5 raisons pour lesquelles votre organisation a besoin de Microsoft 365 Backup

microsoft 365 backup

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En matière de sauvegarde, il vaut toujours mieux prévenir que guérir. La gamme de produits Microsoft 365 comprend une protection de base contre les dommages et les pertes de données, mais seulement une solution de sauvegarde Microsoft 365 tierce est le moyen d’être totalement sûr que les données essentielles à votre organisation ne seront pas perdues.

#1 Cela fait partie des politiques et responsabilités de Microsoft

microsoft laptop 1

Lorsque vous pensez à la sauvegarde, vous devez garder à l’esprit que Microsoft n’est pas un fournisseur de sauvegarde. Il dispose d’outils et de mécanismes de récupération avancés, mais ces deux services ne sont pas aussi fiables que la sauvegarde elle-même. De plus, dans le cadre de ses politiques, Microsoft recommande à tous les utilisateurs de sauvegarder leurs données : Nous vous recommandons de sauvegarder régulièrement votre contenu et vos données ou de les stocker en utilisant les applications et services tiers.

#2 Récupération ponctuelle

Une restauration ponctuelle des éléments de la boîte mail n’est pas prévue par Microsoft. Dans le cas d’un problème catastrophique, une solution de sauvegarde peut offrir la possibilité de revenir à un point antérieur à ce problème.

#3 Se protéger contre les menaces de sécurité INTERNES

Les organisations sont victimes des menaces provoquées par leurs propres employés, que ce soit intentionnellement ou non. Quelques exemples :

  • Suppression des données sensibles de l’entreprise.
  • Falsification des preuves : un employé supprime des courriels ou des fichiers compromettants.

#4 Se protéger contre les menaces de sécurité EXTERNES

Tous les mécanismes de sauvegarde interne de Microsoft 365 peuvent être utiles dans le cas où nous supprimons quelque chose par erreur, et que nous sommes conscients de cette erreur. Cependant, si un logiciel malveillant supprime nos fichiers, en particulier ceux que nous n’utilisons pas fréquemment, il se peut que nous ne remarquions pas la suppression avant l’expiration de la période de conservation spécifiée.
Si un logiciel malveillant supprime un grand nombre de fichiers, même si nous le remarquons, le processus de récupération des éléments d’une des corbeilles peut prendre beaucoup de temps. Des outils de sauvegarde tiers nous permettraient de retrouver et de restaurer facilement les éléments perdus, quel que soit leur nombre.

#5 Suivre la règle d’or 3-2-1 de la sauvegarde

Les bases de la vieille règle de sauvegarde 3-2-1 :

  • Ayez au moins trois versions de chaque élément.
  • Deux copies de sauvegarde doivent être stockées sur des dispositifs ou des supports de stockage différents.
  • Au moins une copie doit être située sur une source distante telle qu’un stockage hors site ou un cloud.

Quels que soient les efforts déployés par Microsoft pour vous protéger contre la perte de données, le fait de compter sur Microsoft 365 pour se protéger sans utiliser des sources et des supports externes viole chacune des règles de base de la protection des données.

Comment ITAF peut-il vous aider en matière de sauvegarde Microsoft 365 ?

ITAF est un spécialiste des services cloud. ITAF propose les bons outils pour assurer une sauvegarde de Microsoft 365.

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