5 caractéristiques essentielles du système ERP pour 2021

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La pandémie mondiale de COVID 19 de cette année a changé notre façon de travailler. Nous avons appris que des bases de données intégrées sont nécessaires pour avoir des activités commerciales productives et bien organisées. L’année 2021 ne sera pas différente. La façon dont nous abordons les bases de données et les organisations commerciales sera déterminante. Environ 53 % des entreprises en 2020. considèrent le système ERP ou la planification des ressources de l’entreprise ainsi que la gestion de la relation client (CRM) comme des investissements prioritaires. Entre 2017 et 2022, le marché mondial des ERP générera jusqu’à 47 milliards de dollars de recettes, avec un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 7 %.1

L’ERP est considéré comme la solution la plus solide et la plus complète disponible pour l’automatisation, l’analyse des données, l’intégration des infrastructures et la création de rapports. Un logiciel ERP fusionne différents processus, unités et départements commerciaux et les unifie tous sur une même plate-forme. De cette façon, tous les membres de l’équipe ont accès à toutes les données en temps réel nécessaires.
La gestion des projets ERP devenant une partie essentielle des processus d’entreprise, le choix de la meilleure solution est crucial et peut être accablant pour les entreprises. Mais aujourd’hui, il existe un grand nombre de systèmes ERP et le choix de celui qui intègre toutes les fonctionnalités correspondant aux besoins spécifiques d’une entreprise est une étape cruciale.
Pour faciliter votre décision, nous avons classé les caractéristiques essentielles des systèmes ERP pour 2021. Nous avons également souligné les avantages de Microsoft Dynamics 365 en tant qu’entreprise intégrant l’ERP et le CRM.

Intégration

Le travail à distance est devenu la nouvelle norme qui peut avoir un impact sur la productivité. Selon les recherches, 78 % des chefs d’entreprise s’attendent à ce que le travail à distance ait un impact négatif sur la productivité. C’est là qu’entrent en jeu des ERP bien intégrés pour relier le flux de travail.

Alors que la plupart des ERP n’ont pas d’intégration avec les outils de productivité personnelle, Dynamics 365 intègre les applications d’entreprise avec les applications de productivité bureautique (Microsoft 365 Business). En plus de résoudre les problèmes de productivité, les intégrations devraient faciliter le traitement de nombreuses données pour différents processus et départements. De cette façon, l’entreprise peut éviter les opportunités manquées ainsi qu’une baisse d’efficacité.

Un bon logiciel ERP crée une vue centrale de toutes les données essentielles, telles que les données financières et opérationnelles. L’ERP doit permettre un partage des données en temps (quasi) réel dans toute l’entreprise. Il peut transformer les données en rapports et aperçus complets grâce à une base de données unique, placée sur une plate-forme intuitive. Elles se présentent souvent sous la forme de tableaux de bord – ce qui est utile car environ 65% des personnes sont des apprenants visuels.
L’intégration est une caractéristique essentielle car elle permet à votre entreprise de travailler avec différentes composantes à la fois. Une autre grande intégration qui fait de Dynamics 365 le choix le plus complet est celle avec la gestion de la relation client (CRM).

 

Rapports

 

L’ERP avec tableau de bord intégré permet aux chefs d’équipe de collecter des données provenant de différentes sources et de les organiser dans un rapport unique. Il peut aider à maintenir l’alignement des équipes distantes.
Un ERP doit créer des rapports complets avec des tableaux de bord, des graphiques et d’autres éléments visuels personnalisables.
Dynamics 365 Business Central permet de centraliser les données de gestion financière à travers la comptabilité, les ventes, l’inventaire, les interactions avec les clients.

• Il contient une intégration Excel transparente, qui nous aide à créer des rapports plus organisés.
• Dynamics 365 dispose également d’une intégration Power-Bi intégrée, utile pour tracer les performances de votre entreprise en temps réel.
• Ce système ERP dispose également de Cortana Intelligence intégré qui prédit avec précision les flux de trésorerie.

Accessibilité mobile

 

Environ 41 % des entreprises dans le monde offrent un certain niveau de travail à distance. Le « Future Workforce Report » de Upwork prévoit que 73 % de toutes les équipes travailleront à distance à un certain niveau d’ici 2028.
Ces statistiques montrent à quel point il est important de choisir un ERP mobile et accessible pour 2021.

Un ERP moderne simplifie le traitement de l’information en permettant aux employés de saisir des données depuis n’importe quel endroit. Il simplifie également la planification et le contrôle des tâches et des jours de congé.

 

Sécurité des données

 

Avec la montée de l’accessibilité mobile et l’abandon du travail au bureau qui est un environnement plus sûr, la sécurité des données est devenue essentielle.
Lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel d’ERP, les ERP modernes doivent être orientés vers des paramètres avancés de permission de l’utilisateur. De cette façon, la sécurité du travail à distance est assurée et lles violations de données sont évitées.

En tant qu’utilisateur, tout salarié devrait pouvoir accéder uniquement aux informations spécifiques dont il a besoin pour son rôle dans une entreprise.
Lorsqu’elles doivent choisir entre différentes solutions ERP, les entreprises sont souvent confrontées au choix entre la conception de la sécurité des données sur site et dans le nuage.
La différence la plus cruciale entre la sécurité sur site et la sécurité dans le nuage est le degré de responsabilité de l’entreprise elle-même et du fournisseur de services.
• L’infrastructure sur site rend une entreprise responsable de la sécurité de l’ERP de bout en bout
• Quant à la conception du cloud, la responsabilité de la sécurité est partagée entre l’entreprise et le fournisseur.
En gardant cela à l’esprit, nous pouvons conclure que les ERP basés sur le cloud tels que Dynamics 365 (utilisant Microsoft Azure Cloud) sont un peu plus sûrs.
Les données sensibles ne sont pas disponibles dans les nuages privés, et le fournisseur contribue à prévenir la possibilité de violations de données.

 

Basée sur le Cloud

 

Comme mentionné précédemment, les ERP basés sur le cloud sont plus sûrs contre les failles de sécurité car des environnements d’hébergement des fournisseurs de cloud sont plus sécurisés.
Les ERP basés sur le cloud présentent beaucoup plus d’avantages, et le cloud peut transformer votre entreprise.
La technologie du cloud permet de mieux stocker une grande quantité de données. Les logiciels basés sur le cloud sont plus rapides à mettre en œuvre, ce qui donne à l’entreprise plus de temps pour se concentrer sur la transformation.
Les instances de Dynamics 365 basées sur le cloud sont hébergées par Azure, la plateforme de services web de Microsoft. Son but est de construire, déployer, gérer et tester des programmes à partir de centres de données gérés situés dans le monde entier.
La nouvelle norme de travail à distance continuera d’affecter les environnements de travail en 2021.

Outre ces fonctionnalités essentielles de l’ERP, qui sont sensibles au facteur temps, il y a beaucoup de questions que vous devriez poser avant d’acquérir un logiciel ERP, par exemple des questions concernant l’automatisation du logiciel et les fonctionnalités de base.

Comment l’ITAF peut-elle vous aider ?

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