SharePoint est une plate-forme puissante qui peut avoir une incidence sur presque tous les aspects de la gestion d’une entreprise: gestion des documents et des flux de travail, host collaboration, portails internes, gestion de projet, gestion des connaissances, etc. Il alimente des organisations de différents secteurs d’activité et industries du monde entier. Les grandes entreprises utilisent SharePoint pour faciliter la communication et mieux gérer les grands projets, mais SharePoint convient-il aux petites entreprises??

Solution à faible coût et convenance

Pour commencer, SharePoint fait partie de Microsoft Office 365: choix numéro un pour beaucoup de petites et moyennes entreprises, pour la création de documents en ligne avec des programmes bien connus tels que Word, Excel et PowerPoint. En disant cela, SharePoint est offert par le biais de Microsoft Office 365 au prix d’un abonnement mensuel bas. Et en tant que service à plusieurs niveaux, vous pouvez utiliser et payer que des services dont vous avez besoin, sans frais de licence coûteux ou des chemins de mise à niveau coûteuses, d’autant plus que Microsoft fournit toutes les mises à jour gratuitement.

Mobilité et Collaboration

Avec SharePoint Online, le personnel des petites entreprises peut accéder à leurs documents 24/7, partout dans le monde et à partir de tout appareil: PC, ordinateurs portables, smartphones et tablettes, en déplacement ou à domicile. À l’aide de SharePoint, vous pouvez implémenter un portail intranet, des sites de collaboration, des discussions et des messages, des discussions vidéo. Cependant, vous pouvez rassembler vos effectifs et communiquer facilement des idées, des nouvelles et des mises à jour importantes. Étant donné que les données peuvent être synchronisées et sont facilement disponibles, tout le monde voit les informations les plus récentes, quel que soit le mode d’affichage du document.

Personnalisation de la sécurité

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, la sécurité est la priorité de tous. De nombreuses petites entreprises continuent de penser qu’il est dangereux de conserver des informations sensibles dans le cloud. Cependant, Microsoft à travers SharePoint fournit un système de sécurité multicouche à ses clients. Avec le cryptage des données SharePoint, les niveaux d’autorisation, les mots de passe utilisateur forts, l’authentification multifactorielle, y compris la biométrie, les sauvegardes et la redondance, les risques de divulgation ou de corruption des documents sont faibles. Les petites et moyennes entreprises peuvent stocker toutes les informations de l’entreprise sur l’intranet, mais limiter l’accès aux informations en fonction des rôles et des exigences. En outre, SharePoint permet également de partager en toute sécurité des documents avec des utilisateurs externes de l’entreprise (clients, fournisseurs). Microsoft, par le biais de SharePoint, fournit un système de sécurité multicouche à ses clients. Avec le cryptage de données SharePoint, les niveaux de permission, l’authentification, y compris la biométrie, les sauvegardes et la redondance, les risques de divulgation ou de corruption de documents sont faibles. Les petites et moyennes entreprises peuvent stocker toutes les informations de l’entreprise sur l’intranet, mais limiter l’accès aux informations en fonction des rôles et des exigences. De plus, SharePoint permet également de partager des documents en toute sécurité avec des utilisateurs externes de l’organisation (clients, fournisseurs). Alors, SharePoint convient-il aux petites et moyennes entreprises? Oui, certainement. D’un autre côté, même si la fonctionnalité prête à l’emploi SharePoint sera le bon choix pour certaines petites entreprises, certaines entreprises devront faire l’objet d’une personnalisation supplémentaire afin de maximiser la productivité et l’efficacité de leurs processus métier. Pour accéder à certaines informations sur l’intranet, vous devez disposer de vos informations d’identité. Par conséquent, il est impossible de les rechercher. Par conséquent, elles ne sont pas visibles pour les utilisateurs intranet habituels.

Alors, SharePoint convient-il aux petites et moyennes entreprises? Oui, certainement. D’un autre côté, même si la fonctionnalité prête à l’emploi de SharePoint sera le bon choix pour certaines petites entreprises, certaines entreprises devront faire l’objet d’une personnalisation supplémentaire afin de maximiser la productivité et l’efficacité de leurs processus métier.

Si votre société a besoin d’aide pour la configuration et la maintenance de SharePoint, la configuration ou le support technique, n’hésitez pas à contacter ITAF, partenaire Silver de Microsoft. Notre équipe d’ingénieurs expérimentés vous assistera et répondra à tous vos besoins en matière d’assistance informatique et de services Cloud.

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