De meeste printer bedrijven bieden multifunctionele modellen die de mogelijkheden van meerdere machines in één eenheid bieden. Deze apparaten bevatten vaak print,- scan,- kopieer,- en fax mogelijkheden in de vorm van één allesomvattend apparaat. Oorspronkelijk op de markt gebracht voor thuisgebruikers en kleine bedrijven, bieden veel fabrikanten nu grotere en robuustere modellen voor middelgrote tot grote bedrijven. Als u de voordelen van een multifunctionele printer begrijpt, kunt u een weloverwogen beslissing nemen wanneer u overweegt er een te huren en de geschikte leverancier van managed print services te kiezen.
MFP-voordelen
1. Ruimtebesparing
Een van de grootste voordelen van een multifunctionele printer is misschien wel de ruimtebesparing die het apparaat biedt. In plaats van ruimte te moeten vinden voor een printer, een kopieerapparaat, een faxapparaat en een scanner, kunt u dezelfde functionaliteit in één apparaat hebben. Deze ruimtebesparing kan voordelig zijn voor diegenen die het meeste uit hun kantoor aan huis willen halen of voor diegenen die met aanzienlijke ruimtebeperkingen werken.
2. Verbeterde en geavanceerde functies
Alles-in- één printers hebben een lange weg afgelegd, wat heeft geresulteerd in verbeterde functies en specificaties. Dit betekent betere prestaties en een superieure gebruikerservaring. Een multifunctionele printer biedt het gemak van extra functies die u anders misschien niet had gekocht. Als u bijvoorbeeld normaal gesproken niet veel faxberichten verzendt of ontvangt, heeft u mogelijk niet geïnvesteerd in een apart faxapparaat. Met een multifunctionele printer met fax mogelijkheden kunt u echter af en toe een fax verzenden of ontvangen zonder extra kosten. Bovendien biedt de mogelijkheid om een afbeelding te scannen en die afbeelding vervolgens met dezelfde machine af te drukken een ander niveau van gemak door u tijd te besparen bij het lopen naar twee afzonderlijke apparaten.
3. Kostenbesparingen bij het huren van een MFP
Een ander voordeel van een multifunctionele printer is de kostenbesparing bij aankoop of huur van één apparaat dat meerdere functies vervult. Hoewel de aankoop,- of huurprijs voor een alles-in-één printer hoger kan zijn dan die van een traditionele printer, blijven de totale kosten doorgaans lager dan bij aankoop van meerdere machines. Daarom kunt u profiteren van verbeterde functionaliteit zonder voor elke functie te betalen. Naast de besparingen die samenhangen met de oorspronkelijke aankoopprijs, kost het onderhouden van één apparaat minder dan het onderhouden van meerdere apparaten.
Als u een printer huurt, spreidt u de kosten over een bepaalde contractduur. Het grootste voordeel van huren is dat u geen hoge aanbetaling voor de printer hoeft te betalen, het zijn kleinere betalingen die over de tijd worden gespreid, waardoor deze beter beheersbaar wordt.
Bij het huren van een printer omvat uw contract met in het algemeen onderhoudskosten en toner bijvullingen, dit helpt om de kosten van leasen goedkoper te houden dan kopen, aangezien wanneer u de machine bezit, u verantwoordelijk bent voor alle extra kosten. Het is ook gemakkelijk om aan het einde van het contract een nieuwe lease,- of kopieer upgrade te kiezen zonder u zorgen te hoeven maken over de verkoop of het wegwerken van de oude kopieermachine.
4. Energiebesparing en eenvoudige installatie
Multifunctionele printers hebben doorgaans één snoer nodig om het hele apparaat van stroom te voorzien. Dit vermindert niet alleen de congestie van de kabel, het verlaagt ook de elektriciteit die nodig is om het apparaat te laten werken. Deze energiebesparing leidt ook tot verhoogde kostenbesparingen.
Omdat gebruikers geen last meer hebben van vervelende kabels voor connectiviteit, zijn multifunctionele printers veel eenvoudiger in te stellen in vergelijking met de meer traditionele. Bij het instellen hoeven deze printers niet direct naast het apparaat te worden geplaatst, omdat ze probleemloos overal kunnen worden geplaatst. Tijdens het instellen is het enige dat u nodig heeft een router. Het enige dat het verbindingsproces enigszins moeilijk kan maken, is de onbekendheid van de gebruiker met het product.
5. Gemakkelijke toegang tot documenten en afdrukken onderweg
Omdat alles-in-één printers digitale afdrukmogelijkheden hebben waarmee u documenten en afbeeldingen vanaf een tablet of telefoon kunt afdrukken, betekent dit ook dat individuen hun essentiële zaken onderweg kunnen printen. Afgezien van de computer, kunnen laptops en tablets, evenals alle andere ondersteunde apparaten, gemakkelijk worden aangesloten op een multifunctionele draadloze printer. Multifunctionele printers kunnen uw toegangspoort zijn tot Cloud computing en elektronische documentbeheersystemen. Uw externe medewerkers hebben op elk moment van de dag vanaf elke locatie veilige toegang tot uw documenten.
6. Kan online worden gekocht en wordt steeds beter
Zoals de meeste technologische gadgets, kunnen multifunctionele draadloze printers ook efficiënt en moeiteloos online worden gekocht. E-commerce winkels hebben veel deals en kortingen om consumenten aan te trekken. De snelle technologische vooruitgang heeft geleid tot een verhoogde ontwikkeling van verschillende apparaten. De meeste fabrikanten bieden klanten apps en software die deze printers compatibel maken met een reeks apparaten zoals digitale camera’s. Hoewel elke gadget zijn eigen voor,- en nadelen heeft, hebben multifunctionele draadloze printers meer voordelen die opwegen tegen de nadelen. Dit betekent dat printers voor alle doeleinden klanten de beste prijs,- kwaliteitverhouding bieden.
ITAF Managed print Services
Vraagt u zich nog steeds af welke oplossing het beste werkt voor uw bedrijf? Kies tussen de beste opties voor multifunctionele printers in de ITAF Printers Webshop en vind de beste huur-een-printer-optie met een betrouwbare IT-partner.
