L’application Tasks dans Microsoft Teams – Gérer les tâches en un seul endroit

Tasks app in Microsoft Teams

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Microsoft avait annoncé le déploiement de l’application “Tasks” dans Microsoft Teams pour le public. Cette application permet d’avoir une gestion pertinente des tâches lors de votre travail en équipe. Elle apporte une meilleure vision à la fois de vos tâches personnelles et des tâches de l’équipe.

L’application Tasks dans Teams est un produit consolidé car il rassemble des informations provenant d’autres applications Microsoft pour la création de tâches, à savoir Microsoft Planner et To Do. L’objectif est de permettre aux utilisateurs de créer des tâches dans les applications Microsoft 365 sans avoir à changer de contexte ni à ouvrir séparemment une application de tâches.

Les tâches créées dans Outlook sont déjà synchronisées avec Microsoft To Do, tandis qu’Office prendra bientôt en charge les mentions « @ » dans Excel, Word et PowerPoint. Cela signifie que les chefs de projet peuvent assigner des tâches à d’autres utilisateurs en les mentionnant par un « @ » dans un document, une présentation ou une feuille de calcul. Cela apparaîtra alors automatiquement dans la liste de l’utilissateur « Attribué à vous ».

Pour accéder à Tasks dans l’application Teams, cliquez sur les ellipses dans la barre latérale Teams, puis sélectionnez Planner. L’application s’appelle actuellement Planner et restera Planner pendant le développement. Elle deviendra ensuite Tasks by Planner et To Do et enfin sera renommée Tasks.

Nouvelles fonctionnalités

Les utilisateurs auront un espace « Mes tâches » pour voir leurs tâches personnelles, qui semblent provenir de To Do. Il y a aussi un espace « Plans partagés » pour les projets d’équipe. Une autre nouveauté de Tâches pour les équipes est une fonction de « Publication des tâches » qui « permet aux entreprises de créer des tâches au niveau de l’entreprise et de les transmettre à des équipes ciblées de leur personnel de première ligne », explique l’annonce.

Microsoft a également ajouté une nouvelle vue « Listes » pour les tâches en équipes, qui s’ajoute aux « Tableau, des graphiques et du calendrier de Planner ». Une autre nouvelle fonctionnalité est la possibilité de modifier une tâche à la fois sur le bureau et sur les applications Web simultanément.

Intégration des applications Office

Et comme si tout cela ne suffisait pas, le client de messagerie Outlook a apparemment déjà intégré les tâches. La fonction « Ma journée » d’Outlook comprend un onglet « À faire » pour la gestion des tâches individuelles, par exemple. Les utilisateurs d’Outlook peuvent également accéder à une option « Créer une tâche » dans les e-mails pour créer des tâches à la volée.

Les tâches récentes à faire apparaissent également dans les recherches du client Outlook Mobile, quel que soit l’endroit où elles ont été créées à l’origine.

Cortana, l’assistant numérique personnel de Microsoft, affichera les actions à effectuer en fonction des tâches à faire dans les clients Outlook.

La fonction d’examen des activités de My Analytics d’Outlook comporte une option « Voir les tâches en suspens » qui permet d’afficher les tâches qui ont été convenues au cours des 14 derniers jours.

En outre, Excel, PowerPoint et Word ont la possibilité de lancer des tâches grâce à la fonction d’envoi de messages « @mentions ».

Parmi les points forts de Tasks dans Teams, on peut citer.
• Tableau, des graphiques et des horaires à partir de Planner, plus la nouvelle vue Listes.
• L’administrateur informatique contrôle l’activation ou la désactivation de l’application Tasks dans Teams pour l’ensemble de votre organisation ou pour des utilisateurs spécifiques ; la définition d’une politique permettant d’épingler automatiquement l’application Tasks sur le côté des équipes ; et le masquage de Mes listes de tâches pour les utilisateurs.
• Les intégrations Graph API et Power Automate pour To Do et Planner pour faire apparaître les tâches créées dans d’autres applications de Tasks dans Teams.

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