Intégration de Business Central avec Microsoft Teams

Business Central integration with Microsoft Teams

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Le monde des affaires d’aujourd’hui est en train d’apprendre les avantages que les entreprises peuvent tirer de l’utilisation de Dynamics 365 Bussines central. La contribution de ce logiciel de gestion à la connexion de l’entreprise entre les différents départements est importante. Les performances de Dynamics 365 sont encore améliorées par l’intégration avec de nombreuses solutions Microsoft. L’une des intégrations qui ont été faites récemment concerne Microsoft Teams.

Comment ces deux outils peuvent-ils fonctionner ensemble ?

Pour partager, visualiser et agir sur vos données à partir de Dynamics 365 Business Centrals dans Microsoft Teams, vous devez avoir installé l’application Business Central. Cette application est disponible sur le marché Teams et vous pouvez l’utiliser avec l’application Teams pour le web, le bureau ou le mobile. Elle offre deux fonctionnalités distinctes mais liées qui aident à rationaliser les conversations et permettent aux utilisateurs d’agir sur leurs données professionnelles sans quitter Teams :

• Collez un lien vers n’importe quel enregistrement du Business Central dans le chat Teams. Il se transformera en une carte compacte à partager avec vos collègues.
• Consultez les détails complets de la carte dans une fenêtre à l’intérieur de Teams, y compris les FactBoxes et d’autres contenus intégrés tels que les diagrammes. Modifiez des champs, lancez des workflows et agissez à partir de la fenêtre sans devoir changer d’application.

Un compte d’utilisateur en ligne Microsoft Dynamics 365 Business Central est nécessaire pour installer cette application.

Caractéristiques

Inclure le Business Central Record dans les conversations Teams

La première fonction au sein de Microsoft Teams est très utile. Vous pouvez simplement coller un lien vers n’importe quel enregistrement de Business Central dans le chat Teams, et vous obtiendrez une carte compacte et partageable.

Voir, modifier et agir sans quitter Teams

Vos collègues peuvent consulter les détails complets de la carte dans une fenêtre à l’intérieur de Teams, y compris les FactBoxes et d’autres contenus intégrés tels que les cartes. Vous pouvez modifier des champs, lancer des workflows et agir à partir de la fenêtre sans avoir à changer d’application.
Ainsi, lorsque vous partagez une commande, une carte d’article ou tout autre enregistrement, vos collègues peuvent développer la carte pour afficher plus de détails, et ils peuvent même mettre à jour les données.

Consulter Business Central Data au sein de Teams

Pour améliorer encore plus votre productivité et votre efficacité, Microsoft a ajouté une fonction qui vous permet de rechercher des données dans Business Central sans quitter Microsoft Teams.
Comme c’est le cas actuellement, pour partager les données de Business Central au sein de Microsoft Teams, vous devez aller dans Business Central, trouver l’article, la commande client ou tout autre élément que vous souhaitez partager, copier le lien URL de l’article sélectionné et retourner dans Teams pour le coller.

Comment l’ITAF peut-elle vous aider ?

L’ITAF soutient le concept d’un lieu de travail moderne et numérique. Elle vous aide à mettre en place les outils Microsoft de la bonne manière, à fournir à votre organisation une approche innovante de haut niveau pour construire votre écosystème informatique moderne.

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