Comment Microsoft 365 facilite la collaboration

Microsoft 365 colaborating tool

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Les entreprises du monde entier utilisent des produits et des solutions différents pour permettre à leurs équipes de réaliser leur travail. Avec la multiplicité des produits et services, les utilisateurs doivent constamment passer d’une ressource à l’autre: Ils doivent aussi visiter différents sites pour gérer leurs projets et courriels. C’est là que la beauté de la plate-forme Microsoft 365 se révèle tout à fait efficace. Travaillant avec Microsoft 365, les entreprises pourront tirer parti d’une multitude de services et faire en sorte que tout soit effectué en un seul endroit centralisé. Voici les solutions les plus courantes que Microsoft 365 apporte à ses utilisateurs.

Outlook – Pour le courriel

Le courriel est l’une des principales formes de communication aujourd’hui. Il est donc essentiel de disposer d’un fournisseur optimal qui soit connecté aux autres services. Une fois avec Microsoft 365, vous pouvez exploiter Outlook pour de nombreuses applications comme par exemple l’envoi d’invitations à des réunions, le partage de contenu, et plus encore !

Il semble un avantage minime d’avoir un service de messagerie électronique faisant parti de la même plate-forme que vos autres services. Cependant, continuez à lire et il deviendra clair pourquoi c’est important.

Microsoft Teams – Pour la collaboration et les réunions

En matière de collaboration entre équipes, Microsoft Teams est la plate-forme la plus puissante du marché actuel. Vous pouvez avoir des discussions avec une personne ou à plusieurs en même temps. Vous pouvez aussi créer des équipes pour collaborer entre différents services. De plus, vous pouvez utiliser Microsoft Teams pour organiser des réunions et des conférences téléphoniques comme dans Zoom.

Pour en revenir à la messagerie électronique, voici un exemple de la multitude d’avantages sur une seule plateforme ! Avec un service comme Zoom, vous devez créer des liens puis passer par plusieurs étapes pour organiser des réunions et des appels. Ce n’est pas le cas avec Teams et Outlook. Vous pouvez consulter les calendriers de toutes les personnes concernées dans Outlook. Vous pouvez même utiliser l’assistant pour plannification et trouver le moment optimal avant d’envoyer l’invitation à une réunion. En plus avec un lien ! Tout cela peut être fait dans Microsoft Teams.

OneDrive et SharePoint – Pour le stockage et le partage de fichiers

Comment stocker et partager les fichiers ne provenant pas du même écosystème ? En général, il faut stocker manuellement tous les fichiers. Le partage devient également un problème car les utilisateurs veulent éviter les problèmes de différente version. C’est parfois un véritable casse-tête.

Microsoft 365 comprend OneDrive et SharePoint. Ce sont des services tout-en-un de stockage et de partage de fichiers qui résolvent ces problèmes. L’enregistrement des fichiers dans OneDrive et/ou SharePoint sécurise immédiatement les documents dans le nuage. Vous pouvez alors y accéder de n’importe où et partager le contenu d’une manière simple. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris et de le partager. Vous pouvez soit partager un lien direct vers le fichier dans le chat, soit l’envoyer par courrier électronique.

Comment ITAF peut-elle vous aider ?

L’assistance ITAF pour les services Microsoft vous aide à mettre en place un environnement adéquat. Vous pourrez augmenter la sécurité de l’entreprise avec les modifications sur le serveur. Nous assurons une gestion opérationnelle 24/24 et 7/7. Contactez-nous pour toute information supplémentaire. Ce sera notre plaisir de vous aider.

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