charge. Les imprimantes multifonctions peuvent être votre passerelle vers l’informatique en nuage et les systèmes de gestion électronique des documents. Vos travailleurs à distance peuvent obtenir un accès sécurisé à vos documents depuis n’importe quel endroit et à n’importe quelle heure de la journée.

6. Achat en ligne & amélioration continue

Comme la plupart des gadgets technologiques, les imprimantes multifonctions sans fil peuvent également être achetées en ligne de manière efficace et sans effort. Les magasins de commerce en ligne proposent de nombreuses offres et remises pour attirer les consommateurs. Le progrès rapide de la technologie a conduit à un développement important de divers appareils. La plupart des fabricants fournissent à leurs clients des applications et des logiciels qui rendent ces imprimantes compatibles avec toute une série d’appareils tels que les caméras numériques. Si chaque gadget a certainement ses avantages et inconvénients, les imprimantes multifonctions sans fil ont plus d’avantages que d’inconvénients, ce qui signifie qu’elles s offrent aux clients le meilleur rapport qualité-prix.

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