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6 applications clés pour créer un environnement de travail moderne avec Microsoft 365

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Le lieu de travail moderne évolue rapidement, avec de nouveaux défis et des problèmes de sécurité croissants. Les bons outils en ligne connectent et soutiennent vos employés, où qu’ils soient. Ces outils devraient encourager la productivité, améliorer l’engagement, développer la collaboration au sein de l’équipe et créer un lieu de travail solide et moderne. La suite Microsoft 365 est la réponse à ces défis, car elle élève vos idées et responsabilise votre équipe.
Vous trouverez ci-dessous six outils clés que Microsoft 365 intègre et qui vous sembleraient avantageux dans votre flux de travail quotidien.

Microsoft Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams est essentiellement une plate-forme de collaboration en milieu de travail basée sur le chat (link to Microsoft Teams blog page). Teams rassemble votre personnel, votre contenu et les outils dont votre équipe a besoin pour rester engagé et efficace. Pour tout projet donné, toute votre équipe doit être sur le même place. Ils doivent pouvoir discuter chaque fois qu’ils en ont besoin, partager des fichiers de n’importe où et en toute sécurité. C’est là que Microsoft Teams s’impose.
Dans Teams, la conversation apparaît dans un format fileté, ce qui vous permet de revenir facilement en arrière et de revoir les questions quand vous le souhaitez.

Caractéristiques de Microsoft Teams:

  • Chat – Chattez en tête-à-tête, en groupe ou entre plusieurs départements
  • Collaboration de fichiers – Modifiez et collaborez en temps réel dans Word, Excel ou PowerPoint
  • Planificateur de réunions – Planifiez et restez au top de l’agenda de vos équipes

Microsoft OneNote Microsoft OneNote

Avec le volume d’informations croissant sans cesse et des idées dans les entreprises, il est facile d’oublier cette dernière idée géniale, de perdre des minutes importantes lors de réunions d’équipe ou même de perdre tout simplement vos objectifs personnels. C’est là que OneNote entre en jeu! Pensez-y comme à votre album ou à votre journal personnel pour capturer, organiser et partager vos notes depuis presque n’importe quel appareil. Vous pouvez rédiger des notes à la main, enregistrer ou annoter des documents et même esquisser ce grand projet ou conception.

Caractéristiques OneNote:

  • Organiser – Triez tout votre contenu dans des cahiers, des sections et des pages
  • Tag – Soulignez les notes importantes avec les tags to-do
  • Encre: dessinez vos pensées et annotez vos notes à l’aide d’un stylet ou de votre doigt
  • Mix Media – Enregistrez des notes audio, insérez des vidéos en ligne et ajoutez des fichiers
  • Partager – Partagez des cahiers avec vos collègues, vos amis et votre famille

Microsoft OneDrive Microsoft OneDrive

OneDrive vous permet de partager des documents, des images et d’autres fichiers avec qui que ce soit et de les co-créer, ce qui en fait un outil de collaboration.
Ce fabuleux service en nuage vous permet de sauvegarder des fichiers en toute sécurité. Il synchronise également automatiquement vos documents avec tout appareil que vous possédez (mobile, tablettes, ordinateurs). Le téléchargement d’un fichier est simple. Vous pouvez le partager avec des personnes spécifiques et autoriser différents niveaux d’accès, tels que l’accès en lecture seule ou l’édition complète. Il existe de nombreux outils en ligne pour le stockage et le partage de fichiers, mais les risques potentiels en matière de sécurité sont énormes. Grâce à OneDrive, vos employés bénéficient du partage et du stockage de fichiers sans compromettre la sécurité de l’entreprise.

Caractéristiques OneDrive:

  • Accès – Vos fichiers de n’importe où sur n’importe quel appareil
  • Partage – Fichiers avec des personnes et des équipes spécifiques et offre différents niveaux d’accès
  • Collaborez sur tous vos fichiers avec n’importe qui, n’importe où

Microsoft SharePoint Microsoft SharePoint

C’est incroyablement frustrant d’envoyer un document par courrier électronique à plusieurs personnes, leur demandant d’exprimer leurs impressions, non? Réfléchissez au nombre de versions du document que vous obtiendrez et vous devrez ensuite les assembler pour vous assurer qu’un seul fichier existe. Saluez Microsoft SharePoint. Il vous permet, à vous et à votre équipe, de travailler sur un seul document / fichier en temps réel, vous permettant ainsi de travailler plus rapidement et avec plus de précision, sans mal à la tête. Vous pouvez partager du contenu, des connaissances et des applications pour renforcer le travail d’équipe dans l’ensemble de votre entreprise.

Fonctionnalités SharePoint:

  • Partager – fichiers, données, nouvelles et ressources
  • Informer – les employés sur votre intranet
  • Exploiter les connaissances – avec des moyens intelligents de trouver et de découvrir des informations

Microsoft Intune Microsoft InTune

Cette application vous donne la puissance de vos appareils liés à la gestion des appareils mobiles et des applications (iOS, Android ou Windows ). Cet outil réduit votre coût total de possession (TCO total cost of ownership) et permet une gestion intelligente en nuage grâce à l’intégration de la cogestion entre System Center Configuration et InTune. Passez à un bureau moderne à votre propre rythme tout en conservant le contrôle dont vous avez besoin.

Avec Intune, vous pouvez:

  • Choisir d’être 100% cloud avec Intune ou d’être co-géré avec Configuration Manager et Intune
  • Définir des règles et configurer les paramètres sur les périphériques personnels et appartenant à l’entreprise pour accéder aux données et aux réseaux
  • Déployer et authentifier des applications sur des appareils – sur site et mobiles
  • Protéger les informations de votre entreprise en contrôlant la manière dont les utilisateurs accèdent aux informations et les partagent
  • Vous-assurer que les appareils et les applications sont conformes à vos exigences de sécurité

Microsoft Dynamics 365 Microsoft Dynamics 365 Business Central

Combinant ERP et certaines solutions CRM en une solution complète de gestion d’entreprise, facilement adoptée et conçue pour les petites et moyennes entreprises, Microsoft Dynamics 365 Business Central vous permet de mettre à niveau votre comptabilité d’entrée de gamme, logiciel ou système ERP hérité en une solution unique et complète pour la gestion des finances, des opérations, des ventes et du service à la clientèle.

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ITAF soutient le concept de lieu de travail moderne et numérique et vous aide à configurer les outils Microsoft 365 tools de manière approprié et fournit à votre organisation une approche innovante de haut niveau pour la construction de votre écosystème informatique moderne.

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