Comment le Cloud Print et les services d’impression gérés vous aident dans le Corona Times

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En 2020, nos habitudes n’ont pas seulement été modifiées par la propagation de la pandémie de coronavirus. Des organisations entières et des entreprises de différents créneaux ont dû modifier leur flux de travail et l’adapter aux nouvelles circonstances. Le travail à domicile a accru la nécessité de rendre chaque processus plus sûr contre les violations de données. La réduction du volume d’affaires dans certains créneaux a rendu essentielle la réduction des coûts. Ces deux exigences sont liées à chaque partie du processus d’entreprise, y compris l’impression. Les statistiques mondiales montrent que l’employé moyen imprime 8874 pages par an. Les coûts d’impression peuvent devenir incontrôlables. Avec le travail à distance, les brèches dans les données dues à l’impression hors du bureau peuvent se produire. C’est pourquoi l’impression en nuage et les services d’impression gérés sont essentiels à l’époque de la Corona.

L’impression en nuage et la croissance de l’accessibilité de l’information

Alors qu’auparavant, l’utilisation d’imprimantes en nuage n’était qu’une option, en 2020, elle est devenue cruciale. Cette tendance se poursuivra également en 2021. L’impression en nuage permet à tous les membres de l’organisation d’accéder aux imprimantes de n’importe où sur un réseau grâce à l’informatique en nuage. Le fait de travailler à domicile et de ne pas avoir ses employés centralisés dans un seul bureau a créé une demande pour rendre l’impression disponible depuis n’importe quel endroit. Les imprimantes optimisées pour le cloud computing fonctionnent plus efficacement et plus rapidement. Si vous scannez des documents, ils seront directement envoyés sur votre cloud, et vos employés pourront choisir de les envoyer par courrier électronique ou de les imprimer. Le cloud rend l’information plus accessible aux travailleurs que jamais, ce qui est très utile en période de pandémie mondiale.

Sécurité

En 2019, 59 % des entreprises ont subi des pertes de données liées à l’impression. La situation pendant la pandémie mondiale s’aggrave encore. Des appareils remplis de données confidentielles sont utilisés en dehors des bureaux. Tous les appareils connectés au réseau peuvent être piratés. Les violations de données peuvent se produire non seulement par le piratage mais aussi par l’envoi de données scannées à une personne extérieure à l’entreprise. Des paramètres d’imprimante non sécurisés peuvent réduire la sécurité de tout document. Étant donné que de plus en plus de personnes travaillent à domicile en raison de la propagation des coronavirus, il y a une demande croissante d’envoi de données à imprimer à partir de sources externes.

Rendre les imprimantes plus sûres est devenu une prérogative. La croissance de l’accessibilité des données soulève également des préoccupations en matière de sécurité. Les services de gestion des imprimantes sont essentiels pour sécuriser votre imprimante et minimiser le risque de perte de données. Non seulement l’impression gérée vous permet de suivre chaque fois que quelqu’un accède à votre nuage, mais vous pouvez également limiter l’accès aux seuls utilisateurs autorisés au sein de l’organisation. Les services d’impression gérés vous aident à rester vigilant face à toutes les menaces possibles. Ils fournissent des correctifs de sécurité. En ce qui concerne l’impression à distance et sa sécurité vulnérable, les services d’impression gérés fournissent des plates-formes VPN sur des serveurs protégés afin de prévenir le piratage.

Réduction des coûts

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Dans certaines industries, l’utilisation des imprimantes pendant les périodes de corona est réduite. Dans d’autres, bien que la nécessité d’utiliser des services d’impression ne soit pas moindre, la demande de réduction des frais généraux est devenue cruciale. C’est un autre domaine dans lequel les services d’impression gérés nous aident. Ils nous aident à contrôler les dépenses tout en nous assurant que nous disposons des appareils nécessaires au travail de nos employés.

Un gestionnaire de compte dédié aux services de gestion d’impression travaillera avec vous pour réduire les coûts et créer un forfait qui vous permettra de payer pour ce que vous utilisez. Grâce aux services de gestion de l’impression, vous n’encombrerez pas votre bureau de toners, d’encre ou de papier et ne dépenserez pas d’argent pour cela – ils vous seront livrés quand vous en aurez besoin.

La gestion de l’impression peut drainer vos ressources qui devraient se concentrer sur la croissance de votre entreprise et sur des tâches plus importantes qui rapportent plus d’argent à votre organisation. C’est pourquoi il est utile de l’externaliser par le biais de services de gestion de l’impression. Ces services offrent une gestion centralisée et experte.

Les services de gestion de l’impression supposent également l’utilisation d’un nombre réduit d’appareils, ce qui permet de réduire les coûts et la consommation d’énergie.

L’utilisation de l’impression en nuage permet de ne pas dépenser autant de papier et d’encre que d’habitude – après la numérisation, les employés envoient souvent le document à un e-mail et réduisent ainsi les coûts d’impression.

Comment ITAF peut aider

L’Itaf fournit des imprimantes de haute qualité, compatibles avec l’impression en nuage, qui répondent aux besoins de toutes les petites, moyennes et grandes entreprises. Outre les imprimantes de haute qualité, l’ITAF vous fournit des conseils d’experts sur le choix de l’imprimante. Si vous avez du vieux matériel, ils vous proposent de le recycler gratuitement. Les toners et le matériel de reproduction vous sont envoyés gratuitement dans le cadre des services d’impression gérés par ITAF. En outre, vous pouvez compter sur leur soutien 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Si l’imprimante est en panne, ils la réparent gratuitement dans les deux jours ouvrables.

Pour plus d’informations sur les services d’impression gérés par ITAF, veuillez nous contacter, et nous serons heureux de vous aider.

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