Combinaison Microsoft 365 Office vs Google Workspace [laquelle choisir]

Combinaison Microsoft 365 Office vs Google Workspace

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Lors de la configuration de l’infrastructure de l’entreprise, le choix d’un bon ensemble d’outils d’espace de travail est essentiel dans l’organisation quotidienne, la collaboration et l’optimisation des processus. Choisir entre de nombreuses options sur le marché peut être assez déroutant. Le dilemme de la mise en œuvre de Microsoft Office 365 ou de Google Workspace est l’un des plus courants parmi les chefs d’entreprise.

ITAF est un partenaire Microsoft qui peut fournir à votre organisation la suite Microsoft 365 Office. Voici quelques-uns des principaux avantages comparatifs de Microsoft Office 365 par rapport à Google Workspace.

1#Réunions en ligne :

La plate-forme de réunion de l’espace de travail Google est Google Meet, tandis que Microsoft s’appuie sur Microsoft Teams.

Bien que Google Meet soit un outil simple et bien développé, il est principalement destiné à un usage personnel, tandis que Microsoft Teams s’adresse spécifiquement et exclusivement aux entreprises.

Microsoft Teams vous permet à la fois d’organiser des vidéoconférences et de l’utiliser comme plate-forme de collaboration tout-en-un en temps réel avec des options de partage d’écran sophistiquées. Il offre aux équipes de nombreuses fonctionnalités collaboratives et communicatives.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités commerciales de Microsoft Teams qui ne sont pas disponibles sur Google Meet

  • Outils de collaboration avec les applications Microsoft
  • Plus de 250 intégrations d’applications
  • Accès invité facile
  • Stockage en ligne
  • Cryptage en transit
  • Appels téléphoniques en ligne

2#Partage de fichiers

Bien que les deux options offrent une collaboration via des dossiers et des fichiers partagés et des rôles dans le contenu partagé (autorisations de modification ou de lecture seule), le partage de fichiers Microsoft 365 est plus sophistiqué, business-orienté et sécurisé. Alors que Google Drive se concentre sur les consommateurs privés, OneDrive et SharePoint, fournis par Microsoft, se concentrent sur la base de consommateurs d’entreprise.

La principale différence réside dans le fait que Google Drive repose sur des comptes Google personnels avec des options de partage, tandis que Microsoft SharePoint vous permet d’avoir des fichiers à l’échelle de l’organisation avec différentes possibilités d’accès et de modification.

3#Travailler hors ligne

Google Workspace n’a pas de fonctionnalités hors ligne, tandis que Microsoft Office 365 est entièrement fonctionnel à la fois en ligne et hors ligne, et vous pouvez accéder aux fichiers dans les deux sens. Cela signifie qu’il ne nécessite pas de connexion Internet pour travailler dans des fichiers. Vous pouvez utiliser les outils Microsoft 365 depuis un avion, ou en cas de panne de réseau.

4#Traitement de texte et feuilles de calcul

microsoft word

Microsoft Office 365 et Google Workspace offrent tous deux des capacités de traitement de texte – Google Workspace via Google Docs et Google Sheets, et Microsoft 365 via Word, Excel et SharePoint.

Cependant, en ce qui concerne les fonctionnalités, Microsoft 365 gagne. Avec la suite Microsoft Office, vous pouvez accéder à des dizaines de modèles de documents (ce qui n’est pas le cas de Google Workspace). Microsoft 365 est également leader dans les outils d’édition à grain fin, afin que les utilisateurs puissent être sûrs que leurs documents sont soignés et professionnels.

Comme avec Microsoft Word, Microsoft Excel propose des dizaines de modèles que les utilisateurs peuvent facilement modifier. De plus, il y a beaucoup plus de graphiques dans Excel que dans les Google Sheets.

5#Présentations

Créer une présentation dans Microsoft Office 365 est bien plus simple que dans Slides ; Le QuickStarter de PowerPoint vous propose un sujet de présentation, vous guide tout au long du processus de création d’un plan, de développement de diapositives d’introduction, de sélection d’un modèle et de thèmes. De plus, PowerPoint facilite l’ajout de graphiques, de transitions, d’animations et de fichiers multimédias. Vous pouvez utiliser la fonction Rehearse Timings pour suivre le temps que vous passez sur une diapositive individuelle. Google Slides n’ont pas de telles capacités.

Comment ITAF peut-il vous aider ?

Lors du choix d’un ensemble d’outils pour l’organisation de l’entreprise, la collaboration et la planification, le meilleur choix est toujours d’opter pour l’ensemble d’outils créés pour une utilisation professionnelle.

L’autre facteur important est le choix d’un ensemble d’outils qui vient avec le support fourni pour votre organisation. ITAF peut vous fournir une migration complète vers Microsoft 365 et un support constant.

Outre les applications et outils de collaboration familiers tels que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, SharePoint, Microsoft Teams, ITAF peut vous fournir d’autres solutions d’entreprise Microsoft, adaptées aux entreprises et aux organisations à but non lucratif, sur différents appareils. ITAF propose également la synchronisation des données et des boîtes aux lettres.

Une fois votre entreprise entièrement migrée vers Microsoft 365, ITAF peut vous fournir des mises à jour régulières et automatiques des outils, ainsi que la sauvegarde de vos données, afin que vos données essentielles soient toujours disponibles et sécurisées. Le centre de service ITAF vous permet d’ajouter facilement des licences Microsoft sur une base en libre-service. Contactez ITAF pour vous fournir toute la gamme de solutions Microsoft 365.

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