Éléments à considérer lors du choix d’une imprimante pour votre entreprise

imprimante pour entreprise

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Choisir une imprimante pour votre entreprise est un investissement qui doit être mûrement réfléchi. Du choix de louer ou d’acheter à la sélection de la bonne solution avec toutes les fonctionnalités nécessaires, le choix d’une imprimante doit être une décision à plusieurs niveaux.

Basé en l’expérience d’ITAF dans la fourniture d’imprimantes Xerox à plusieurs organisations et dans la collaboration avec des entreprises de différentes tailles, voici les points cruciaux à prendre en compte lors du choix d’une solution d’imprimante.

1# Achat ou location

Location et crédit-bail

Louer une imprimante signifie que vous n’avez pas à payer une grosse somme d’argent à la fois. Cela vous fournit également un contrat qui inclut généralement les recharges de toner et les coûts liés à la maintenance de l’imprimante. Lorsque vous achetez des imprimantes, le remplissage est de votre responsabilité. Non seulement cela, mais à la fin du contrat de location, vous pouvez choisir de passer à un nouveau copieur, sans avoir à vous soucier de vendre une ancienne imprimante ou de vous en débarrasser.

La principale différence entre la location et le leasing réside dans la durée du contrat. Alors que la location est liée à des accords à long terme, le leasing est généralement pour une courte période pour laquelle vous avez besoin d’une imprimante.

Achat

L’achat est une solution plus rentable pour certains. Lorsque vous ne louez qu’une imprimante elle ne vous appartient pas à la fin du contrat. L’achat est un investissement dans une imprimante dont vous êtes propriétaire. Cela signifie que la décision de la maintenir ou de la remplacer vous appartient également.

La décision de ce qui vous convient le mieux dépend des besoins spécifiques de votre entreprise, du volume approximatif de copies nécessaires et des fonctionnalités dont vous avez besoin.

2# Fonctions

Gain de place et rentabilité

De nos jours, acheter ou louer une imprimante à la fois printer, copieur, scanner et télécopieur est devenu un impératif d’économie d’espace et de rentabilité. Au lieu d’avoir 4 machines, la plupart des solutions d’impression modernes telles que Xerox vous fournissent des imprimantes multifonctions.

Couleur ou monochrome

Les imprimantes monochromes sont un choix plus rapide et meilleur si vous devez imprimer des documents à l’échelle de l’organisation. Les imprimantes couleur sont plus chères en termes de maintenance et sont un meilleur choix si vous n’imprimez pas un volume élevé de copies et avez besoin d’une imprimante pour la conception et à des fins similaires.

Cloud

Si vous avez besoin de plusieurs imprimantes, que vous travaillez à partir de divers emplacements ou que vous avez des employés qui travaillent à distance, la mise en réseau entre les imprimantes est un ajout particulièrement important à votre infrastructure d’entreprise. Les imprimantes qui supportent le cloud permettent aux employés de basculer entre les imprimantes et d’imprimer et de partager des fichiers d’un emplacement à un autre.

3 # Soutien

L’environnement d’impression autogéré prend du temps, il peut être coûteux et nécessite des ressources humaines dédiées, surtout si l’organisation est composée de plusieurs équipes. C’est là que les solutions d’impression gérées entrent en scène. L’entreprise qui loue une imprimante offre généralement une assistance complète pendant la durée du contrat. De cette façon, la complexité de la réduction des coûts et de la gestion centralisée des imprimantes n’est pas de votre responsabilité et vous pouvez plutôt vous concentrer sur la croissance de votre organisation. Lorsque vous choisissez des solutions d’impression, recherchez une assistance spécialisée dédiée et une organisation capable de prendre en charge tous vos périphériques, processus, sécurité et documents.

Comment ITAF peut-il vous aider ?

ITAF est un partenaire Xerox qui peut fournir à votre organisation une large gamme d’imprimantes et de services d’impression Xerox. Vous pouvez louer un Xerox via ITAF. Si vous décidez que votre organisation souhaite acheter une imprimante Xerox, ITAF peut également vous la fournir. Nos experts analyseront les besoins spécifiques de votre entreprise et les volumes d’impression et trouveront la meilleure solution pour vous.

ITAF fournit automatiquement les toners dans le cadre de l’emballage, ainsi que le transport des imprimantes jusqu’à votre emplacement, ainsi que le déballage, l’installation et la formation du personnel gratuits, que vous choisissiez d’acheter ou de louer une imprimante. En choisissant d’acheter un Xerox via ITAF, vous bénéficiez d’une garantie de 5 ans et d’un recyclage gratuit du matériel. En cas de location ou de crédit-bail, ITAF vous assure maintenance et assistance pendant la durée du contrat.

Les imprimantes multifonctions Xerox sont optimisées pour le cloud, disposent d’écrans tactiles, ont la possibilité de créer des profils personnels qui enregistrent les préférences de chaque membre de l’équipe. Les services d’impression d’ITAF vous offrent une gestion des documents, ce qui contribue à réduire les coûts.

Contactez ITAF si vous souhaitez louer un Xerox, l’acheter ou si vous avez besoin de l’aide d’un expert pour décider de la solution la mieux adaptée à votre organisation.

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